淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改善措施.docx

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淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改善措施一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性(一)增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)會(huì)計(jì)核算不只是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后的賬務(wù)處理,也應(yīng)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行分析與預(yù)測(cè),該項(xiàng)活動(dòng)是否超過(guò)預(yù)算資金、是否符合項(xiàng)目支出要求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)和物進(jìn)行全鏈條、全生命周期的管理,通過(guò)精準(zhǔn)的核算生成有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)報(bào)告,為單位領(lǐng)導(dǎo)人提供決策參考,促進(jìn)財(cái)政項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)更為合理、資金使用更為靈活。只有不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算意識(shí),才能保障單位內(nèi)部管理決策科學(xué)有效、提升內(nèi)部管理高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金的使用效率和效果。(二)提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的能力會(huì)計(jì)核算工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,其結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅可以促進(jìn)單位內(nèi)部控制能力的提升,還能保障內(nèi)部監(jiān)督和管理職能的發(fā)揮。特別是新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施以來(lái),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作提出更高的要求。會(huì)計(jì)核算要能夠準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位每項(xiàng)支出情況,真實(shí)地反映單位內(nèi)部運(yùn)行情況,有效發(fā)揮內(nèi)部控制的職能,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管控,有效防范各項(xiàng)收支出現(xiàn)漏洞,從而促進(jìn)單位各項(xiàng)管理職能的有效發(fā)揮。二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視 一直以來(lái),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,只重視單位業(yè)務(wù)工作而忽視財(cái)務(wù)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是記賬,不屬于單位的核心工作,會(huì)計(jì)人員往往身兼數(shù)職,很難有精力認(rèn)真干好會(huì)計(jì)核算工作。(二)內(nèi)部控制制度不健全由于長(zhǎng)期缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,部分單位未建立內(nèi)部控制制度或內(nèi)部控制制度不健全。一是對(duì)相關(guān)不相容崗位未進(jìn)行分離。比如,有些單位制表人、審核人、審批人為同一人。二是會(huì)計(jì)核算時(shí)發(fā)現(xiàn)資金支付存在相關(guān)佐證材料不齊全,憑借領(lǐng)導(dǎo)簽字就申請(qǐng)付款了,給財(cái)政資金的使用帶來(lái)了安全風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部控制制度的不完善,又導(dǎo)致相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度的缺乏。在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中,由于缺乏合理的體系標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),往往難以對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行合理的控制。與此同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制不健全,很多財(cái)務(wù)信息難以規(guī)范化,使得內(nèi)部監(jiān)督工作存在較大困難,當(dāng)潛在風(fēng)險(xiǎn)真實(shí)發(fā)生時(shí)才被識(shí)別與控制。這不但造成了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的滯后性,同時(shí)也不利于單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全有序運(yùn)行。(三)專業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍發(fā)展不足由于事業(yè)單位缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,使得部分財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)上動(dòng)力不足,難以主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí),進(jìn)而難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。一方面,一些財(cái)務(wù)人員非科班出身,從其他部門調(diào)入,在專業(yè)上有所欠缺。另一方面,在從事財(cái)務(wù)工作時(shí),缺乏相關(guān)的崗前專業(yè)性培訓(xùn),對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)政策知識(shí)不了解,導(dǎo)致在后期的會(huì)計(jì)核算工作中,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。