aofax無紙數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢

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1、產(chǎn)品介紹一、AOFAX傳真機三大特點1、不用紙張、耗材絕大部分傳真件要先通過打印機打印出來，然后再用傳真機發(fā)送，接收的傳真也只能以紙張的形式接收才能查看，浪費紙張、耗材。現(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機對它無可奈何，只能白白浪費紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機，就完全不用擔心這個問題，電腦里的電子文檔不需要打印就可以直接發(fā)送。收到的傳真是電子文檔，您看了之后需要打印就打印出來。2、可多臺電腦同時使用普通的傳真機只能一個人操作，如果有多個人同時要發(fā)傳真的話，必須等前面的人發(fā)完才可以，很

2、顯然這樣耽誤了工作人員的時間。如果再多配幾個傳真機又不現(xiàn)實。我們的傳真機支持多人同時使用，就相當于給您配了多臺傳真機，每個人只要坐在自己的位子上就可以收發(fā)傳真。不用再去排隊，白白浪費時間。3、漫游功能即使您出差在外，也可以通過公司的傳真機收發(fā)傳真，還可以簽章蓋章。二、AOFAX傳真機四大優(yōu)勢1、省錢現(xiàn)在的垃圾傳真特別多，普通傳真機對它無可奈何，只能白白浪費紙張和耗材。據(jù)統(tǒng)計，一張傳真紙加上耗材的成本大概需要0.2元，一天、一個月、一年累積下來也是一筆不小的開銷。如果您使用AOFAX數(shù)碼傳真機，就完全不用擔心這個問題，再多的傳真都不怕。AOFAX傳真機收到傳真保存在電腦里，是否打印由您作主

3、，最少可以為您降低50%的成本。2、高效普通傳真機發(fā)傳真時，先把文件打印出來，然后手工撥號，眼睜睜看著傳真一點一點地走，心里還默默地想不要卡紙，直到傳真機走完才算完成，白白浪費了時間；收傳真時，傳真機旁必須時刻有人值班，否則就無法拒絕垃圾傳真。用AOFAX傳真機：發(fā)傳真時，只需在電話簿里選定您的客戶就可以輕松發(fā)出，無需撥號、等待，節(jié)省大量時間去做別的事情，無需再把時間浪費在傳真機旁了；收傳真時，系統(tǒng)都會自動分配到個人電腦，不用擔心機密傳真文檔躺在公用的傳真機上。無論收還是發(fā)，都為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、財力及時間，簡化了企業(yè)傳真業(yè)務的工作環(huán)節(jié)。面對日益上漲的人工成本，我們該如何去做呢？很直

4、接的方法就是提高工作效率。一個企業(yè)的規(guī)范化流程管理，即能引導人人把事都做好，又能提高公司的效率，便于公司更協(xié)調(diào)、有效的運作。目前，企業(yè)的辦公環(huán)境都已經(jīng)在進入自動化，但是，收發(fā)傳真還是采用比較傳統(tǒng)的第二代普通傳真機，這類傳真機工作效率低下。第三代傳真機AOFAX數(shù)碼傳真機的誕生，為加速企業(yè)辦公的自動化作出了貢獻。下面是普通傳真機和AOFAX數(shù)碼傳真機在人工成本上做出的對比圖（不包括節(jié)省的紙張、耗材、維護費用）人工成本普通傳真機AOFAX傳真機平均發(fā)送一頁傳真花費的時間（包括打印、填寫封面、從打印機到傳真機、排隊、撥號、等待發(fā)送）3分鐘1分鐘平均人工成本10元/小時10元/小時平均發(fā)送每頁傳

5、真的人工成本0.5元0.16元平均每天發(fā)送的傳真數(shù)量100頁100頁平均每天發(fā)送傳真的人工成本50元16元一個月的人工成本50元×22天=1100元16元×22天=352元每個月節(jié)約成本1100—352=748元1、方便1、普通傳真機必須固定在一個地方使用，如果您下班也要收發(fā)傳真，那就要在家里也配一個傳真機才行，這樣一來既增加成本，而且傳真號也不固定，如果客戶把傳真發(fā)給了公司，您在家就沒辦法拿，只有叫對方再發(fā)一次，還擔心在公司傳真機上的這份傳真會被其他同事看見。AOFAX客戶端支持互聯(lián)網(wǎng)全球漫游收發(fā)。在家里，在機場，在外地，在國外…，無論身在何地，從此擺脫辦公室的束縛，隨時隨地通過公司的

6、傳真線路對外收發(fā)傳真。像宜閬焊割，他們有一百多個經(jīng)銷商，經(jīng)常有訂貨單、報價單之類的傳真相互來往，一個月下來光傳真紙的費用都不少。前段時間，他們購買了一臺傳真服務器A802，把這個問題完全解決了。他把自己的客戶添加為內(nèi)部用戶，這樣他們之間的傳真就是免費的，傳真再多也沒關(guān)系。2、與辦公系統(tǒng)完美結(jié)合。像白鹿國旅，用了傳真服務器后，員工的工作效率明顯提高。以前辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，需要先打印出來再通過傳真機發(fā)送。用了AOFAX傳真機后這些單據(jù)無需打印就可以直接發(fā)送，節(jié)省了時間、紙張、耗材。4、可控1、傳真線路集中管理普通傳真機一臺只能接一條傳真線，如果您公司有多條傳真線的話，您必須配多個傳真機才行

7、。Aofax傳真服務器可以連接多條傳真線，方便您對傳真線的管理。同時，Aofax還有自動選線的功能——發(fā)傳真時會自動選擇空閑的電話線發(fā)送。2、用戶等級管理Aofax傳真機具有用戶權(quán)限管理的功能?！案吖芗墶薄梢圆榭此杏脩羰瞻l(fā)傳真的記錄?！肮芾砑墶薄梢圆榭幢静块T用戶的收發(fā)傳真記錄。“普通級”——只能查看自己的收發(fā)傳真記錄。一、AOFAX傳真機的不足之處1、需要打印機配合如果您有需要打印的傳真，可以通過您原來的傳真機打印出來，打