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《各個(gè)快遞公司的快遞要求》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、下午好,各位同事:今天下午我們的培訓(xùn)內(nèi)容是《如何為客人提供國(guó)內(nèi)/國(guó)際快遞服務(wù)》。在培訓(xùn)之前我想問(wèn)一下在座的同事應(yīng)該都有寄過(guò)快遞吧!哪一位可以講一下自己的寄快遞經(jīng)過(guò)或到郵局寄包裹的經(jīng)過(guò)。恩好,由此可以我們寄快遞的步驟一般就是:致電快遞公司下單—填寫快遞單—收取快遞件。這個(gè)是我們寄國(guó)內(nèi)快遞件的正常操作程序,那有哪一位同事知道與我們酒店合作的國(guó)內(nèi)快遞公司有哪個(gè)?恩,對(duì)沒(méi)錯(cuò),就是速達(dá)快遞公司,這個(gè)主要針對(duì)國(guó)內(nèi)件的?,F(xiàn)在我向大家講解一個(gè)商務(wù)中心寄國(guó)內(nèi)件的程序手續(xù)。首先,迎接客人,詢問(wèn)客人需寄的物品是什么,要寄到哪里。然后地址偏僻或不確定其物品是否可以快
2、遞即致電速達(dá)公司詢問(wèn)(可否寄、需時(shí)多久、多少錢)。如何可以寄,即讓客人填寫“快遞單”,將快遞單底聯(lián)給客人留底(注意:一定要客人留下自己的聯(lián)系電話,收件人的聯(lián)系電話)。如果不可寄,即可給其它快遞公司聯(lián)系電話(例如順風(fēng)、大石郵局)給客人致電咨詢。最后收取相應(yīng)款項(xiàng)。注意區(qū)分首重和續(xù)重,1kg等于多少斤?(2斤)我們商務(wù)中心稱重的磅的單位是斤還是公斤?(公斤=kg)。最主要注意的續(xù)重是按斤還是kg為單位(這個(gè)十分重要。還有我們商務(wù)中心除了收取客人快遞費(fèi)之外還會(huì)收取客人手續(xù)費(fèi),上次我們肥東同志應(yīng)該已經(jīng)培訓(xùn)過(guò)大家這個(gè)手續(xù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有哪位同事可以說(shuō)一下:
3、快遞費(fèi)在10元以下,應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(免費(fèi))快遞費(fèi)在10到100元之間(含100元),應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(5元)快遞費(fèi)在100以上,應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(10元)到付,是否應(yīng)該收取客人手續(xù)費(fèi),收的話系收多少?(10元)最后,送客。恩,另外還需提一提的就系除速達(dá)外的國(guó)內(nèi)快遞公司都不那么愿意到我們酒店收取快遞件。因?yàn)槲覀兙频甏筇貌辉试S少過(guò)四個(gè)碌以外的車停放。所以哪些順風(fēng)、EMS都不是那么愿意來(lái)收件。國(guó)內(nèi)快遞服務(wù)就介紹到這里,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有疑問(wèn)?提問(wèn):1.1kg等于多少斤?(2斤)2.快遞費(fèi)在10元以下,應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(免費(fèi)
4、)3.快遞費(fèi)在10到100元之間(含100元),應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(5元)4.快遞費(fèi)在100以上,應(yīng)收取客人多少錢手續(xù)費(fèi)?(10元)5.到付,是否應(yīng)該收取客人手續(xù)費(fèi),收的話系收多少?(10元)現(xiàn)在我們開(kāi)始介紹國(guó)際快遞服務(wù):大家知道的可以寄國(guó)際快遞的快遞公司有哪些?(DHL、UPS、FEDEX、EMS)現(xiàn)在我向大家講解一下:DHL、UPS、FEDEX各自的寄件須知。首先是DHL快遞公司:動(dòng)植物不可以寄,液體、膏狀、粉狀物品等化工物品可以寄。如需寄電器,有安裝電池的需拆電池,電池而且需出廠證明等十分繁瑣,最好不要寄電池。如寄光碟,需填寫中文
5、版《CD類出口快件申明書》,因?yàn)槲覈?guó)海關(guān)只承認(rèn)中文版的。其付款方式分3種:1、寄件方付款,需提供寄件方帳號(hào)2、收件方付款,只需提供收件方帳號(hào)(需提前致電DHL核對(duì)收件方帳號(hào)是否有效,如是公司帳號(hào)最好有公司名稱。)3、第3方付款,只需提供第3方帳號(hào)(需提前致電DHL核對(duì)第3方帳號(hào)是否有效,如是公司帳號(hào),需核對(duì)第3方帳號(hào)及其相應(yīng)公司名稱是否有效。)如所以物品總重量超過(guò)2000公斤,或者物品單邊長(zhǎng)度超過(guò)3米即需致電DHL預(yù)訂飛機(jī)艙位,預(yù)訂一次即可,隔天有效。24小時(shí)人工服務(wù)海運(yùn)電話:38109800UPS:動(dòng)植物不可以寄。液體、膏狀、粉狀物品等化工
6、物品可以寄,但需寄件人自己提供《物品檢驗(yàn)證明》。如需寄電器,有電池的需寄件人提供《電池備案書》和《品牌授權(quán)書》。單個(gè)包裹重量不可超過(guò)70公斤,超過(guò)即不承運(yùn)。寄件方付款:付現(xiàn)金或寄件人帳號(hào)到付:只需提供收件方帳號(hào)(如果是公司帳號(hào)還需致電核對(duì)收件方帳號(hào)及其相應(yīng)的公司名稱是否有效)第3方付款:需提供第3方帳號(hào)(如公司還需核對(duì)其賬號(hào)是否一致和有效)和寄件方帳號(hào)(如果第3方拒付款即由寄件方付)。周1-5:07:30-22:00周6:07:30-19:00周日:休息、沒(méi)人接電話及不收件Fedex:動(dòng)植物及其標(biāo)本均不可寄,工藝品可寄。寄非文件類均需填寫《報(bào)
7、關(guān)委托書》(即廣交會(huì)期間的目錄也需填寫該書)。可以寄光碟,但如果是寄去美國(guó)需填《VIDEOFILMDECLARATION》。訂艙:?jiǎn)渭^(guò)68kg或2短邊相加乘以2再加最長(zhǎng)邊不可以超過(guò)330cm或最長(zhǎng)邊不可以超274cm或總或總貨重不可超過(guò)300kg或單件超68kg。如寄電子產(chǎn)品,其電池需填寫電池相關(guān)報(bào)關(guān)書。付款方式:1、寄件人付款或現(xiàn)付2、到付:寄件方帳號(hào)(有帳號(hào)就填,沒(méi)有需留下聯(lián)系方式,因?yàn)槿羰占骄芨犊睿葱杓募酱叮┖褪占藥ぬ?hào)(如公司帳號(hào)需:公司帳號(hào)+公司名+公司郵編)1、第3方付款:寄件方帳號(hào)+第3方帳號(hào)(如公司帳號(hào)需:公司帳號(hào)
8、+公司名+公司郵編)服務(wù)時(shí)間:24小時(shí)人工熱線現(xiàn)在我向大家講解一個(gè)商務(wù)中心寄國(guó)際件的程序手續(xù)。首先,迎接客人,詢問(wèn)客人需寄的物品是什么,要寄到哪里,選擇那一家快遞公