多方因素下,使得專業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍發(fā)展不足,嚴(yán)重制約了單位財(cái)務(wù)工作的健康發(fā)展。(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范 部分單位的出納人員沒(méi)有對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行有效管理,未能按時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。缺少對(duì)資金的審核,無(wú)法保障資金使用的合規(guī),無(wú)法推進(jìn)財(cái)政資金按單位年度預(yù)算要求的進(jìn)度支出。部分單位會(huì)計(jì)人員在對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行審核時(shí),把關(guān)不嚴(yán),存在原始票據(jù)發(fā)票抬頭有誤,相關(guān)發(fā)票信息與報(bào)銷單據(jù)對(duì)不上,賬實(shí)不符,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)申請(qǐng)財(cái)政資金支付,不能及時(shí)入賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作職能難以及時(shí)發(fā)揮,最終造成會(huì)計(jì)核算工作不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量偏低。由于部分財(cái)務(wù)人員年紀(jì)偏大,短時(shí)間內(nèi)難以改變傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)與做法,對(duì)新制度的要求難以掌握,在會(huì)計(jì)核算中反復(fù)出現(xiàn)一些由于新舊制度變化產(chǎn)生的問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)工作人員隨意性大,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),未能按照原始單據(jù)的實(shí)際業(yè)務(wù)正確使用“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”和“單位管理費(fèi)用”兩個(gè)科目。二是項(xiàng)目支出會(huì)計(jì)科目明細(xì)歸集不正確。如單位在統(tǒng)一繳納社保保險(xiǎn)費(fèi)用時(shí),應(yīng)分別對(duì)單位與個(gè)人部分進(jìn)行區(qū)分,并計(jì)入相關(guān)科目。并根據(jù)不同險(xiǎn)種,歸集進(jìn)入相應(yīng)科目的下級(jí)明細(xì)科目中。三是帶有預(yù)付性質(zhì)款項(xiàng)核算不準(zhǔn)確。在日常單位運(yùn)轉(zhuǎn)中,普遍都會(huì)存在預(yù)先支付公車加油卡,部分事業(yè)單位在支付時(shí)就直接列為費(fèi)用支出,計(jì)入當(dāng)期損益。而在會(huì)計(jì)核算中,此類業(yè)務(wù)屬于預(yù)付款項(xiàng),支出時(shí)應(yīng)先掛賬,待公車加油業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生后再計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中。四是基建項(xiàng)目賬務(wù)核算不準(zhǔn)確。一些事業(yè)單位有基建工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)核算中一直掛在基建工程科目中,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,實(shí)際項(xiàng)目已經(jīng)完工并通過(guò)驗(yàn)收,而會(huì)計(jì)核算還依然未及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。(五)缺乏對(duì)預(yù)算管理工作的重視預(yù)算主要是單位對(duì)第二年收入和支出進(jìn)行預(yù)計(jì)與測(cè)算,預(yù)算管理工作質(zhì)量的好壞直接影響著整個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量以及資金使用效益質(zhì)量。當(dāng)前,部分單位預(yù)算工作與實(shí)際工作存在脫節(jié)情況,一些工作在計(jì)劃開(kāi)展時(shí)才會(huì)去考慮有沒(méi)有資金能夠支撐。 究其原因,主要是:第一,單位領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)科室對(duì)預(yù)算工作不重視,始終認(rèn)為預(yù)算工作是財(cái)務(wù)人員的工作,而財(cái)務(wù)工作相對(duì)閉塞,并不了解各業(yè)務(wù)科室具體工作及相應(yīng)的資金需求量,往往只能憑借以前年度預(yù)算情況,編寫第二年預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管理工作停滯不前。第二,預(yù)算項(xiàng)目資金支出存在串用問(wèn)題。有些單位在面對(duì)無(wú)預(yù)算的項(xiàng)目支出時(shí)實(shí)際支出,財(cái)務(wù)人員根據(jù)付款單據(jù)隨意選擇預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行支出。由于業(yè)務(wù)科室不能及時(shí)了解與科室相關(guān)的項(xiàng)目資金使用情況,等到需要列支相關(guān)費(fèi)用時(shí),卻被告知該項(xiàng)目資金已使用,面臨著無(wú)法正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的情況。三、提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的相關(guān)建議(一)加大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視程度做好會(huì)計(jì)核算工作,離不開(kāi)整個(gè)單位對(duì)這項(xiàng)工作的重視。只有不管轉(zhuǎn)變管理理念,持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作,增強(qiáng)其內(nèi)容的真實(shí)性與完整性,財(cái)務(wù)報(bào)告才能為單位的健康發(fā)展提供支持。作為會(huì)計(jì)人員,更應(yīng)當(dāng)意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,在日常工作中加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系,積極引導(dǎo)各部門都能參與到會(huì)計(jì)核算工作中來(lái),讓各部門都能夠主動(dòng)配合財(cái)務(wù)工作,只有這樣才可以防止割裂開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作與業(yè)務(wù)工作的相關(guān)性,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的被動(dòng)性。