賬套管理與年度賬管理功能比較

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1、賬套管理與年度賬管理功能比較[摘要]賬套管理和年度賬管理是用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理中非常重要的兩個功能模塊，正確理解兩個模塊的功能，是進(jìn)一步用好用友財(cái)務(wù)軟件的前提和基礎(chǔ)，賬套管理和年度賬管理兩個模塊的相同點(diǎn)在于都能夠進(jìn)行信息的輸出和引入，不同點(diǎn)體現(xiàn)在輸出和引入的內(nèi)容、輸出和引入的方法，輸出產(chǎn)生的文件名稱不同等幾個方面。提出了年度賬不當(dāng)輸出的解決辦法?！　關(guān)鍵詞]賬套；年度賬；比較　　　用友財(cái)務(wù)軟件(V8．11)為了加強(qiáng)企業(yè)信息的安全管理，提供了賬套管理和年度賬管理兩項(xiàng)管理功能，這兩項(xiàng)功能在企業(yè)信息管理上有相同的地方，但更有很多的區(qū)別，為了便于使用者更好地理解并使用這兩項(xiàng)功能，以

2、及解決工作實(shí)務(wù)中存在的問題，筆者現(xiàn)將二者的主要異同點(diǎn)做一比較?！　　　∫?、相同點(diǎn)　　6　　賬套管理與年度賬管理的相同點(diǎn)在于二者都具備企業(yè)財(cái)務(wù)信息(為分析方便將其他管理信息略掉，以下同)的輸出與引入功能。賬套管理提供了輸出與引入子功能，見圖1。年度賬管理也提供了輸出與引入子功能，見圖2。不論是通過賬套管理中的輸出功能還是年度賬管理中的輸出功能，企業(yè)都能夠?qū)⑦x定賬套的財(cái)務(wù)信息輸出到指定的路徑中，保存在硬盤、光盤等存儲介質(zhì)上，當(dāng)企業(yè)需要調(diào)用輸出(即備份)信息的時候，便可以通過引入功能將備份信息引入(即恢復(fù))到賬套中?！　　　《⒉煌c(diǎn)　　　　賬套管理和年度賬管理雖然都具有將選定賬套

3、的信息輸出和引入的功能，但輸出和引入內(nèi)容有較大的差別，輸出和引入的方法也不相同，筆者試總結(jié)如下?！　?一)輸出和引入內(nèi)容不同　　賬套輸出的內(nèi)容是選定賬套的賬套信息和該賬套的財(cái)務(wù)信息。如果該賬套中只保存有一年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該賬套的賬套信息和該年度的財(cái)務(wù)信息；如果該賬套中保存有多年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該賬套的賬套信息和所有年度的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)需要將該賬套信息和財(cái)務(wù)信息恢復(fù)到系統(tǒng)中時，可通過賬套引入功能將備份信息引入到系統(tǒng)中。6　　年度賬輸出的內(nèi)容是選定賬套的年度財(cái)務(wù)信息，輸出時只輸出該賬套的財(cái)務(wù)信息，不輸出賬套信息，而且輸出內(nèi)容可以按年度進(jìn)行選擇：如果該賬套中只保存有

4、一年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為該年度的財(cái)務(wù)信息；如果該賬套中保存有多年的財(cái)務(wù)信息，則輸出內(nèi)容為所選年度的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)需要將年度賬財(cái)務(wù)信息引入到系統(tǒng)中時，可通過年度賬引入功能將備份的年度賬信息引入到系統(tǒng)中?！　〔徽撌琴~套輸出還是年度賬輸出功能，都具備在輸出信息的同時進(jìn)行刪除的功能，見圖3、圖4，不同點(diǎn)是賬套輸出中的刪除功能刪除的是賬套信息及財(cái)務(wù)信息，而年度賬輸出中的刪除功能刪除的是年度賬的財(cái)務(wù)信息，而非賬套信息。如果用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中刪除了與年度賬備份信息對應(yīng)的賬套信息，則通過年度賬引入功能是不能直接將年度賬財(cái)務(wù)信息引入到系統(tǒng)中的，必須通過專門方法才能予以解決。而通過賬套輸出功能

5、輸出的信息則可以直接通過賬套引入功能引入到系統(tǒng)中，不受用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有無賬套信息的限制?！　　　?二)輸出和引入方法不同　　執(zhí)行賬套輸出和引入功能，必須以系統(tǒng)管理身份登陸系統(tǒng)，然后執(zhí)行“賬套——輸出”功能，系統(tǒng)提示輸出哪一個賬套，選擇賬套后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行備份，按捉示選擇備份路徑后即可完成輸出操作。利用賬套引入功能進(jìn)行賬套信息引入時，執(zhí)行“賬套一引入”功能，選擇要引入的備份信息即可引入，見圖3?！　?zhí)行年度賬輸出和引入功能，必須以賬套主管身份登陸系統(tǒng)，然后執(zhí)行“年度賬一輸出”功能，系統(tǒng)提示“選擇年度”而非選擇賬套，選定年度后系統(tǒng)自動進(jìn)行年度賬的輸出工作，按提示

6、選擇備份路徑后即可完成年度賬的輸出操作。進(jìn)行年度賬信息引入時，執(zhí)行“年度賬一引入”功能，選擇要引入的年度備份信息即可引入，見圖4。6　　(三)輸出文件的名稱不同　　第一次執(zhí)行賬套輸出功能，系統(tǒng)會在輸出位置產(chǎn)生3個備份文件，Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpact．lst，第二次執(zhí)行賬套輸出功能，如果還將輸出信息保存在第一次輸出信息的保存位置上，則系統(tǒng)會增加一個新的文件：Uferpact．001，同時將Ufdata．nd和UfErphf．md內(nèi)容更新。如果執(zhí)行第三次、第四次賬套輸出，則產(chǎn)生的文件會在原基礎(chǔ)上增加Uferpact．002、Uferpact．00

7、3……擴(kuò)展名的編號越大，則表示輸出信息的時間距離現(xiàn)在越近。企業(yè)執(zhí)行賬套引入功能時，可以有選擇的引入不同時間的賬套信息。　　　　第一次執(zhí)行年度賬輸出，產(chǎn)生的文件名是Ufdata．md，UfErplnf．md，Uferpyert．lst，和賬套信息輸出功能類似，第二次、第三次執(zhí)行年度賬輸出操作，系統(tǒng)會在原有文件的基礎(chǔ)上分別增加Uferpyer．001、Uferpyer．002……擴(kuò)展名的編號越大，則表示輸出信息的時間距離現(xiàn)在越近。企業(yè)執(zhí)行年度賬引入功能時，可以有選擇的引入不同時間的年度賬信息。　　　　三、年