辦公室物資管理規(guī)定

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1、管理文件：WDZD-WZGL-1101辦公室物資管理規(guī)定第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類公司辦公室管理物資分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、訂書(shū)釘、膠水、文件夾、本子、膠水、各類記錄卡片/單等；管制品：工作服、工作牌、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、電話機(jī)等；實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)200元以上，如：U盤、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、電風(fēng)扇等第三章物資采購(gòu)1、公司非生產(chǎn)性物資的

2、采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。5）物資采購(gòu)嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊、弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。3、辦公室每月5日前將上月采購(gòu)物資的明細(xì)賬目提交總經(jīng)理備案。第四章物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不

3、同的領(lǐng)用方式：1）低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用2）管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管理文件：WDZD-WZGL-11013）實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第五章公司物資借用1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償?shù)诹赂絼t1、新進(jìn)人員到職，由部門通知，參照同崗位標(biāo)準(zhǔn)向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得辦理離職手

4、續(xù)。2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3、本規(guī)定自2011年5月1日起開(kāi)始執(zhí)行。