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1、日文電子郵件的格式禮儀講解1．在開頭自我介紹這是社會常識，但開頭不自我介紹的學(xué)生還是相當(dāng)多。＜良い例＞関西大學(xué)の見舘です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。＜悪い例＞先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。?2．發(fā)信人（from）標(biāo)注姓名（全名）在郵箱的設(shè)定畫面「名字」或者「發(fā)信人」「from」的地方，設(shè)定象「YoshitakaMitate」「見舘好隆」這樣的全名。這是為了讓對方不打開郵件就知道是誰發(fā)來的了。郵箱的郵件一覽的發(fā)信人欄如下所示。?＜良い例＞見舘好?。糲ollegegradcareer@
2、im.allabout.co.jp＞YoshitakaMitate＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞不設(shè)定發(fā)信人（from）欄就成這樣了。＜悪い例その1＞collegegradcareer@im.allabout.co.jp這樣就完全不知道是誰寄來的。其中，也有買電腦時只設(shè)定姓或名，或者昵稱的人。結(jié)果就成以下這樣。＜悪い例その2＞ウタダ＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikaru＜collegegradcareer@im.allabout.co.jp＞Hikki＜co
3、llegegradcareer@im.allabout.co.jp＞只設(shè)姓還好，若只發(fā)昵稱或名的話，那是相當(dāng)丟臉的。?3．第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰郵件和信最大的區(qū)別在于不用寫時令的寒暄。拝啓＆敬具、前略＆草々都不用寫（寒暄是必要的。如“お世話になっております”等）。但是，和信表面同樣，最好在開頭明記是發(fā)給哪個部門的誰。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開頭注明是發(fā)給誰的。＜例＞○○大學(xué)○○研究科教授○○○○様はじめまして。関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科4年生の、見舘（みたて）好隆と申します。?4．標(biāo)題（件名。Subject）
4、為本文內(nèi)容的簡單歸納?「研究生申請について」「１次面接の感想とお禮」「研究生申請の件」等等，郵件正文開始前就能明白大概內(nèi)容的標(biāo)題?！纲|(zhì)問です」「相談です」「よろしく！」這些標(biāo)題完全令人費解。?5．?一行的字?jǐn)?shù)為全角35字（半角70文字）以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行總之一行太長的話難以閱讀?？紤]到便于閱讀，請換行。另外，郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。＜良い例＞関西大學(xué)の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができ
5、ました。＜悪い例＞関西大學(xué)の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。?6．首次發(fā)郵件必須寫明“從哪知道的”如果不寫明就非常奇怪。因為個人情報泄露非常普遍。例：ＯＧの山田さんにご連絡(luò)先をお聞きしました。有楽町支店の佐藤さんにご連絡(luò)先をお聞きしました。ホームページを見てメールを書かせていただきました。?7?盡可能短?太長就不想讀了。??8．盡可能設(shè)定為文本形式最近HTML形式的郵件增多，但也有討厭HT
6、ML形式的。沒必要特別惹怒對方，為了萬一還是用文本形式比較安全。而且HTML形式回信時有可能沒法直接引用。?9．署名請在文章最后寫上姓名?學(xué)校名?住址?電話號碼?手機號碼?郵箱地址。不寫這些的學(xué)生很多，讓我很驚訝。署名可以代替名片，從對方得到回信的可能性增高。署名可以在郵箱簡單設(shè)定。＜署名の例＞関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科４年見舘好隆（みたてよしたか）〒123-4567○○県○○市○○○○○○1-23-45自宅TEL：03-1234-5678攜帯TEL：080-1234-5678e-mail：##########@im.allabout.co.jp?
7、10.個人覺得首次給教授郵件的要點?1）介紹個人情況（大學(xué)，成績，經(jīng)歷，證書等，文體等不必要的方面不用說）?2）恭維教授在該領(lǐng)域研究的成就?3）談個人志向與教授研究的結(jié)合點（即說明為什么找他而不是別人，換專業(yè)的最好給出令人信服的理由，以及大學(xué)期間自學(xué)或選修過這方面什么課程，或者相關(guān)的活動）?4）表達對該教授的誠意，最好達到讓教授感到非此他莫屬的境界?個人覺得研究計劃，簡歷第一次沒必要發(fā)，首次發(fā)信要簡明扼要，有需要的話教授會問你要的。?以上講解僅供參考!大阪産業(yè)大學(xué)中國留學(xué)生同窗會會長：潘鵬TEL:080-6505-9888FAX:072-871-7
8、227EMAIL:pan.gundampp2002jp@gmail.comblog:http://panpeng2008.
