excel工作表使用小技巧

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1、Excel工作表使用小技巧2007-05-0120:29zqh　　Excel是一個很好用的電子表格，許多學(xué)校都用它來管理學(xué)生成績。其實(shí)，Excel中還有許多比較實(shí)用的功能未被挖掘出來，這些功能用好了，可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel2000為例加以說明?！　∫?、在輸入大量學(xué)生成績時，容易發(fā)生誤輸入，如少打小數(shù)點(diǎn)、多打一個零等。為避免這種情況，可以設(shè)置“有效性”檢查，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時，就會自動提示出錯。具體設(shè)置如下：　　1.選定所有需要輸入學(xué)生成績的單元格?！　?.單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令?！　?.單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，在“允許”框中選擇“小數(shù)”，在

2、“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”?！　?.單擊“輸入信息”，在“標(biāo)題”框中輸入“請輸入學(xué)生成績”，在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”?！　?.單擊“出錯警告”，在“標(biāo)題”框中輸入“輸入出錯”，在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數(shù)”?！　?.單擊[確定]按鈕?！　《?、做完學(xué)生成績表后，可把學(xué)生的平均成績分類，大于90分的顯示紅色，60到90分的顯示黃色，60分以下的顯示黑色，這樣看起來一目了然?！　?.選定平均分所在單元格區(qū)域?！　?.單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令。　　3.輸入條件1（大于90分）：在第一個

3、下拉列表框中，選擇“單元格數(shù)據(jù)”，在第二個下拉列表框中選擇“大于”，在第三個下拉列表框中輸入“90”，單擊[格式]按鈕，把字設(shè)為紅色?！　?.單擊[添加]按鈕，照上述方法添加上條件2（60~90分）和條件3（60分以下）。　　5.單擊[確定]按鈕。　　三、在處理各班的優(yōu)秀學(xué)生名單時，可把各班的學(xué)生名單放在不同的“文件夾”里，需要時就展開，不需要了就合上，非常方便?！　?.在A1單元格中輸入“高一（1）班”?！　?.選擇表中高一（1）班的所有學(xué)生，單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令，這樣，相當(dāng)于是把高一（1）班的學(xué)生名單放入一個“文件夾”中，“文件夾”的名稱為“高一（1）班”

4、?！　?.照上述方法，把高一（2）班、高一（3）班等的學(xué)生名單，分別放入一個“文件夾”內(nèi)?！　∵@樣處理后，是不是很方便了！方便的Excel2000視面管理器2002-6-119:39:37ExcelHome　　在我們?nèi)粘Ｊ褂肊XCEL2000的過程中，經(jīng)常需要對同樣的EXCEL工作表或工作簿使用不同的顯示效果和打印設(shè)置。例如在對工作簿進(jìn)行編輯修改工作時，我們一般都會將工作簿中的幾個工作表窗口同時并列顯示在屏幕上，此外在打印工作表時，希望能將行號和列標(biāo)打印出來，以便閱讀和分析工作表數(shù)據(jù)；而當(dāng)工作表測試通過后，用戶就要對工作表進(jìn)行諸如隱藏行、列取消窗口并排顯示等許多美觀工作表的操作，這時用戶所

5、需要的又是另外的一種顯示和打印設(shè)置。如果你遇到這種情況時，你是不是在進(jìn)行編輯修改工作表時對顯示的打印進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)需要使用正式的工作表時，又重新對工作表的顯示的打印操作進(jìn)行第二次設(shè)置，如此不斷地重復(fù)操作。其實(shí)你只要使用EXCEL200的視面管理器，就可以輕松解決這些問題。　　EXCEL2000的視面管理器可以對工作簿、工作表、對象以及窗口的顯示方式的打印設(shè)置進(jìn)行管理。用戶可以按照自己的需要定義一系列特殊的顯示方式和打印設(shè)置，并將其保存為視面。當(dāng)需要以不同方式顯示或打印工作簿時，就可以很方便地切換到任意所需的視面?！　∫暶婀芾砥骺纱鎯Φ脑O(shè)置包括列寬、顯示選項、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口

6、拆分或凍結(jié)的窗格、活動工作表以及創(chuàng)建視面時選定的單元格。另外也可以有選擇地保存隱藏的行、隱藏的列、篩選器設(shè)置以及打印設(shè)置?！　±纾何覀円獙⑦M(jìn)行編輯修改工作簿操作時使用的非常簡單的工作簿格式添加到視面管理器中，首先，將工作簿設(shè)置成所需的顯示和打印格式。設(shè)置完成后，單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，在“視面管理器”對話框中，單擊“添加”按鈕，在“名稱”輸入欄中，鍵入視圖的名稱“草圖”，單擊“確定”按鈕即可完成視面添加工作?！　‘?dāng)工作簿的格式化操作完成后，設(shè)置好顯示和打印方式，然后采用和添加“草圖”視面一樣的操作方法在“視面管理器”對話框中“添加”一個名為“格式化表”的視面。　　當(dāng)用戶以

7、后使用此工作簿，如果需要顯示和打印某個視面時，比如要使用“草圖”視面時，只要單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，然后在“視面”列表框中選擇“草圖”，單擊“顯示”按鈕，即可將“草圖”視面按照當(dāng)初進(jìn)行添加操作時的視面設(shè)置顯示出來，如果需要打印此視面，單擊工具欄上的“打印”就可打印視面內(nèi)容?！　∪绻脩粲X得某個視面已經(jīng)不再有保存價值時，可以很方便地將其從“視面管理器”中刪除，單擊“視圖”菜單下的“視面管理器”命令，在“視圖