與此同時(shí),按照“雙功能”“雙基礎(chǔ)”的要求,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,精簡(jiǎn)工作流程,減少不必要的工作環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)資金高效運(yùn)轉(zhuǎn),提升會(huì)計(jì)核算效率。(二)建立健全高效的內(nèi)部控制制度事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單,但內(nèi)部控制制度依然不可缺少。健全的內(nèi)部控制制度,是單位內(nèi)部各項(xiàng)工作有序開(kāi)展、核算工作規(guī)范化的重要支撐。為此,事業(yè)單位從權(quán)力相互制約的角度上,充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立的重要性。在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合單位實(shí)際,梳理本單位業(yè)務(wù)流程,將會(huì)計(jì)核算納入內(nèi)部控制制度中來(lái),制定本單位內(nèi)部控制制度,加大對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性要求。職責(zé)分工,明確單位內(nèi)部各部門之間應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù),明確相關(guān)責(zé)任人權(quán)責(zé)范圍,按照內(nèi)部控制制度的要求開(kāi)展各項(xiàng)工作,對(duì)于因工作推進(jìn)不到位而影響會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),給予責(zé)任追究,切實(shí)提高單位內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,利用內(nèi)部控制規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。 與此同時(shí),根據(jù)各項(xiàng)崗位的需要,科學(xué)設(shè)置工作崗位,使得所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與各崗位之間能夠相互制約、權(quán)責(zé)分明、彼此起到監(jiān)督作用。按照財(cái)政頒發(fā)的各項(xiàng)有關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)的文件要求,不斷優(yōu)化本單位內(nèi)部控制制度,開(kāi)展單位內(nèi)部監(jiān)督,提升自身治理能力。(三)提升工作人員專業(yè)能力事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)核算工作的中堅(jiān)力量,他們的業(yè)務(wù)能力直接決定著整個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算工作情況。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力高低與會(huì)計(jì)核算工作好壞成正比,只有重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),才能為會(huì)計(jì)核算工作注入強(qiáng)大的動(dòng)力。自從事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的“雙要求”實(shí)施以來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求更高了。財(cái)務(wù)人員需要運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩種核算方式對(duì)同一事項(xiàng)進(jìn)行核算。因此,會(huì)計(jì)人員一方面要時(shí)常學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)專業(yè)知識(shí),通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能更好地適應(yīng)新制度的要求。另一方面事業(yè)單位也應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),豐富財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),從思想上、行動(dòng)上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作、重視財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)守職業(yè)道德的底線。同時(shí)針對(duì)此類專業(yè)技術(shù)人才,建立一套適合專業(yè)技術(shù)人才晉升的制度,提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性,為單位發(fā)展助力。(四)加強(qiáng)預(yù)算全流程監(jiān)督事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度要求,結(jié)合單位實(shí)際,對(duì)年度預(yù)算資金進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。只有做好財(cái)政預(yù)算編制與管理工作,才能實(shí)現(xiàn)資金的合理分配。從預(yù)算監(jiān)督管理這一源頭上抓好會(huì)計(jì)核算工作,可以從以下幾方面入手。 一是要在預(yù)算資金編制環(huán)節(jié),引入科學(xué)、合理的編制方法,樹(shù)立“無(wú)預(yù)算不支出”的理念。在預(yù)算編制過(guò)程中做到全員參與,業(yè)務(wù)范圍全覆蓋。單位所有科室根據(jù)過(guò)往年度工作情況和第二年工作計(jì)劃,依據(jù)預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定合理預(yù)測(cè)、認(rèn)真測(cè)算各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),確保每一筆預(yù)算資金都能應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中去,最大限度地發(fā)揮資金的效能。二是要在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定開(kāi)展各項(xiàng)支出,嚴(yán)禁出現(xiàn)預(yù)算外支出行為,完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流程,提高預(yù)算執(zhí)行的約束性。