高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)初探論文

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1、高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)初探論文【摘要】21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)逐步影響到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)方面。同樣，信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于高校學(xué)生工作，特別是為高等職業(yè)院【摘要】21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息技術(shù)逐步影響到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€(gè)方面。同樣，信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于高校學(xué)生工作，特別是為高等職業(yè)院校這一職業(yè)培養(yǎng)比較強(qiáng)的學(xué)校服務(wù)，是學(xué)生工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是學(xué)生工作內(nèi)在規(guī)律的必然要求。因此將信息化管理技術(shù)引入到學(xué)校來進(jìn)行學(xué)生管理工作，

2、減輕管理人員工作量，提高工作效率，強(qiáng)化高校管理水平勢在必行?！娟P(guān)鍵詞】高職院校學(xué)生事務(wù)管理信息技術(shù)近年來，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同程度的應(yīng)用。作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應(yīng)用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學(xué)生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理這一先進(jìn)技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡(luò)建立應(yīng)用于高職院校的學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺，為提高高職院校學(xué)生工作管理水平，學(xué)生整體素質(zhì)和學(xué)風(fēng)建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)，有很多問題是值得探討的。一高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性和必然性現(xiàn)在我

3、國高職院校的學(xué)生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，例如效率低、保密性差，而且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，浪費(fèi)了許多人力和物力。在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡(luò)信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息以計(jì)算機(jī)可識別的方式存儲(chǔ)于網(wǎng)

4、絡(luò)的某一節(jié)點(diǎn)上，并且可以在任何需要的時(shí)候快速地查找到相應(yīng)信息。因此加快學(xué)生事務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學(xué)生工作的重點(diǎn)。高職院校學(xué)生工作的主要任務(wù)除了與各高等學(xué)校有相同之處外，還有其獨(dú)特的工作特點(diǎn)，即引領(lǐng)學(xué)生學(xué)以致用，培養(yǎng)應(yīng)用型人才。所以傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞，一個(gè)通知要反復(fù)地通知輔導(dǎo)員、班主任，再告知學(xué)生，重復(fù)勞動(dòng)多，效率低，時(shí)效性差，而借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，對于各類學(xué)生管理信息進(jìn)行自動(dòng)處理，把結(jié)果置于

5、網(wǎng)絡(luò)上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率，顯著改善學(xué)生的管理水平。二高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在這個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應(yīng)該有一個(gè)總攬全局的核心系統(tǒng)，這個(gè)核心系統(tǒng)應(yīng)該位于中心服務(wù)器，擁有一個(gè)集合全部與學(xué)生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個(gè)核心系統(tǒng)的框架下進(jìn)行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。1．系統(tǒng)構(gòu)建模式定位：網(wǎng)站模式，構(gòu)建在校園IntraInter之上的管理平臺信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)?/p>

6、們的工作方式和生活方式，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動(dòng)中解放出來，提供大量的、有效的、實(shí)用的信息咨詢和統(tǒng)計(jì)信息，而且還應(yīng)讓管理者在運(yùn)用信息化工具的同時(shí)，獲得愉快而有價(jià)值的工作體驗(yàn)，在工作中得到自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與提升，從而實(shí)現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點(diǎn)。近年來，基于WEB的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于Inter的辦公模式也得到了一定程度的實(shí)現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學(xué)生工作管理特性，將高校學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)一步改革，使高職院校也實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站模式的學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園Inter之

7、上。2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、交互化依據(jù)各高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學(xué)生工作事務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺的內(nèi)涵可以概括為四個(gè)方面：（1）信息數(shù)字化，即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運(yùn)用和共享。這些信息包括學(xué)生個(gè)體的信息、學(xué)生集體的信息、學(xué)生家長的信息、與學(xué)生工作高度相關(guān)者的信息；（2）流程網(wǎng)絡(luò)化，即以信息技術(shù)來改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，實(shí)現(xiàn)基于信息化管理平臺的學(xué)生工作運(yùn)行機(jī)制；（3）辦公自動(dòng)化，即依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的無紙（筆）化辦公，同時(shí)突破傳統(tǒng)辦公形式的時(shí)空局限，使管理者在可伸縮的時(shí)空中愉快地

8、處理學(xué)生工