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1、淺談教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院教學(xué)管理中的應(yīng)用的論文 論文關(guān)鍵詞：教學(xué)管理系統(tǒng) 教學(xué)管理 運(yùn)行流程改造 論文摘 要：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)中數(shù)據(jù)集中管理，任務(wù)分散處理的方法符合科學(xué)管理的理念。教務(wù)管理系統(tǒng)改造了傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，逐漸推進(jìn)了高職院教學(xué)管理的現(xiàn)代化；實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，教學(xué)管理工作與系統(tǒng)的對(duì)接中存在的問(wèn)題影響了預(yù)期的管理目標(biāo)。因此，如何解決好這類問(wèn)題是當(dāng)前各類職業(yè)院校在管理信息化建設(shè)中要解決的重要課題。 1.教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理的主要應(yīng)用 教學(xué)管理系統(tǒng)以教學(xué)管理的實(shí)體模式為設(shè)計(jì)依據(jù)，管理學(xué)校日常教學(xué)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)；教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成，狹定義為計(jì)算機(jī)軟件按照學(xué)校實(shí)體模式虛擬構(gòu)建
2、，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)環(huán)節(jié)的運(yùn)行管理；教學(xué)管理系統(tǒng)的主要功能有： 1.1基礎(chǔ)資源管理。學(xué)校資源管理分三個(gè)部分。第一部分是硬件設(shè)施：校區(qū)信息，樓房信息，教學(xué)場(chǎng)地信息；第二部分是組織機(jī)構(gòu)：院系、教研室等教學(xué)承擔(dān)單位，教務(wù)處、學(xué)生工作處等教學(xué)管理組織；第三部分是教學(xué)過(guò)程相關(guān)要素：如專業(yè)信息，課程信息庫(kù)，教師教輔人員信息；這三部分，形成教學(xué)管理的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系，構(gòu)成學(xué)校組織的基本框架。資源管理模塊是教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)監(jiān)控資源利用的狀態(tài)，評(píng)價(jià)資源使用效率?！ ?.2學(xué)生與學(xué)籍管理。學(xué)籍管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)建立和管理學(xué)生學(xué)籍信息和異動(dòng)情況。學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)是教學(xué)管理其它模塊的基本數(shù)
3、據(jù)源之一，也是高基報(bào)表、高校教育數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)來(lái)源。學(xué)籍管理的工作流程是： ?。?）入學(xué)報(bào)到和學(xué)生學(xué)藉建立。把高校招生錄取系統(tǒng)的新生數(shù)據(jù)，直接導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成預(yù)報(bào)到學(xué)生信息庫(kù)。.管理系統(tǒng)以錄取專業(yè)進(jìn)行預(yù)分專業(yè)、安排宿舍等工作，形成新生報(bào)到的各類表格（包括錄取通知書）；各系通過(guò)管理系統(tǒng)終端進(jìn)行新生報(bào)到注冊(cè)工作，高效準(zhǔn)確地建立起報(bào)到新生的學(xué)藉信息?！ 。?）學(xué)生檔案管理。學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)動(dòng)態(tài)維護(hù)學(xué)生基礎(chǔ)信息、上傳照片、打印學(xué)籍卡、考試證、學(xué)生證和畢業(yè)檔案（帶照片）；統(tǒng)計(jì)分析在校在籍學(xué)生的情況，上報(bào)包括高基報(bào)表在內(nèi)的各類學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)?！ 。?）學(xué)籍異動(dòng)管理。記錄學(xué)生在學(xué)籍有
