信恒crm呼叫中心操作手冊(cè)crm

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1、信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)信恒CRM呼叫中心操作手冊(cè)一.前言:2二.客戶(hù)管理:21.功能說(shuō)明:22.界面操作說(shuō)明:2三.聯(lián)系人管理:41.功能說(shuō)明:42.界面操作說(shuō)明:4四.聯(lián)系記錄管理:51.功能說(shuō)明:52.界面操作說(shuō)明:5五.成交記錄:61.功能說(shuō)明:62.界面操作說(shuō)明:6六.客服管理:71.功能說(shuō)明:72.界面操作說(shuō)明:7七.操作權(quán)限管理:71.功能說(shuō)明:72.界面操作說(shuō)明:8八.分類(lèi)設(shè)置:101.功能說(shuō)明:10第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)2.界面操作說(shuō)明:10九.任務(wù)設(shè)定

2、:111.功能說(shuō)明:112.界面操作說(shuō)明:11十.日志查看:121.功能說(shuō)明:122.界面操作說(shuō)明:13十一.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理:141.功能說(shuō)明:142.界面操作說(shuō)明:14十二.登陸操作:151.功能說(shuō)明:152.界面操作說(shuō)明:15十三.主界面操作說(shuō)明:171.菜單區(qū)說(shuō)明:182.狀態(tài)區(qū)說(shuō)明:193.業(yè)務(wù)分類(lèi)區(qū):194.簡(jiǎn)單信息區(qū):23第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)一.前言:信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版本)解決了中小企業(yè)如何更好、更有效的管理客戶(hù)資料信息,并加強(qiáng)了對(duì)客戶(hù)的管理和及時(shí)的溝通。信恒C

3、RM呼叫中心分為客戶(hù)管理、聯(lián)系人管理、成交信息管理、聯(lián)系記錄管理、客戶(hù)服務(wù)管理、操作權(quán)限管理、任務(wù)設(shè)定管理、字典設(shè)置管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理組成。二.客戶(hù)管理:1.功能說(shuō)明:客戶(hù)管理主要是能夠?qū)蛻?hù)資料的進(jìn)行增、刪、改、查詢(xún)的操作,并通過(guò)漫游功能能夠快速的定位到與該客戶(hù)有關(guān)的所有信息(成交信息、聯(lián)系情況、聯(lián)系人是哪位、對(duì)該客戶(hù)服務(wù)的記錄有哪些)。在新增和修改的同時(shí)也能對(duì)與該客戶(hù)相關(guān)的信息進(jìn)行編輯,在進(jìn)行刪除的同時(shí),刪除某個(gè)客戶(hù)會(huì)把與此客戶(hù)相關(guān)的聯(lián)系人信息進(jìn)行修改。2.界面操作說(shuō)明:如下圖所示:第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小

4、企業(yè)通用版)操作手冊(cè)與該客戶(hù)相關(guān)的信息(雙擊可編輯)記錄數(shù)信息編輯處保存當(dāng)前的客戶(hù)信息,并再新添一個(gè)客戶(hù)記錄信息。保存當(dāng)前的客戶(hù)信息,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。取消對(duì)當(dāng)前的客戶(hù)信息保存,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)當(dāng)操作人員點(diǎn)擊上述圖中每個(gè)頁(yè)面后,按鈕的名稱(chēng)也會(huì)進(jìn)行改變,并點(diǎn)擊該按鈕后,會(huì)為這個(gè)客戶(hù)添加一條相關(guān)信息(聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、成交記錄、客服記錄)。雙擊列表中的某條記錄后,能夠?qū)υ摋l記錄進(jìn)行修改。三.聯(lián)系人管理:1.功能說(shuō)明:對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行增、刪、改和查詢(xún)操作,通過(guò)漫游功能快速的定位

5、到和該聯(lián)系人相關(guān)所有的信息(主要是該聯(lián)系人所屬于哪個(gè)客戶(hù)以及所有聯(lián)系記錄、成交記錄和客服記錄)。2.界面操作說(shuō)明:如下圖所示:第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)信息編輯區(qū)域保存當(dāng)前的聯(lián)系人信息,并再新添一個(gè)聯(lián)系人記錄信息。保存當(dāng)前的聯(lián)系人信息,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。取消對(duì)當(dāng)前的聯(lián)系人信息保存,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。當(dāng)操作人員點(diǎn)擊商務(wù)電話(huà)按鈕后,可以對(duì)編輯電話(huà)號(hào)碼,也可以直接在編輯框中輸入。第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)四.聯(lián)系記錄管理:1.功能說(shuō)明:對(duì)聯(lián)系記錄進(jìn)行增、刪、改和查詢(xún)操

6、作,通過(guò)漫游功能快速的定位到和該聯(lián)系記錄相關(guān)的所有信息。2.界面操作說(shuō)明:界面如圖所示:信息編輯區(qū)域保存當(dāng)前的聯(lián)系記錄,并再新添一條聯(lián)系記錄。保存當(dāng)前的聯(lián)系記錄,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。取消對(duì)當(dāng)前的聯(lián)系記錄信息保存,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)五.成交記錄:1.功能說(shuō)明:對(duì)成交記錄進(jìn)行增、刪、改和查詢(xún)操作,通過(guò)漫游功能快速的定位到和該成交記錄相關(guān)的所有信息。(和哪個(gè)客戶(hù)成交)。2.界面操作說(shuō)明:界面所下圖所示:信息編輯區(qū)域保存當(dāng)前的成交記錄,并再新添一條成交記錄。保存當(dāng)前的成交記錄,并

7、關(guān)閉當(dāng)前的窗口。取消對(duì)當(dāng)前的成交記錄保存,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)六.客服管理:1.功能說(shuō)明:對(duì)客服記錄進(jìn)行增、刪、改和查詢(xún)操作,通過(guò)漫游功能快速的定位到和該客服記錄相關(guān)的所有信息。(對(duì)哪個(gè)客戶(hù)進(jìn)行服務(wù))。2.界面操作說(shuō)明:信息編輯區(qū)域保存當(dāng)前的成交記錄,并再新添一條成交記錄。保存當(dāng)前的成交記錄,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。取消對(duì)當(dāng)前的成交記錄保存,并關(guān)閉當(dāng)前的窗口。第44頁(yè)共44頁(yè)信恒CRM呼叫中心(中小企業(yè)通用版)操作手冊(cè)七.操作權(quán)限管理:1.功能說(shuō)明:操作權(quán)限管理由角色設(shè)置和用戶(hù)

8、設(shè)置兩個(gè)部分組成:角色設(shè)置主要是設(shè)置某個(gè)角色名能夠有哪些操作功能(新增、修改、刪除、查詢(xún)業(yè)務(wù),查詢(xún)客戶(hù)操作日志,查詢(xún)用戶(hù)操作日志、權(quán)限設(shè)置、分類(lèi)設(shè)置、客戶(hù)共享、系統(tǒng)維護(hù)、注銷(xiāo)、客戶(hù)資料移交,數(shù)據(jù)導(dǎo)出),角色名分別有三個(gè)(普通用戶(hù)、部門(mén)主管、總經(jīng)理)。用戶(hù)設(shè)置主要

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