《秘書寫作》實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱

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1、《秘書寫作》實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱一、實(shí)訓(xùn)目的和要求通過情景模擬、寫作訓(xùn)練、說作文、修改等方法進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)，使學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中來，學(xué)會(huì)寫作通用公文和實(shí)用文書，不斷提高寫作水平。二、適用專業(yè)及層次本教學(xué)大綱適用于高職層次文秘專業(yè)的學(xué)生。三、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目及學(xué)時(shí)分配序號(hào)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱課時(shí)安排實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)備注一寫作要素的訓(xùn)練1教室二文章的起草與修改1教室三指揮性公文的擬寫與修改2教室四知照性公文的擬寫與修改4教室五意見性公文的擬寫與修改2教室六商洽記錄性公文的擬寫與修改2教室七報(bào)請(qǐng)性公文的擬寫與修改2教室八計(jì)劃總結(jié)文書的擬寫與修改2教室九書信文書的擬寫與修改2教室十演講文書的擬寫與修改2教室十

2、一新聞的擬寫與修改2教室十二論文的擬寫與修改2教室四、考核方式與成績(jī)?cè)u(píng)定考核方式：考試成績(jī)?cè)u(píng)定：100分制實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目一寫作要素的訓(xùn)練ⅹⅹⅹⅹ一、實(shí)訓(xùn)目的和要求了解寫作四要素的基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)會(huì)分析四要素在應(yīng)用寫作中所起的作用。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（包括涉及的具體內(nèi)容、步驟、方法等，各專業(yè)根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的需要來寫）（一）內(nèi)容：閱讀材料11關(guān)于XXX同志職稱評(píng)定的報(bào)告XX市委辦公室:接到你們8月10日對(duì)我廠XXX同志職稱評(píng)定情況的詢查，我們立即進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：XXX同志是我廠第二車間技術(shù)員。該同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工學(xué)院受過三年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。因“文

3、革”到來，未能取得學(xué)歷證明。今年上半年評(píng)定職稱時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，因缺乏學(xué)歷證明，決定暫緩評(píng)定他的工程師職稱，待取得證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，故向市委辦寫了申訴。接到市委辦詢查前半個(gè)月，我們派人去xx工學(xué)院查到了有關(guān)材料，他們已出具了該同志的學(xué)歷證明。8月13日，我廠已為XXX同志補(bǔ)辦了評(píng)定工程師的手續(xù)，并向本人說明了情況，他表示滿意。特此報(bào)告。XX廠黨委辦公室一九xx年八月十五日（二）步驟：1、學(xué)生閱讀三遍；2、教師提出問題；3、學(xué)生回答問題；4、教師指導(dǎo)總結(jié)。三、實(shí)施方式（指實(shí)訓(xùn)如何組織）（一）提出問題，請(qǐng)學(xué)生分析回答1、閱讀標(biāo)題，全體同學(xué)思考:本文是什么文種?標(biāo)題

4、書寫位置的原則是什么?如果有正副題，怎樣書寫?請(qǐng)xX回答。2、瀏覽材料，全體同學(xué)思考:指出本文的詳略材料。請(qǐng)xx說明。3、思考主題，同桌討論:本文的主題是什么?請(qǐng)XXX回答。4·、瀏覽結(jié)構(gòu)，同桌討論:正文運(yùn)用了哪種層次方式?是怎樣處理開頭、過渡、照應(yīng)、結(jié)尾的?請(qǐng)xX具體說明。5、瀏覽語(yǔ)言，同桌討論:本文語(yǔ)言是否符合應(yīng)用文書語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)?指出本文所運(yùn)用的應(yīng)用文書專用語(yǔ)言。請(qǐng)同學(xué)自愿發(fā)言。（二）教師指導(dǎo)1、本文一篇行政公文，是一篇報(bào)告。標(biāo)題應(yīng)居中書寫排列。2、本文調(diào)查的材料與補(bǔ)辦情況較為詳細(xì)，刁難與滿意則較為簡(jiǎn)略。3、主題：對(duì)XXX同志職稱評(píng)定情況調(diào)查結(jié)果的報(bào)告4、結(jié)構(gòu)：總分總。以“現(xiàn)將

5、有關(guān)情況匯報(bào)如下”引起下文；以“特此報(bào)告”結(jié)束全文；中間分述調(diào)查情況、補(bǔ)辦情況。開頭以“接到”引出話題。5、語(yǔ)言：符合應(yīng)用文語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)。（三）教師總結(jié)這節(jié)課有閱讀，有思考，有討論，有答題，每個(gè)同學(xué)都發(fā)揮了主觀能動(dòng)性，這對(duì)我們寫作能力的形成非常有好處。生物系學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課是解剖青蛙，我們的實(shí)驗(yàn)課則是解剖文章。本節(jié)實(shí)訓(xùn)課只是為大家開了個(gè)頭，你想學(xué)寫一手好文章嗎?那就請(qǐng)從"解剖"開始吧!順便說一句，這種"解剖"實(shí)際上就是"評(píng)論"，你己經(jīng)在實(shí)踐"評(píng)論"的寫作了!所有文章的寫作都是這樣互通著呢!…11實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二文章的修改ⅹⅹⅹⅹ一、實(shí)訓(xùn)目的和要求根據(jù)應(yīng)用文書修改的原則，運(yùn)用修改符號(hào)，對(duì)文章的內(nèi)

6、容和形式進(jìn)行修改，進(jìn)一步體會(huì)應(yīng)用文書的特點(diǎn)和要求。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(一)修改學(xué)生習(xí)作（二）步驟：1、學(xué)生交換習(xí)作；2、交換修改；3、教師選擇講評(píng)；4、教師指導(dǎo)總結(jié)。三、實(shí)施方式（一）根據(jù)學(xué)院最近開展的有關(guān)活動(dòng)，讓學(xué)生起草一份通知。（二）學(xué)生完成后，同桌交換習(xí)作，根據(jù)所學(xué)知識(shí)，對(duì)文章進(jìn)行修改。（三）修改完成后，教師隨機(jī)檢查，選擇有代表性的例子進(jìn)行講評(píng)，要求學(xué)生掌握有關(guān)文章修改的知識(shí)。(四)教師小結(jié)：文章只有通過修改才能成為好文章，你們只有通過多次修改的訓(xùn)練，才能提高寫作水平。今天只是開了一個(gè)頭，下一步在授課過程中，在實(shí)訓(xùn)過程中，我們還要經(jīng)常修改自己或他人的文章，從中發(fā)現(xiàn)不足，有利于提高自

7、己的鑒賞能力，有利于提高自己的寫作能力。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三指揮性公文的擬寫與修改ⅹⅹⅹⅹ一、實(shí)訓(xùn)目的和要求根據(jù)決定和批復(fù)兩種文種的特點(diǎn)、格式和寫作要求，起草一份決定和一份批復(fù)。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(一)內(nèi)容：擬寫決定與批復(fù)。（二）步驟：1、學(xué)生習(xí)作；2、交換修改；3、教師選擇講評(píng)；4、教師指導(dǎo)總結(jié)。三、實(shí)施方式（一）學(xué)生寫作1、東方秘書學(xué)院管理系張敏考試作弊，受到學(xué)院警告處分決定，代表該學(xué)院擬寫一份警告處分決定。2、和平街道辦事處以“和辦字［2002］57號(hào)文”向南陽(yáng)區(qū)人民政府請(qǐng)求蓋