日文電子郵件的格式

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1、日文電子郵件的格式禮儀講解1.在開頭自我介紹這是社會(huì)常識(shí),但開頭不自我介紹的學(xué)生還是相當(dāng)多。<良い例>関西大學(xué)の見舘です。先日は申請(qǐng)の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。<悪い例>先日は申請(qǐng)の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。?2.發(fā)信人(from)標(biāo)注姓名(全名)在郵箱的設(shè)定畫面「名字」或者「發(fā)信人」「from」的地方,設(shè)定象「YoshitakaMitate」「見舘好隆」這樣的全名。這是為了讓對(duì)方不打開郵件就知道是誰發(fā)來的了。郵箱的郵件一覽的發(fā)信人欄如下所示。?<良い例>見舘好?。糲ollegegradcareer@im.allabo

2、ut.co.jp>YoshitakaMitate<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>不設(shè)定發(fā)信人(from)欄就成這樣了。<悪い例その1>collegegradcareer@im.allabout.co.jp這樣就完全不知道是誰寄來的。其中,也有買電腦時(shí)只設(shè)定姓或名,或者昵稱的人。結(jié)果就成以下這樣。<悪い例その2>ウタダ<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>Hikaru<collegegradcareer@im.allabout.co.jp>Hikki<collegegradcareer@im

3、.allabout.co.jp>只設(shè)姓還好,若只發(fā)昵稱或名的話,那是相當(dāng)丟臉的。?3.第一次發(fā)郵件,最好寫明給什么部門的誰郵件和信最大的區(qū)別在于不用寫時(shí)令的寒暄。拝啓&敬具、前略&草々都不用寫(寒暄是必要的。如“お世話になっております”等)。但是,和信表面同樣,最好在開頭明記是發(fā)給哪個(gè)部門的誰。第2次可省。但是,如果該郵箱是共用的話,必須在文章開頭注明是發(fā)給誰的。<例>○○大學(xué)○○研究科教授 ○○ ○○様はじめまして。関西大學(xué)文學(xué)部史學(xué)地理學(xué)科4年生の、見舘(みたて)好隆と申します。?4.標(biāo)題(件名。Subject)為本文內(nèi)容的簡(jiǎn)單歸納?「研究生申請(qǐng)について」「1次

4、面接の感想とお禮」「研究生申請(qǐng)の件」等等,郵件正文開始前就能明白大概內(nèi)容的標(biāo)題?!纲|(zhì)問です」「相談です」「よろしく!」這些標(biāo)題完全令人費(fèi)解。?5.?一行的字?jǐn)?shù)為全角35字(半角70文字)以內(nèi),然后為了便于閱讀換行總之一行太長(zhǎng)的話難以閱讀??紤]到便于閱讀,請(qǐng)換行。另外,郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。<良い例>関西大學(xué)の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠(chéng)にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。<悪い例>関西大學(xué)の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただ

5、き、誠(chéng)にありがとうございました。御社での仕事內(nèi)容や仕事の現(xiàn)実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。?6.首次發(fā)郵件必須寫明“從哪知道的”如果不寫明就非常奇怪。因?yàn)閭€(gè)人情報(bào)泄露非常普遍。例:OGの山田さんにご連絡(luò)先をお聞きしました?! ∮袠S町支店の佐藤さんにご連絡(luò)先をお聞きしました?! ˉ郓`ムページを見てメールを書かせていただきました。?7?盡可能短?太長(zhǎng)就不想讀了。??8.盡可能設(shè)定為文本形式最近HTML形式的郵件增多,但也有討厭HTML形式的。沒必要特別惹怒對(duì)方,為了萬一還是用文本形式比較安全。而且HTML形

6、式回信時(shí)有可能沒法直接引用。?9.署名請(qǐng)?jiān)谖恼伦詈髮懮闲彰?學(xué)校名?住址?電話號(hào)碼?手機(jī)號(hào)碼?郵箱地址。不寫這些的學(xué)生很多,讓我很驚訝。署名可以代替名片,從對(duì)方得到回信的可能性增高。署名可以在郵箱簡(jiǎn)單設(shè)定。<署名の例>*********************************************関西大學(xué) 文學(xué)部 史學(xué)地理學(xué)科4年見舘 好?。à撙郡啤·瑜筏郡┄?23-4567○○県○○市○○○○○○1-23-45自宅TEL:03-1234-5678攜帯TEL:080-1234-5678e-mail:##########@im.allabout.co.jp

7、*********************************************?10.個(gè)人覺得首次給教授郵件的要點(diǎn)?1)介紹個(gè)人情況(大學(xué),成績(jī),經(jīng)歷,證書等,文體等不必要的方面不用說)?2)恭維教授在該領(lǐng)域研究的成就?3)談個(gè)人志向與教授研究的結(jié)合點(diǎn)(即說明為什么找他而不是別人,換專業(yè)的最好給出令人信服的理由,以及大學(xué)期間自學(xué)或選修過這方面什么課程,或者相關(guān)的活動(dòng))?4)表達(dá)對(duì)該教授的誠(chéng)意,最好達(dá)到讓教授感到非此他莫屬的境界?個(gè)人覺得研究計(jì)劃,簡(jiǎn)歷第一次沒必要發(fā),首次發(fā)信要簡(jiǎn)明扼要,有需要的話教授會(huì)問你要的。?以上講解僅供參考!大阪産業(yè)大學(xué)中國(guó)留學(xué)

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