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《在演示文稿演示技巧大全》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請?jiān)趩螕魰r按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?!鯬owerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力
2、可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?!鰧⒒脽羝l(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。3
3、、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word?!鲎尰脽羝詣硬シ乓宲owerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消
4、”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定?!鯬PT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”
5、,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了?!隹焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操
6、作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?!鰹镻PT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻
7、燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時,通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二
8、張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可?!鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片