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1、賬套治理與年度賬治理功能比較[摘要]賬套治理和年度賬治理是用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)治理中非常重要的兩個(gè)功能模塊，正確理解兩個(gè)模塊的功能，是進(jìn)一步用好用友財(cái)務(wù)軟件的條件和基礎(chǔ)，賬套治理和年度賬治理兩個(gè)模塊的相同點(diǎn)在于都能夠進(jìn)行信息的輸出和引進(jìn)，不同點(diǎn)體現(xiàn)在輸出和引進(jìn)的內(nèi)容、輸出和引進(jìn)的方法，輸生產(chǎn)生的文件名稱不同等幾個(gè)方面。提出了年度賬不當(dāng)輸出的解決辦法?！ 關(guān)鍵詞]賬套；年度賬；比較 用友財(cái)務(wù)軟件(V8．11)為了加強(qiáng)企業(yè)信息的安全治理，提供了賬套治理和年度賬治理兩項(xiàng)治理功能，這兩項(xiàng)功能在企業(yè)信息治理上有相同的地方，但更有很多的區(qū)別，為了便于使用者更好地理解并使用這兩項(xiàng)功能，以及解決工作實(shí)務(wù)中存
2、在的題目，筆者現(xiàn)將二者的主要異同點(diǎn)做一比較?！ ∫?、相同點(diǎn) 賬套治理與年度賬治理的相同點(diǎn)在于二者都具備企業(yè)財(cái)務(wù)信息(為分析方便將其他治理信息略掉，以下同)的輸出與引進(jìn)功能。賬套治理提供了輸出與引進(jìn)子功能，見圖1。年度賬治理也提供了輸出與引進(jìn)子功能，見圖2。不論是通過賬套治理中的輸出功能還是年度賬治理中的輸出功能，企業(yè)都能夠?qū)⑦x定賬套的財(cái)務(wù)信息輸出到指定的路徑中，保存在硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，當(dāng)企業(yè)需要調(diào)用輸出(即備份)信息的時(shí)候，便可以通過引進(jìn)功能將備份信息引進(jìn)(即恢復(fù))到賬套中?！ 《?、不同點(diǎn) 賬套治理和年度賬治理固然都具有將選定賬套的信息輸出和引進(jìn)的功能，但輸出和引進(jìn)內(nèi)
3、容有較大的差別，輸出和引進(jìn)的方法也不相同，筆者試總結(jié)如下?！ ?一)輸出和引進(jìn)內(nèi)容不同 賬套輸出的內(nèi)容是選定賬套的賬套信息和該賬套的財(cái)務(wù)信息。假如該賬套中只保存有一年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該賬套的賬套信息和該年度的財(cái)務(wù)信息；假如該賬套中保存有多年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該賬套的賬套信息和所有年度的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)需要將該賬套信息和財(cái)務(wù)信息恢復(fù)到系統(tǒng)中時(shí)，可通過賬套引進(jìn)功能將備份信息引進(jìn)到系統(tǒng)中?！ ∧甓荣~輸出的內(nèi)容是選定賬套的年度財(cái)務(wù)信息，輸出時(shí)只輸出該賬套的財(cái)務(wù)信息，不輸出賬套信息，而且輸出內(nèi)容可以按年度進(jìn)行選擇：假如該賬套中只保存有一年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該年度的財(cái)務(wù)信息；假如該賬套中
4、保存有多年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為所選年度的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)需要將年度賬財(cái)務(wù)信息引進(jìn)到系統(tǒng)中時(shí)，可通過年度賬引進(jìn)功能將備份的年度賬信息引進(jìn)到系統(tǒng)中?！ 〔徽撌琴~套輸出還是年度賬輸出功能，都具備在輸出信息的同時(shí)進(jìn)行刪除的功能，見圖3、圖4，不同點(diǎn)是賬套輸出中的刪除功能刪除的是賬套信息及財(cái)務(wù)信息，而年度賬輸出中的刪除功能刪除的是年度賬的財(cái)務(wù)信息，而非賬套信息。假如用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中刪除了與年度賬備份信息對(duì)應(yīng)的賬套信息，則通過年度賬引進(jìn)功能是不能直接將年度賬財(cái)務(wù)信息引進(jìn)到系統(tǒng)中的，必須通過專門方法才能予以解決。而通過賬套輸出功能輸出的信息則可以直接通過賬套引進(jìn)功能引進(jìn)到系統(tǒng)中，不受用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有無賬套
5、信息的限制?！ ?二)輸出和引進(jìn)方法不同 執(zhí)行賬套輸出和引進(jìn)功能，必須以系統(tǒng)治理身份登陸系統(tǒng)，然后執(zhí)行“賬套——輸出”功能，系統(tǒng)提示輸出哪一個(gè)賬套，選擇賬套后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份，按捉示選擇備份路徑后即可完成輸出操縱。利用賬套引進(jìn)功能進(jìn)行賬套信息引進(jìn)時(shí)，執(zhí)行“賬套一引進(jìn)”功能，選擇要引進(jìn)的備份信息即可引進(jìn)，見圖3。 執(zhí)行年度賬輸出和引進(jìn)功能，必須以賬套主管身份登陸系統(tǒng)，然后執(zhí)行“年度賬一輸出”功能，系統(tǒng)提示“選擇年度”而非選擇賬套，選定年度后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行年度賬的輸出工作，按提示選擇備份路徑后即可完成年度賬的輸出操縱。進(jìn)行年度賬信息引進(jìn)時(shí)，執(zhí)行“年度賬一引進(jìn)”功能，選擇要
6、引進(jìn)的年度備份信息即可引進(jìn)，見圖4?！ ?三)輸出文件的名稱不同
