出差與報銷管理規(guī)定

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1、出差及報銷管理規(guī)定出差及報銷管理規(guī)定政策制定行政部審批高穎睿政策編號AD-02生效日期2015年3月10日一.總則為了有效控制差旅費用的支出，提高各類人員的辦事效率，特制訂本制度。本管理規(guī)定適用于盛拓傳媒旗下盛拓時代（北京）信息技術有限公司、北京皓辰網域網絡信息技術有限公司、北京泡泡信息技術有限公司、聯合商情（北京）廣告有限公司、聯合商情（北京）廣告有限公司廣州分公司、聯合商情（北京）廣告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡廣告有限公司的所有正式員工因公司業(yè)務需要到北京市以外之地方辦理公務者。二.出差審批1.出差人員均

2、需提前3天填寫《出差申請單》，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經部門總監(jiān)復核后，再按《審批權限》規(guī)定報送相關權限的領導審批后方可執(zhí)行。其中，1萬元以上的境內差旅費以及境外出差差旅費需由主管總經理、主管副總裁、EVP或CEO共同審批后方可出差。2.經理級及以下員工出差，須由部門總監(jiān)或主管副總裁審批；高級經理級及以上人員出差，須由主管副總裁審批；副總裁級出差，須由CEO審批。3.所有員工境外出差一律由CEO或EVP審批。未審批前不得產生相關機票等費用，否則因此產生的成本由責任人承擔。4.若遇情況緊急且具有審批權限的

3、領導不在時，須電話請示并在《出差申請單》中注明，待回程后補辦簽批手續(xù)。三、差旅費報銷范圍：1.交通費，包含以下內容：1）出差人往返城市間交通費、保險費、購票手續(xù)費、因公的行李托運費。2）差旅城市市內交通費。2.住宿費。3.客戶或合作伙伴招待費用。4.其他本規(guī)則未列明但因公的費用。5.說明：境外出差如果是廠商邀請的，報銷目的國機場餐費和目的國境內交通費，如果是公司自費的，報銷住宿費、交通費和上網費。出差及報銷管理規(guī)定一）交通安排及標準1.員工出差時，應根據路程遠近和時效要求選擇直接、安全的交通工具，并在《出差申請表》

4、中預先說明。（1）商務車標準（公路）級別標準CEO自駕車/帶司機其他各級別管理人員及員工自駕車/帶司機使用本條必須先提前申請，原則上不推薦（2）火車標準（臥鋪）級別標準各級別管理人員及員工硬臥（3）火車標準（高鐵/動車）級別標準各級別管理人員及員工二等座（4）飛機標準級別標準各級別管理人員及員工一律經濟客艙注：1）如乘超標準座艙或座位，差額部分自行解決，公司將不予報銷。2）在時間不緊急的情況下，員工出差應選擇以上交通工具中價位最經濟的交通工具出行。3）出差線路需選擇直接和經濟的線路，無正常理由繞道，公司不報銷繞道的

5、任何費用。4）飛機票提請前三天統一由公司行政部門負責訂票。特殊情況自行訂票必須書面說明原因并報部門總監(jiān)簽字批準。如不提前三天定票，票面值高于全價6折以上的部分，公司不給予報銷，由個人承擔。5）出差期間的公務交通費用出差期間的公務交通費用實報實銷，發(fā)票背后需注明起止地點（公共交通車除外），私事交通費用一律不得報銷。二）住宿標準出差及報銷管理規(guī)定1.員工出差應入住公司在當地的簽約酒店（各地簽約酒店見附件），若沒有簽約酒店，應選擇距離辦公地最近且符合公司住宿標準的賓館。憑出差地的住宿發(fā)票報銷住宿費用，發(fā)票超標按標準報，發(fā)

6、票未達標按發(fā)票實報。2、出差地區(qū)分類：出差地區(qū)分類國內地區(qū)一類地區(qū)北京、上海、天津、重慶及各省會城市、沿海地區(qū)經濟特區(qū)城市。二類地區(qū)一類地區(qū)以外的其它地區(qū)?國外地區(qū)發(fā)達國家美國、加拿大、日本、南韓、新加坡、巴西、歐洲各國一般國家除發(fā)達國家之外的其它國家港澳臺地區(qū)香港、澳門、臺灣2.出差地沒有與公司簽約酒店的按以下標準執(zhí)行：人員級別國內地區(qū)（單位：元）港澳臺地區(qū)國外地區(qū)（單位：美元）一類地區(qū)二類地區(qū)發(fā)達國家一般國家總監(jiān)級以上人員5004001000港幣以內200美元以內150美元以內其他人員300250800港幣以內

7、150美元以內100美元以內3.住宿報銷相關說明：1）兩人同性別一起出差，只能按1人住宿費用標準報銷；3人一起出差，按2人標準報銷；以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位員工的報銷標準額度報銷；2）出差人員由接待單位接待，一律不予報銷住宿費；住在親友家的，每日補貼100元。3）出差人員入住出差地簽約酒店，需提前與當地行政相關人員聯系預定，并在入住酒店辦理手續(xù)時告知酒店辦理人員為簽約酒店，享受簽約價格，在報銷時按照簽約價格報銷，如入住簽約酒店未提前與當地行政相關人員聯系預定導致實際入住價格高于簽約價格的，高出部分由個

8、人承擔，公司只按照簽約價格予以報銷。4）出差人員住宿費標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員、和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況，在總經理、允許的前提下，可按實報銷；出差及報銷管理規(guī)定1）各級別人員在各自的標準內實報實銷，實際發(fā)生金額或發(fā)票金額低于標準金額按發(fā)票金額報銷；2）同行員工應盡量入住同一酒店，所有員工不論級別均應入住標準