日文電子郵件的格式

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1、日文電子郵件的格式禮儀講解1．在開頭自我介紹這是社會(huì)常識(shí)，但開頭不自我介紹的學(xué)生還是相當(dāng)多。＜良い例＞関西大學(xué)の見(jiàn)舘です。先日は申請(qǐng)の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。＜悪い例＞先日は申請(qǐng)の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。?2．發(fā)信人（from）標(biāo)注姓名（全名）在郵箱的設(shè)定畫面「名字」或者「發(fā)信人」「from」的地方，設(shè)定象「YoshitakaMitate」「見(jiàn)舘好隆」這樣的全名。這是為了讓對(duì)方不打開郵件就知道是誰(shuí)發(fā)來(lái)的了。郵箱的郵件一覽的發(fā)信人欄如下所示。?＜良い例＞見(jiàn)舘好?。糲ollegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Yo

2、shitakaMitate＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞不設(shè)定發(fā)信人（from）欄就成這樣了。＜悪い例その1＞collegegradcareer@im.allabout.co.jp這樣就完全不知道是誰(shuí)寄來(lái)的。其中，也有買電腦時(shí)只設(shè)定姓或名，或者昵稱的人。結(jié)果就成以下這樣。＜悪い例その2＞ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikaru＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikki＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞只設(shè)姓還好，

3、若只發(fā)昵稱或名的話，那是相當(dāng)丟臉的。?3．第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰(shuí)郵件和信最大的區(qū)別在于不用寫時(shí)令的寒暄。拝啓＆敬具、前略＆草々都不用寫（寒暄是必要的。如“お世話になっております”等）。但是，和信表面同樣，最好在開頭明記是發(fā)給哪個(gè)部門的誰(shuí)。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開頭注明是發(fā)給誰(shuí)的。＜例＞○○大學(xué)○○研究科教授　○○　○○様はじめまして。関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科4年生の、見(jiàn)舘（みたて）好隆と申します。?4．標(biāo)題（件名。Subject）為本文內(nèi)容的簡(jiǎn)單歸納?「研究生申請(qǐng)について」「１次面接の感想とお禮」「研究生申請(qǐng)の件」等等，郵件正文開始前就能明白大

4、概內(nèi)容的標(biāo)題?！纲|(zhì)問(wèn)です」「相談です」「よろしく！」這些標(biāo)題完全令人費(fèi)解。?5．?一行的字?jǐn)?shù)為全角35字（半角70文字）以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行總之一行太長(zhǎng)的話難以閱讀?？紤]到便于閱讀，請(qǐng)換行。另外，郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。＜良い例＞関西大學(xué)の見(jiàn)舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。＜悪い例＞関西大學(xué)の見(jiàn)舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、

5、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。?6．首次發(fā)郵件必須寫明“從哪知道的”如果不寫明就非常奇怪。因?yàn)閭€(gè)人情報(bào)泄露非常普遍。例：ＯＧの山田さんにご連絡(luò)先をお聞きしました。　　有楽町支店の佐藤さんにご連絡(luò)先をお聞きしました?！　ˉ郓`ムページを見(jiàn)てメールを書かせていただきました。?7?盡可能短?太長(zhǎng)就不想讀了。??8．盡可能設(shè)定為文本形式最近HTML形式的郵件增多，但也有討厭HTML形式的。沒(méi)必要特別惹怒對(duì)方，為了萬(wàn)一還是用文本形式比較安全。而且HTML形式回信時(shí)有可能沒(méi)法直接引用。?9．署名請(qǐng)?jiān)谖恼伦詈髮懮闲彰?學(xué)校名?住址?電話號(hào)碼?手機(jī)號(hào)碼?郵箱地址。不寫這

6、些的學(xué)生很多，讓我很驚訝。署名可以代替名片，從對(duì)方得到回信的可能性增高。署名可以在郵箱簡(jiǎn)單設(shè)定。＜署名の例＞*********************************************関西大學(xué)　文學(xué)部　史學(xué)地理學(xué)科４年見(jiàn)舘　好隆（みたて　よしたか）〒123-4567○○県○○市○○○○○○1-23-45自宅TEL：03-1234-5678攜帯TEL：080-1234-5678e-mail：##########@im.allabout.co.jp*********************************************?10.個(gè)人覺(jué)得首次給教授郵件的要點(diǎn)?1）

7、介紹個(gè)人情況（大學(xué)，成績(jī)，經(jīng)歷，證書等，文體等不必要的方面不用說(shuō)）?2）恭維教授在該領(lǐng)域研究的成就?3）談個(gè)人志向與教授研究的結(jié)合點(diǎn)（即說(shuō)明為什么找他而不是別人，換專業(yè)的最好給出令人信服的理由，以及大學(xué)期間自學(xué)或選修過(guò)這方面什么課程，或者相關(guān)的活動(dòng)）?4）表達(dá)對(duì)該教授的誠(chéng)意，最好達(dá)到讓教授感到非此他莫屬的境界?個(gè)人覺(jué)得研究計(jì)劃，簡(jiǎn)歷第一次沒(méi)必要發(fā)，首次發(fā)信要簡(jiǎn)明扼要，有需要的話教授會(huì)問(wèn)你要的。?以上講解僅供參考!大阪産業(yè)大學(xué)中國(guó)留學(xué)