出差與報(bào)銷管理規(guī)定

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1、WORD格式可編輯出差及報(bào)銷管理規(guī)定政策制定行政部審批高穎睿政策編號(hào)AD-02生效日期2015年3月10日一.總則為了有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類人員的辦事效率，特制訂本制度。本管理規(guī)定適用于盛拓傳媒旗下盛拓時(shí)代（北京）信息技術(shù)有限公司、北京皓辰網(wǎng)域網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司、北京泡泡信息技術(shù)有限公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司廣州分公司、聯(lián)合商情（北京）廣告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡廣告有限公司的所有正式員工因公司業(yè)務(wù)需要到北京市以外之地方辦理公務(wù)者。二.出差審批1.出差人員均需提前3

2、天填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門總監(jiān)復(fù)核后，再按《審批權(quán)限》規(guī)定報(bào)送相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。其中，1萬元以上的境內(nèi)差旅費(fèi)以及境外出差差旅費(fèi)需由主管總經(jīng)理、主管副總裁、EVP或CEO共同審批后方可出差。2.經(jīng)理級(jí)及以下員工出差，須由部門總監(jiān)或主管副總裁審批；高級(jí)經(jīng)理級(jí)及以上人員出差，須由主管副總裁審批；副總裁級(jí)出差，須由CEO審批。3.所有員工境外出差一律由CEO或EVP審批。未審批前不得產(chǎn)生相關(guān)機(jī)票等費(fèi)用，否則因此產(chǎn)生的成本由責(zé)任人承擔(dān)。4.若遇情況緊急且具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，須電

3、話請(qǐng)示并在《出差申請(qǐng)單》中注明，待回程后補(bǔ)辦簽批手續(xù)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1.交通費(fèi)，包含以下內(nèi)容：1）出差人往返城市間交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、因公的行李托運(yùn)費(fèi)。2）差旅城市市內(nèi)交通費(fèi)。2.住宿費(fèi)。3.客戶或合作伙伴招待費(fèi)用。4.其他本規(guī)則未列明但因公的費(fèi)用。5.說明：境外出差如果是廠商邀請(qǐng)的，報(bào)銷目的國機(jī)場(chǎng)餐費(fèi)和目的國境內(nèi)交通費(fèi)，如果是公司自費(fèi)的，報(bào)銷住宿費(fèi)、交通費(fèi)和上網(wǎng)費(fèi)。專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯一）交通安排及標(biāo)準(zhǔn)1.員工出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)路程遠(yuǎn)近和時(shí)效要求選擇直接、安全的交通工具，并在《出差申請(qǐng)表》中預(yù)先說

4、明。（1）商務(wù)車標(biāo)準(zhǔn)（公路）級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)CEO自駕車/帶司機(jī)其他各級(jí)別管理人員及員工自駕車/帶司機(jī)使用本條必須先提前申請(qǐng)，原則上不推薦（2）火車標(biāo)準(zhǔn)（臥鋪）級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別管理人員及員工硬臥（3）火車標(biāo)準(zhǔn)（高鐵/動(dòng)車）級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別管理人員及員工二等座（4）飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)各級(jí)別管理人員及員工一律經(jīng)濟(jì)客艙注：1）如乘超標(biāo)準(zhǔn)座艙或座位，差額部分自行解決，公司將不予報(bào)銷。2）在時(shí)間不緊急的情況下，員工出差應(yīng)選擇以上交通工具中價(jià)位最經(jīng)濟(jì)的交通工具出行。3）出差線路需選擇直接和經(jīng)濟(jì)的線路，無正常理由繞道，公司不報(bào)銷繞道的任何費(fèi)用。4）飛

5、機(jī)票提請(qǐng)前三天統(tǒng)一由公司行政部門負(fù)責(zé)訂票。特殊情況自行訂票必須書面說明原因并報(bào)部門總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。如不提前三天定票，票面值高于全價(jià)6折以上的部分，公司不給予報(bào)銷，由個(gè)人承擔(dān)。5）出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用出差期間的公務(wù)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票背后需注明起止地點(diǎn)（公共交通車除外），私事交通費(fèi)用一律不得報(bào)銷。二）住宿標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯1.員工出差應(yīng)入住公司在當(dāng)?shù)氐暮灱s酒店（各地簽約酒店見附件），若沒有簽約酒店，應(yīng)選擇距離辦公地最近且符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的賓館。憑出差地的住宿發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)用，發(fā)票超標(biāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，發(fā)票未達(dá)標(biāo)

6、按發(fā)票實(shí)報(bào)。2、出差地區(qū)分類：出差地區(qū)分類國內(nèi)地區(qū)一類地區(qū)北京、上海、天津、重慶及各省會(huì)城市、沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市。二類地區(qū)一類地區(qū)以外的其它地區(qū)?國外地區(qū)發(fā)達(dá)國家美國、加拿大、日本、南韓、新加坡、巴西、歐洲各國一般國家除發(fā)達(dá)國家之外的其它國家港澳臺(tái)地區(qū)香港、澳門、臺(tái)灣2.出差地沒有與公司簽約酒店的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：人員級(jí)別國內(nèi)地區(qū)（單位：元）港澳臺(tái)地區(qū)國外地區(qū)（單位：美元）一類地區(qū)二類地區(qū)發(fā)達(dá)國家一般國家總監(jiān)級(jí)以上人員5004001000港幣以內(nèi)200美元以內(nèi)150美元以內(nèi)其他人員300250800港幣以內(nèi)150美元以內(nèi)1

7、00美元以內(nèi)3.住宿報(bào)銷相關(guān)說明：1）兩人同性別一起出差，只能按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3人一起出差，按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位員工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷；2）出差人員由接待單位接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；住在親友家的，每日補(bǔ)貼100元。3）出差人員入住出差地簽約酒店，需提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定，并在入住酒店辦理手續(xù)時(shí)告知酒店辦理人員為簽約酒店，享受簽約價(jià)格，在報(bào)銷時(shí)按照簽約價(jià)格報(bào)銷，如入住簽約酒店未提前與當(dāng)?shù)匦姓嚓P(guān)人員聯(lián)系預(yù)定導(dǎo)致實(shí)際入住價(jià)格高于簽約價(jià)格的，高出部分由個(gè)人承擔(dān)，公司只按照簽約價(jià)

8、格予以報(bào)銷。4）出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員、和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在總經(jīng)理、允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷；專業(yè)技術(shù)資料分享WORD格式可編輯1）各級(jí)別人員在各自的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際發(fā)生金額或發(fā)票金額低于標(biāo)準(zhǔn)金額按發(fā)票金額報(bào)銷；2）同行員工