演示powerpoint演示文稿技巧

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1、演示文稿技巧創(chuàng)建演示文稿如果找不到適合您的需求的標(biāo)準(zhǔn)版式，則可以添加和自定義新的版式（版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）。若要添加版式，請轉(zhuǎn)到“幻燈片母版”視圖，添加新的版式，添加特定于文本和特定于對象的占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），然后將演示文稿保存為模板（設(shè)計(jì)模板：包含演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號(hào)和字體的類型和大小、占位符大小

2、和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。）(.potx)文件。在“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片母版”。在包含幻燈片母版和版式的左側(cè)窗格中，單擊幻燈片母版下方要添加新版式的位置。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯母版”組中，單擊“插入版式”。執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：若要?jiǎng)h除不需要的默認(rèn)占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），請單擊該占位符的邊框，然后按De

3、lete。若要添加占位符，請執(zhí)行以下操作：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“母版版式”組中，單擊“插入占位符”旁的箭頭，然后單擊一個(gè)占位符。單擊版式上的某個(gè)位置，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制占位符。提示若要調(diào)整占位符的大小，請拖動(dòng)其角部的邊框。單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入文件名，或不作更改而接受建議的文件名。在“保存類型”列表中，單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。注釋您添加并自定義的版式現(xiàn)在將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)置版式的列表中，該列表位于“開始”選

4、項(xiàng)卡上的“普通”視圖中，在“幻燈片”組中。創(chuàng)建模板4/4演示文稿技巧創(chuàng)建模板就是創(chuàng)建一個(gè).potx文件，該文件記錄了您對幻燈片母版（幻燈片母版：存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案。）、版式（版式：幻燈片上標(biāo)題和副標(biāo)題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）和主題（主題：一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。）組合所做的任何自定義修改?？梢阅０鍨榛A(chǔ)在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，因?yàn)槟梢詫⒛０宕鎯?chǔ)的設(shè)計(jì)信息應(yīng)用

5、于演示文稿，從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。下面是一個(gè)模板示例：該模板包含一些占位符內(nèi)容，如“學(xué)生姓名”、“學(xué)校名稱”等。它還包含格式、顏色、背景和版式屬性，這使得該模板成為了一份考勤優(yōu)秀獎(jiǎng)證書。每個(gè)模板都包含一個(gè)幻燈片母版，該幻燈片母版必須至少具有一種版式（但可以包含多種版式）以供您在演示文稿中使用。上面的模板是由設(shè)計(jì)人員創(chuàng)建的，而您也可以創(chuàng)建模板，方法是：創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)母版，添加版式，然后應(yīng)用主題。若要?jiǎng)?chuàng)建模板，請執(zhí)行以下操作：1.如果要使用默認(rèn)的幻燈片母版，請轉(zhuǎn)至步驟2。如果要添加其

6、他幻燈片母版或創(chuàng)建新的幻燈片母版，請參見添加幻燈片母版。2.可使用OfficePowerPoint2007內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)版式來應(yīng)用版式。但是，如果要自定義版式，請參見添加版式。有關(guān)版式的更多信息，請參見版式概述。1.單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。2.在“文件名”框中，鍵入文件名，或不作更改而接受建議的文件名。4/4演示文稿技巧1.在“保存類型”列表中，單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。重命名幻燈片母版在“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈

7、片母版”。在左側(cè)的幻燈片縮略圖中，單擊要重命名的幻燈片母版。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡上的“編輯母版”組中，單擊“重命名”。在“重命名母版”對話框的“母版名稱”框中，鍵入一個(gè)新名稱，然后單擊“重命名”。更改講義母版可以對講義母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個(gè)演示文稿的每個(gè)關(guān)鍵組件（幻燈片、標(biāo)題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個(gè)母版。）做出的更改包括對頁眉和頁腳占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文

8、，或者是圖表、表格和圖片等對象。）進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小和格式設(shè)置。也可以設(shè)置頁面方向，指定每頁要打印的幻燈片數(shù)目。在“視圖”選項(xiàng)卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“講義母版”。進(jìn)行所需的更改。在“講義母版”選項(xiàng)卡上的“關(guān)閉”組中，單擊“關(guān)閉母版視圖”。注釋對講義母版所做的更改也將出現(xiàn)在打印的大綱中。添加幻燈片母版幻燈片母版是模板（模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個(gè)文檔，而FrontPage