演示powerpoint演示文稿技巧

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1、演示文稿技巧創(chuàng)建演示文稿如果找不到適合您的需求的標準版式，則可以添加和自定義新的版式（版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）。若要添加版式，請轉到“幻燈片母版”視圖，添加新的版式，添加特定于文本和特定于對象的占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），然后將演示文稿保存為模板（設計模板：包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。）(.potx)文件。在“視圖

2、”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片母版”。在包含幻燈片母版和版式的左側窗格中，單擊幻燈片母版下方要添加新版式的位置。在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯母版”組中，單擊“插入版式”。執(zhí)行下面的一項或多項操作：若要刪除不需要的默認占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），請單擊該占位符的邊框，然后按Delete。若要添加占位符，請執(zhí)行以下操作：在“幻燈片母版”選項卡上的“母版版式”組中，單擊“插入占位符”旁的箭頭，然后單擊一個占位符。單擊版式上的某個位置，然后拖動鼠標繪制占位符。提示若要

3、調整占位符的大小，請拖動其角部的邊框。單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入文件名，或不作更改而接受建議的文件名。在“保存類型”列表中，單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。注釋您添加并自定義的版式現(xiàn)在將出現(xiàn)在標準的內置版式的列表中，該列表位于“開始”選項卡上的“普通”視圖中，在“幻燈片”組中。創(chuàng)建模板4/4演示文稿技巧創(chuàng)建模板就是創(chuàng)建一個.potx文件，該文件記錄了您對幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關應用的設計模板信息的幻燈片，包括字形、占位符大小或位置、背景設計和配色方案。）、版式（版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、

4、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）和主題（主題：一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。）組合所做的任何自定義修改?？梢阅０鍨榛A在以后重復創(chuàng)建相似的演示文稿，因為您可以將模板存儲的設計信息應用于演示文稿，從而將所有幻燈片上的內容設置成一致的格式。下面是一個模板示例：該模板包含一些占位符內容，如“學生姓名”、“學校名稱”等。它還包含格式、顏色、背景和版式屬性，這使得該模板成為了一份考勤優(yōu)秀獎證書。每個模板都包含一個幻燈片母版，該幻燈片母版必須至少具有一種版式（但可以包含多種版式）以供您在演示文稿中使用。上面的模板是由設計人員創(chuàng)建的，而您也可以創(chuàng)建模板，方法是：創(chuàng)建

5、一個或多個母版，添加版式，然后應用主題。若要創(chuàng)建模板，請執(zhí)行以下操作：1.如果要使用默認的幻燈片母版，請轉至步驟2。如果要添加其他幻燈片母版或創(chuàng)建新的幻燈片母版，請參見添加幻燈片母版。2.可使用OfficePowerPoint2007內置的標準版式來應用版式。但是，如果要自定義版式，請參見添加版式。有關版式的更多信息，請參見版式概述。1.單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。2.在“文件名”框中，鍵入文件名，或不作更改而接受建議的文件名。4/4演示文稿技巧1.在“保存類型”列表中，單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保存”。重命名幻燈片母版在“視圖”選項卡上

6、的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片母版”。在左側的幻燈片縮略圖中，單擊要重命名的幻燈片母版。在“幻燈片母版”選項卡上的“編輯母版”組中，單擊“重命名”。在“重命名母版”對話框的“母版名稱”框中，鍵入一個新名稱，然后單擊“重命名”。更改講義母版可以對講義母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）做出的更改包括對頁眉和頁腳占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）進行移動、調整大小和格式設

7、置。也可以設置頁面方向，指定每頁要打印的幻燈片數(shù)目。在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“講義母版”。進行所需的更改。在“講義母版”選項卡上的“關閉”組中，單擊“關閉母版視圖”。注釋對講義母版所做的更改也將出現(xiàn)在打印的大綱中。添加幻燈片母版幻燈片母版是模板（模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word模板能夠生成單個文檔，而FrontPage