aofax無紙數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)

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1、產(chǎn)品介紹一、AOFAX傳真機(jī)三大特點(diǎn)1、不用紙張、耗材絕大部分傳真件要先通過打印機(jī)打印出來，然后再用傳真機(jī)發(fā)送，接收的傳真也只能以紙張的形式接收才能查看，浪費(fèi)紙張、耗材?，F(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機(jī)對(duì)它無可奈何，只能白白浪費(fèi)紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個(gè)月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，就完全不用擔(dān)心這個(gè)問題，電腦里的電子文檔不需要打印就可以直接發(fā)送。收到的傳真是電子文檔，您看了之后需要打印就打印出來。2、可多臺(tái)電腦同時(shí)使用普通的傳真機(jī)只能一個(gè)人操

2、作，如果有多個(gè)人同時(shí)要發(fā)傳真的話，必須等前面的人發(fā)完才可以，很顯然這樣耽誤了工作人員的時(shí)間。如果再多配幾個(gè)傳真機(jī)又不現(xiàn)實(shí)。我們的傳真機(jī)支持多人同時(shí)使用，就相當(dāng)于給您配了多臺(tái)傳真機(jī)，每個(gè)人只要坐在自己的位子上就可以收發(fā)傳真。不用再去排隊(duì)，白白浪費(fèi)時(shí)間。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通過公司的傳真機(jī)收發(fā)傳真，還可以簽章蓋章。二、AOFAX傳真機(jī)四大優(yōu)勢(shì)1、省錢現(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機(jī)對(duì)它無可奈何，只能白白浪費(fèi)紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個(gè)月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果

3、您使用AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)，就完全不用擔(dān)心這個(gè)問題，再多的傳真都不怕。AOFAX傳真機(jī)收到傳真保存在電腦里，是否打印由您作主，最少可以為您降低50%的成本。2、高效普通傳真機(jī)發(fā)傳真時(shí)，先把文件打印出來，然后手工撥號(hào)，眼睜睜看著傳真一點(diǎn)一點(diǎn)地走，心里還默默地想不要卡紙，直到傳真機(jī)走完才算完成，白白浪費(fèi)了時(shí)間；收傳真時(shí)，傳真機(jī)旁必須時(shí)刻有人值班，否則就無法拒絕垃圾傳真。用AOFAX傳真機(jī)：發(fā)傳真時(shí)，只需在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號(hào)、等待，節(jié)省大量時(shí)間去做別的事情，無需再把時(shí)間浪費(fèi)在傳真機(jī)旁了；收傳真時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自

4、動(dòng)分配到個(gè)人電腦，不用擔(dān)心機(jī)密傳真文檔躺在公用的傳真機(jī)上。無論收還是發(fā)，都為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、財(cái)力及時(shí)間，簡化了企業(yè)傳真業(yè)務(wù)的工作環(huán)節(jié)。面對(duì)日益上漲的人工成本，我們?cè)撊绾稳プ瞿?？很直接的方法就是提高工作效率。一個(gè)企業(yè)的規(guī)范化流程管理，即能引導(dǎo)人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更協(xié)調(diào)、有效的運(yùn)作。目前，企業(yè)的辦公環(huán)境都已經(jīng)在進(jìn)入自動(dòng)化，但是，收發(fā)傳真還是采用比較傳統(tǒng)的第二代普通傳真機(jī)，這類傳真機(jī)工作效率低下。第三代傳真機(jī)AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)的誕生，為加速企業(yè)辦公的自動(dòng)化作出了貢獻(xiàn)。下面是普通傳真機(jī)和AOFAX數(shù)碼傳

5、真機(jī)在人工成本上做出的對(duì)比圖（不包括節(jié)省的紙張、耗材、維護(hù)費(fèi)用）人工成本普通傳真機(jī)AOFAX傳真機(jī)平均發(fā)送一頁傳真花費(fèi)的時(shí)間（包括打印、填寫封面、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待發(fā)送）3分鐘1分鐘平均人工成本10元/小時(shí)10元/小時(shí)平均發(fā)送每頁傳真的人工成本0.5元0.16元平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量100頁100頁平均每天發(fā)送傳真的人工成本50元16元一個(gè)月的人工成本50元×22天=1100元16元×22天=352元每個(gè)月節(jié)約成本1100—352=748元1、方便1、普通傳真機(jī)必須固定在一個(gè)地方使用，如果您下班也要收發(fā)傳真，那

6、就要在家里也配一個(gè)傳真機(jī)才行，這樣一來既增加成本，而且傳真號(hào)也不固定，如果客戶把傳真發(fā)給了公司，您在家就沒辦法拿，只有叫對(duì)方再發(fā)一次，還擔(dān)心在公司傳真機(jī)上的這份傳真會(huì)被其他同事看見。AOFAX客戶端支持互聯(lián)網(wǎng)全球漫游收發(fā)。在家里，在機(jī)場(chǎng)，在外地，在國外…，無論身在何地，從此擺脫辦公室的束縛，隨時(shí)隨地通過公司的傳真線路對(duì)外收發(fā)傳真。像宜閬焊割，他們有一百多個(gè)經(jīng)銷商，經(jīng)常有訂貨單、報(bào)價(jià)單之類的傳真相互來往，一個(gè)月下來光傳真紙的費(fèi)用都不少。前段時(shí)間，他們購買了一臺(tái)傳真服務(wù)器A802，把這個(gè)問題完全解決了。他把自己的客戶添加為內(nèi)部用戶

7、，這樣他們之間的傳真就是免費(fèi)的，傳真再多也沒關(guān)系。2、與辦公系統(tǒng)完美結(jié)合。像白鹿國旅，用了傳真服務(wù)器后，員工的工作效率明顯提高。以前辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，需要先打印出來再通過傳真機(jī)發(fā)送。用了AOFAX傳真機(jī)后這些單據(jù)無需打印就可以直接發(fā)送，節(jié)省了時(shí)間、紙張、耗材。4、可控1、傳真線路集中管理普通傳真機(jī)一臺(tái)只能接一條傳真線，如果您公司有多條傳真線的話，您必須配多個(gè)傳真機(jī)才行。Aofax傳真服務(wù)器可以連接多條傳真線，方便您對(duì)傳真線的管理。同時(shí)，Aofax還有自動(dòng)選線的功能——發(fā)傳真時(shí)會(huì)自動(dòng)選擇空閑的電話線發(fā)送。2、用戶等級(jí)管理Aof

8、ax傳真機(jī)具有用戶權(quán)限管理的功能?！案吖芗?jí)”——可以查看所有用戶收發(fā)傳真的記錄。“管理級(jí)”——可以查看本部門用戶的收發(fā)傳真記錄?！捌胀?jí)”——只能查看自己的收發(fā)傳真記錄。一、AOFAX傳真機(jī)的不足之處1、需要打印機(jī)配合如果您有需要打印的傳真，可以通過您原來的傳真機(jī)打印出來，打