淺談教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院教學(xué)管理中的應(yīng)用.doc

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1、淺談教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院教學(xué)管理中的應(yīng)用  論文關(guān)鍵詞:教學(xué)管理系統(tǒng) 教學(xué)管理 運行流程改造  論文摘 要:數(shù)據(jù)庫技術(shù)中數(shù)據(jù)集中管理,任務(wù)分散處理的方法符合科學(xué)管理的理念。教務(wù)管理系統(tǒng)改造了傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式,逐漸推進了高職院教學(xué)管理的現(xiàn)代化;實踐中發(fā)現(xiàn),教學(xué)管理工作與系統(tǒng)的對接中存在的問題影響了預(yù)期的管理目標。因此,如何解決好這類問題是當前各類職業(yè)院校在管理信息化建設(shè)中要解決的重要課題?! ?.教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理的主要應(yīng)用  教學(xué)管理系統(tǒng)以教學(xué)管理的實體模式為設(shè)計依據(jù),管理學(xué)校日常教學(xué)流程的各個環(huán)節(jié);教務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)成,狹定義為計算機軟件按照學(xué)校實體

2、模式虛擬構(gòu)建,實現(xiàn)對教學(xué)環(huán)節(jié)的運行管理;教學(xué)管理系統(tǒng)的主要功能有:  1.1基礎(chǔ)資源管理。學(xué)校資源管理分三個部分。第一部分是硬件設(shè)施:校區(qū)信息,樓房信息,教學(xué)場地信息;第二部分是組織機構(gòu):院系、教研室等教學(xué)承擔單位,教務(wù)處、學(xué)生工作處等教學(xué)管理組織;第三部分是教學(xué)過程相關(guān)要素:如專業(yè)信息,課程信息庫,教師教輔人員信息;這三部分,形成教學(xué)管理的基本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系,構(gòu)成學(xué)校組織的基本框架。資源管理模塊是教務(wù)系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ),負責(zé)動態(tài)監(jiān)控資源利用的狀態(tài),評價資源使用效率。  1.2學(xué)生與學(xué)籍管理。學(xué)籍管理系統(tǒng)負責(zé)建立和管理學(xué)生學(xué)籍信息和異動情況。學(xué)生學(xué)籍

3、數(shù)據(jù)是教學(xué)管理其它模塊的基本數(shù)據(jù)源之一,也是高基報表、高校教育數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)來源。學(xué)籍管理的工作流程是: ?。?)入學(xué)報到和學(xué)生學(xué)藉建立。把高校招生錄取系統(tǒng)的新生數(shù)據(jù),直接導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,形成預(yù)報到學(xué)生信息庫。管理系統(tǒng)以錄取專業(yè)進行預(yù)分專業(yè)、安排宿舍等工作,形成新生報到的各類表格(包括錄取通知書);各系通過管理系統(tǒng)終端進行新生報到注冊工作,高效準確地建立起報到新生的學(xué)藉信息?! 。?)學(xué)生檔案管理。學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)動態(tài)維護學(xué)生基礎(chǔ)信息、上傳照片、打印學(xué)籍卡、考試證、學(xué)生證和畢業(yè)檔案(帶照片);統(tǒng)計分析在校在籍學(xué)生的情況,上報包括高基報表在內(nèi)的各類學(xué)籍

4、數(shù)據(jù)。 ?。?)學(xué)籍異動管理。記錄學(xué)生在學(xué)籍有效期內(nèi)的所有學(xué)習(xí)活動變動情況,包括專業(yè)分流、休學(xué)/復(fù)學(xué)、獎懲、參軍、轉(zhuǎn)學(xué)、延長學(xué)習(xí)年限等的具體處理和信息記錄?! 。?)畢業(yè)審核。對照畢業(yè)標準設(shè)定模版對系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生的畢業(yè)資格進行審查和確認?! ?.3專業(yè)與培養(yǎng)方案的管理。專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個過程的學(xué)習(xí)項目,作為教學(xué)管理的指導(dǎo)性文件,系統(tǒng)對此進行嚴格的管理與控制。系統(tǒng)首先形成課程資源庫然后構(gòu)建各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,自動生成各專業(yè)學(xué)期教學(xué)任務(wù),形成課務(wù)安排、考務(wù)管理和教材管理等的基礎(chǔ)信息?! ?.4課務(wù)管理。課務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)管理活動的重要內(nèi)

5、容。下達準確完整的開課任務(wù)、提供便利的選課機制和形成靈活多樣的課表編排是課務(wù)管理的主要目標。3 ?。?)開課管理。管理系統(tǒng)讀取各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,生成各專業(yè)的學(xué)期教學(xué)任務(wù)。管理人員在構(gòu)建課程資源庫和人才培養(yǎng)方案時要進行反復(fù)審核,確保課程信息準確無誤,達到準確完整下達課程任務(wù)的目標;管理系統(tǒng)在課務(wù)環(huán)節(jié),提供了便利的選課機制,保障了學(xué)分制教育制度的實施?! 。?)排課管理。管理系統(tǒng)智能排課功能遵循教學(xué)過程的一般規(guī)則(如根據(jù)課時隔天錯節(jié),一周內(nèi)均勻安排課時、1、2節(jié)避免體育課)進行智能排課,提供輔助停課/調(diào)課方案的選擇。完美解決了教學(xué)管理工作的難題;系統(tǒng)網(wǎng)站提

6、供查詢班級課表,個人課表,周日次節(jié)課表、總課表和停課/調(diào)課等信息的功能,通過短信方式及時通知到相關(guān)人員。  課表系統(tǒng)具備多角度信息查詢和分析功能:第一,查看空閑教室、無課學(xué)生,提供臨時活動的場地和學(xué)生信息;第二,分析課表編排質(zhì)量,如課表均衡性、場地利用率等;第三,統(tǒng)計任課教師情況和工作量的統(tǒng)計;第四,系統(tǒng)輸出課表、成績登記表等各類教學(xué)用表。顯示出手工作業(yè)不能比較的效率和準確率。 ?。?)實習(xí)實訓(xùn)環(huán)節(jié)的管理。以項目的形式對實習(xí)(實訓(xùn))任務(wù)和畢業(yè)設(shè)計(實習(xí))環(huán)節(jié)進行管理。系統(tǒng)提供了實習(xí)(實訓(xùn))基地、專業(yè)實習(xí)、頂崗實習(xí)、社會實踐、競賽等的管理,加強了校企業(yè)合作

7、項目的過程管理,對學(xué)分制教育改革提供了有力的技術(shù)保障。 1.5成績管理(重修)管理。對學(xué)生在校期間各學(xué)習(xí)項目考核結(jié)果的記錄與管理。這塊工作包括了課程免修、重修處理,等級考試報名及成績管理?! ∪握n教師通過校園網(wǎng)錄入承擔課程的學(xué)生成績;系統(tǒng)向?qū)W生和教師提供多種成績查詢方式和成績統(tǒng)計圖表,生成各類成績報表,為評定獎學(xué)金、三好學(xué)生、重修、補考和學(xué)分清理等工作提供數(shù)據(jù)支持?! ?.6考務(wù)管理??紕?wù)活動為教學(xué)運行的重要環(huán)節(jié)。管理系統(tǒng)根據(jù)課務(wù)信息進行考務(wù)安排,完成考試和試卷兩項管理任務(wù)。第一,排考。根據(jù)課程結(jié)束時間決定班級和考試課程、安排監(jiān)考教師、考試場地時間;自動

8、編排考試安排表,生成各類報表通知到相關(guān)人員;考試管理人員能在考試過程中進行考場情

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