4、效期內(nèi)的所有學(xué)習(xí)活動(dòng)變動(dòng)情況，包括專業(yè)分流、休學(xué)/復(fù)學(xué)、獎(jiǎng)懲、參軍、轉(zhuǎn)學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等的具體處理和信息記錄。 ?。?）畢業(yè)審核。對(duì)照畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模版對(duì)系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查和確認(rèn)。 1.3專業(yè)與培養(yǎng)方案的管理。專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)過(guò)程的學(xué)習(xí)項(xiàng)目，作為教學(xué)管理的指導(dǎo)性文件，系統(tǒng)對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制。系統(tǒng)首先形成課程資源庫(kù)然后構(gòu)建各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，自動(dòng)生成各專業(yè)學(xué)期教學(xué)任務(wù)，形成課務(wù)安排、考務(wù)管理和教材管理等的基礎(chǔ)信息?！ ?.4課務(wù)管理。課務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。下達(dá)準(zhǔn)確完整的開課任務(wù)、提供便利的選課機(jī)制和形成靈活多樣的課
5、表編排是課務(wù)管理的主要目標(biāo)?！ 。?）開課管理。管理系統(tǒng)讀取各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，生成各專業(yè)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)。管理人員在構(gòu)建課程資源庫(kù)和人才培養(yǎng)方案時(shí)要進(jìn)行反復(fù)審核，確保課程信息準(zhǔn)確無(wú)誤，達(dá)到準(zhǔn)確完整下達(dá)課程任務(wù)的目標(biāo)；管理系統(tǒng)在課務(wù)環(huán)節(jié)，提供了便利的選課機(jī)制，保障了學(xué)分制教育制度的實(shí)施?！ 。?）排課管理。管理系統(tǒng)智能排課功能遵循教學(xué)過(guò)程的一般規(guī)則（如根據(jù)課時(shí)隔天錯(cuò)節(jié)，一周內(nèi)均勻安排課時(shí)、1、2節(jié)避免體育課）進(jìn)行智能排課，提供輔助停課/調(diào)課方案的選擇。完美解決了教學(xué)管理工作的難題；系統(tǒng)網(wǎng)站提供查詢班級(jí)課表，個(gè)人課表，周日次節(jié)課表、總課表和停課/調(diào)課等信息的功能，通過(guò)短信方式
6、及時(shí)通知到相關(guān)人員?！ ≌n表系統(tǒng)具備多角度信息查詢和分析功能：第一，查看空閑教室、無(wú)課學(xué)生，提供臨時(shí)活動(dòng)的場(chǎng)地和學(xué)生信息；第二，分析課表編排質(zhì)量，如課表均衡性、場(chǎng)地利用率等；第三，統(tǒng)計(jì)任課教師情況和工作量的統(tǒng)計(jì)；第四，系統(tǒng)輸出課表、成績(jī)登記表等各類教學(xué)用表。顯示出手工作業(yè)不能比較的效率和準(zhǔn)確率?！ 。?）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的管理。以項(xiàng)目的形式對(duì)實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）任務(wù)和畢業(yè)設(shè)計(jì)（實(shí)習(xí)）環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。系統(tǒng)提供了實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）基地、專業(yè)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、競(jìng)賽等的管理，加強(qiáng)了校企業(yè)合作項(xiàng)目的過(guò)程管理，對(duì)學(xué)分制教育改革提供了有力的技術(shù)保障?！?.5成績(jī)管理（重修）管理。對(duì)學(xué)生在校期間各學(xué)
7、習(xí)項(xiàng)目考核結(jié)果的記錄與管理。這塊工作包括了課程免修、重修處理，等級(jí)考試報(bào)名及成績(jī)管理?！ ∪握n教師通過(guò)校園網(wǎng)錄入承擔(dān)課程的學(xué)生成績(jī)；系統(tǒng)向?qū)W生和教師提供多種成績(jī)查詢方式和成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表，生成各類成績(jī)報(bào)表，為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、重修、補(bǔ)考和學(xué)分清理等工作提供數(shù)據(jù)支持?！ ?.6考務(wù)管理。考務(wù)活動(dòng)為教學(xué)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)根據(jù)課務(wù)信息進(jìn)行考務(wù)安排，完成考試和試卷兩項(xiàng)管理任務(wù)。第一，排考。根據(jù)課程結(jié)束時(shí)間決定班級(jí)和考試課程、安排監(jiān)考教師、考試場(chǎng)地時(shí)間；自動(dòng)編排考試安排表，生成各類報(bào)表通知到相關(guān)人員；考試管理人員能在考試過(guò)程中進(jìn)行