將項(xiàng)目資金申請(qǐng)使用責(zé)任落到相關(guān)科室,單位財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)發(fā)現(xiàn)與預(yù)算計(jì)劃不符的支出時(shí),及時(shí)指出問(wèn)題,嚴(yán)格要求相關(guān)責(zé)任人按照項(xiàng)目預(yù)算資金計(jì)劃進(jìn)行資金申請(qǐng),避免產(chǎn)生不合理的資金支出,及時(shí)糾錯(cuò)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)杜絕年底突擊劃撥資金,提升單位預(yù)算管理水平,為會(huì)計(jì)核算工作創(chuàng)造有利條件。(五)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作會(huì)計(jì)核算工作是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基本職能,作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)重視對(duì)原始憑證的管理,加強(qiáng)對(duì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性的管理,才能為單位提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)分析。自《新政府會(huì)計(jì)制度》實(shí)施以來(lái),事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作已日漸成熟。日常業(yè)務(wù)也有了可參考的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位也可根據(jù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,整理一套適合自身會(huì)計(jì)科目使用模板。同一類型的業(yè)務(wù)調(diào)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,對(duì)于需要進(jìn)行明細(xì)分類的科目,在核算系統(tǒng)開(kāi)賬之初,統(tǒng)一設(shè)置好下級(jí)核算明細(xì)科目。每月初按時(shí)完成上月會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題之處,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正,提高結(jié)賬效率。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)原始憑證的管理,認(rèn)真審核各種票據(jù)信息以及相關(guān)佐證附件材料,杜絕出現(xiàn)虛假事項(xiàng)。對(duì)于金額填寫錯(cuò)誤、支出業(yè)務(wù)事項(xiàng)不明確、佐證材料不全等一律拒收,涉及“三重一大”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)過(guò)支部會(huì)議或者黨組會(huì)議通過(guò)后才能支出。財(cái)務(wù)工作需要“耐得住寂寞”“沉得下心來(lái)”,面對(duì)堆積如山的原始憑證,能夠抱著謹(jǐn)慎、踏實(shí)的態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致地完成每一張記賬憑證和報(bào)表的生成,核對(duì)差異、找出差異并訂正,真正做到賬賬相符、賬實(shí)相符,才能有效提升單位會(huì)計(jì)核算水平。(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)工作核算任務(wù)重、工作量大、業(yè)務(wù)瑣碎繁雜,為了確保按時(shí)定期完成會(huì)計(jì)核算工作,離不開(kāi)信息化建設(shè)。例如,廣東省在2021年開(kāi)始推行“數(shù)字政府”公共財(cái)政管理平臺(tái),將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)、政府財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效鏈接,打通數(shù)據(jù)堡壘,真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路”,提高財(cái)務(wù)人員工作效率。它的優(yōu)點(diǎn)在于:一是推進(jìn)事業(yè)單位核算工作規(guī)范統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)資金支付直接掛接會(huì)計(jì)憑證生成,有效地解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目使用不正確、賬套設(shè)置不規(guī)范等問(wèn)題。二是推進(jìn)各大系統(tǒng)之間各項(xiàng)數(shù)據(jù)無(wú)縫鏈接,信息共享。從預(yù)算資金申請(qǐng)到國(guó)庫(kù)支付到固定資產(chǎn)管理,最后到會(huì)計(jì)核算,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,最終生成真實(shí)、可靠的政府財(cái)務(wù)報(bào)告,有效解決取數(shù)難、賬表不統(tǒng)一的情況。四、結(jié)束語(yǔ)新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)核算工作優(yōu)化有著較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)必要性和重要性。推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作持續(xù)健康發(fā)展需要多管齊下,不斷探索、改進(jìn)工作方式方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí),注重工作中相互監(jiān)督,實(shí)時(shí)改進(jìn)工作中存在的不足。與此同時(shí),不斷完善內(nèi)部控制制度,為會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展提供制度依據(jù)。只有把的會(huì)計(jì)核算工作做好做扎實(shí)了,接下來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告工作才能順利開(kāi)展,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高,從而推動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

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