浦口區(qū)水利局公務用章管理規(guī)定

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1、浦口區(qū)水利局公務用章管理規(guī)定為加強系統(tǒng)內各類公務用章管理,規(guī)范印章使用,確保水利工作有效開展,經研究,就相關要求規(guī)定如下:一、公務用章的種類?1、局印章,主要指局行政印章和局黨委、紀委印章。2、局行政審批印章,主要指局行政審批專用章。3、群團組織印章,主要指工會、團總支印章。4、工程建設處印章,主要指水利工程的項目法人印章。5、財務印章,主要指財務報賬使用印章。6、科室印章:指相關科室為方便工作開展而刻制的印章。7、基層單位印章:指局屬基層單位行政印章及黨組織印章,含區(qū)防汛防旱指揮部辦公室印章。8、其他印章:指除以上印章外的其他公務用章,含區(qū)防汛防旱指揮部印章。二、

2、公務用章的刻制1、印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責辦理,任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。2、經上級批準成立的機構印章的刻制,由用印科室、單位提出書面申請,根據印章有關規(guī)定,確定印章的內容、規(guī)格、樣式,經局主要領導批準后刻制。3、印章的更換,由各有關科室、單位提出書面申請,經局主要領導審批后刻制。4、遺失印章的補辦,由辦公室出具補刻印章證明,到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。-5-5、辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。6、印章刻制后,由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的,原印章必須交回辦公室封存或銷毀。7、辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經局領

3、導批準,經兩人以上鑒定銷毀,并做好備案登記。8、各單位領取印章時,必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。三、公務用章的保管1、局公務用章由局指定專人保管使用,保管責任人不得擅自委托他人代管。2、印章的保管應安全、隱蔽、方便使用,保管的印章如有異常情況,要及時上報局領導及有關部門進行處理。印章遺失,要立即到屬地派出所報案,并登報聲明作廢。四、公務用章的使用范圍1、局印章的使用。以局行政、黨委、紀委名義制發(fā)的公文,各類報表、審核表,簽訂的合同、責任書,政府采購審核表,資金審批等常規(guī)性工作用章以及其他需蓋本局印章的文書、資料。2、局行政審批印章,用于局行政審批事項,包括行政

4、審批受理文書、行政審批案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書的用章。3、群團組織印章,用于局工會、團總支的資料、文書、報表等。4、工程建設處印章,主要用于水利工程的建設管理。-5-5、財務印章,主要用于財務報賬,包括以單位名義收入、支出的有關票據、支票、賬冊用章。6、科室印章:用于相關科室制發(fā)的文件、通知和業(yè)務用章。7、基層單位印章:用于基層單位的行政管理和黨務管理。五、公務用章的使用審批流程及要求1、局印章:行政用章需由經辦人先到辦公室登記,連同需蓋印章的材料、《公務用章使用登記核準表》送分管領導、行政主要領導簽字后,由辦公室加蓋印章。黨務用章由組織人事科負責人

5、審核后,連同需蓋印章的材料、《公務用章使用登記核準表》送分管領導、黨委主要領導簽字后,由組織人事科加蓋印章。紀委用章由紀檢監(jiān)察室負責人審核后,連同需蓋印章的材料、《公務用章使用登記核準表》送局紀委書記簽字后,由紀檢監(jiān)察室加蓋印章。2、局行政審批印章:根據本局審批事項分類,可由服務中心窗口人員直接辦理的事項,如窗口受理或者不予受理的決定書等,經窗口人員審核后,直接加蓋行政審批專用章予以確認。符合條件的審批事項則須由服務中心窗口受理后交局責任科室、分管領導、行政主要領導簽署意見后方可加蓋行政審批專用章予以辦理;不予審批的,由局責任科室以書面形式告知理由和依據,并交服務中

6、心窗口加蓋行政審批專用章后送達申請人。需上報的審批事項,由局審核簽署意見并加蓋行政審批專用章后報上一級審批機構。不論何種情況用章,每次用章經辦人必須簽名,并將行政許可事項及用章使用經過記錄在案。3、群團組織印章:由經辦科室負責人先行審核,一般報表、材料可將需蓋印章的報表、材料、《公務用章使用登記核準表》送分管領導簽字后,由責任科室加蓋印章。重要的文件或材料可將需蓋印章的文件、-5-材料、《局公務用章使用登記核準表》送分管領導、黨委主要領導簽字后,由責任科室加蓋印章。4、工程建設處印章:由經辦科室負責人先行審核,一般報表、材料可將需蓋印章的報表、材料、《公務用章使用登

7、記核準表》送分管領導簽字后,由責任科室加蓋印章。重要的文件或材料可將需蓋印章的文件、材料、《局公務用章使用登記核準表》送分管領導、行政主要領導簽字后,由責任科室加蓋印章。5、財務印章:由財務部門根據相關財務規(guī)定進行加蓋印章。6、科室印章:一般用章需經科室主要負責人同意,重要的用章需由局分管領導簽字,所有用章必須按要求填寫《公務用章使用登記核準表》。7、基層單位印章:一般行政用章需經單位行政主要負責人同意,一般黨務用章需經單位黨支部書記同意,重要的用章需分別由局分管領導簽字,特別重要的用章需分別由局黨政主要領導簽字。區(qū)防汛防旱指揮部辦公室的一般用章需經區(qū)防辦常務副

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