《出差及報(bào)銷管理規(guī)定》.doc

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1、文件名稱：《出差及報(bào)銷管理辦法》文件編號(hào)：W-GF-ZG-08-2016生效日期：2016年01月01日版本號(hào)：A/0總頁(yè)數(shù)：共3頁(yè)1.目的通過實(shí)施本制度，確保出差的管理與控制，提高工作效率，節(jié)約成本。2.范圍2.1本制度適用于浙江藍(lán)美科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及下屬單位國(guó)內(nèi)出差的管理與控制。2.2員工在諸暨地區(qū)的公務(wù)往返，不適用出差制度。3.管理歸口3.1員工的出差申請(qǐng)審批按照《考勤審批權(quán)限一覽表》的要求執(zhí)行；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督審核本部門下屬員工的出差申請(qǐng)、出差費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性；3.2綜合管理部根據(jù)員工的出差單核算員

2、工的考勤。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差人員報(bào)銷費(fèi)用的核銷與控制。4.規(guī)定4.1出差申請(qǐng)、審批4.1.1出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》，并在出差行程計(jì)劃中詳細(xì)填寫所有行程安排、出差任務(wù)，出發(fā)前將出差申請(qǐng)單提交直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人，審批人負(fù)責(zé)審核出差計(jì)劃的可行性與必要性。4.1.2出差人員在出差前應(yīng)安排好職責(zé)內(nèi)工作，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，須授權(quán)他人代理或代辦職責(zé)內(nèi)工作，并告知其他業(yè)務(wù)相關(guān)人員。4.2出差期間4.2.1出差人員在出差期間應(yīng)做好出差日志，包括客戶（或供應(yīng)商）、渠道（或供方）拜訪記錄，以及其他出差期間工作進(jìn)展等，必要時(shí)定期向部

3、門負(fù)責(zé)人匯報(bào)或報(bào)送（紙質(zhì)材料）出差期間的工作開展情況。4.2.2出差人員在出差期間應(yīng)有良好的時(shí)間觀念和節(jié)約意識(shí)，根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急合理安排行程與時(shí)間。不得以工作為由游玩，不得暗示客戶或參加客戶邀請(qǐng)的各種娛樂游玩活動(dòng)，遵循公司《員工獎(jiǎng)懲管理制度》。4.2.3出差任務(wù)完成后，出差人員應(yīng)及時(shí)安排返回行程。出差期間有重大行程變動(dòng)時(shí)，需以郵件或電話形式提前向直接上級(jí)提出申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。4.3出差報(bào)銷4.3.1公司本部人員結(jié)束行程返回公司后，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)填寫《出差報(bào)銷單》（駐外的業(yè)務(wù)人員應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)），核實(shí)實(shí)際出發(fā)、行程、

4、返回時(shí)間以及實(shí)際差旅費(fèi)如住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，說明出差任務(wù)完成情況、提出意見與建議，將出差日志報(bào)送至直接上級(jí)處以檢查出差期間的工作成績(jī)。4.3.2出差審批人對(duì)《出差報(bào)銷單》及實(shí)際行程和費(fèi)用、《出差日志》及出差任務(wù)完成情況進(jìn)行審核與獎(jiǎng)懲。差旅費(fèi)用要求真實(shí)、合理、記錄完整、原始憑證規(guī)范，無(wú)正規(guī)發(fā)票的不予報(bào)銷。對(duì)有疑點(diǎn)的情形，審批人應(yīng)向出差地核實(shí)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的情形，遵循公司《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。4.3.3出差人員憑審批有效的《出差申請(qǐng)單》、《出差報(bào)銷單》到財(cái)務(wù)部核銷差旅費(fèi)用。5.附則：本制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部文件名稱：《出差

5、及報(bào)銷管理辦法》文件編號(hào)：W-GF-ZG-08-2016生效日期：2016年01月01日版本號(hào)：A/0總頁(yè)數(shù)：共3頁(yè)5.相關(guān)文件《考勤管理規(guī)定》《考勤審批權(quán)限一覽表》6.相關(guān)表單7.1：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.2：住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.3：出差補(bǔ)助時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)7.4：考勤審批表附件1：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷）：崗位公交汽車火車或動(dòng)車（高鐵）地鐵市內(nèi)出租車飛機(jī)副總裁、總裁級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷分公司副/總經(jīng)理級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷總裁批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷臥鋪或高

6、鐵二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷不超60元單日分管副總裁批準(zhǔn)副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷臥鋪或高鐵二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷不超50元單日分管副總裁批準(zhǔn)部門副經(jīng)理/主管/副主管級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷臥鋪或高鐵二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷不超40元單日分管副總裁批準(zhǔn)普通員工級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷高鐵二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷不超30元單日分管副總裁批準(zhǔn)備注：1.員工出差按照表中標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分自行承擔(dān)。以普通交通工具為主，例公交、汽車、火車、高鐵及地鐵等。若要越級(jí)乘坐交通工具的，需經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)部門中大區(qū)經(jīng)理出差參照“副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)別”執(zhí)行，省區(qū)及城市經(jīng)理出差期

7、間參照“部門副經(jīng)理/主任/副主管級(jí)別”執(zhí)行。文件名稱：《出差及報(bào)銷管理辦法》文件編號(hào)：W-GF-ZG-08-2016生效日期：2016年01月01日版本號(hào)：A/0總頁(yè)數(shù)：共3頁(yè)3.業(yè)務(wù)人員出差需依周工作計(jì)劃行程執(zhí)行，行程如有更動(dòng)，應(yīng)事先征得直接上級(jí)同意，如未依計(jì)劃執(zhí)行者也未提前報(bào)備直接上級(jí)的，發(fā)生的所有出差費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員自行承擔(dān)。4.出差需乘坐飛機(jī)的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的，統(tǒng)一由綜管部負(fù)責(zé)代為辦理訂票業(yè)務(wù)，其他一切交通工具均有出差人員自行購(gòu)買，自行報(bào)銷。附件2：住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷）：崗位住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）出差補(bǔ)

8、貼（元/天）標(biāo)準(zhǔn)參照區(qū)間副總裁、總裁級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷300-40040分公司副/總經(jīng)理級(jí)別普標(biāo)或普單250-350部門總監(jiān)級(jí)別200-300副總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)別200-280部門副經(jīng)理/主管/副主管級(jí)別200-250普通員工級(jí)別200左右備注：1、員工出差期間住宿一律到已與公司簽訂協(xié)議的連鎖酒店入