高職院校學生事務管理信息化建設(shè)初探.doc

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1、高職院校學生事務管理信息化建設(shè)初探【摘要】21世紀是信息化的時代，信息技術(shù)逐步影響到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€方面。同樣，信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務于高校學生工作，特別是為高等職業(yè)院校這一職業(yè)培養(yǎng)比較強的學校服務，是學生工作適應時代發(fā)展的必然選擇，也是學生工作內(nèi)在規(guī)律的必然要求。因此將信息化管理技術(shù)引入到學校來進行學生管理工作，減輕管理人員工作量，提高工作效率，強化高校管理水平勢在必行?！娟P(guān)鍵詞】高職院校學生事務管理信息技術(shù)近年來，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領(lǐng)域中都得到了不同

2、程度的應用。作為先進科學技術(shù)創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應用表現(xiàn)出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學校實現(xiàn)信息化管理這一先進技術(shù)的研究比較少。如何基于網(wǎng)絡建立應用于高職院校的學生事務管理信息化平臺，為提高高職院校學生工作管理水平，學生整體素質(zhì)和學風建設(shè)、學生活動，有很多問題是值得探討的。一高職院校學生工作事務管理信息化建設(shè)的重要性和必然性現(xiàn)在我國高職院校的學生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質(zhì)基礎(chǔ)上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新

3、和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應時代的發(fā)展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網(wǎng)絡信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產(chǎn)和生活資源為社會創(chuàng)造財富。但是網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網(wǎng)絡的某一節(jié)點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應信息。因此加快學生事務管理信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學生工作的重點

4、。高職院校學生工作的主要任務除了與各高等學校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領(lǐng)學生學以致用，培養(yǎng)應用型人才。所以傳統(tǒng)的學生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，一個通知要反復地通知輔導員、班主任，再告知學生，重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學生事務管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學生事務管理信息系統(tǒng)，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡上，全校師生可以根據(jù)自己的權(quán)限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，顯著改善學生的管理水平。二高職院校學生

5、工作事務管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵學生事務管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程，在這個復雜而龐大的系統(tǒng)內(nèi)，應該有一個總攬全局的核心系統(tǒng)，這個核心系統(tǒng)應該位于中心服務器，擁有一個集合全部與學生管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息資源數(shù)據(jù)中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個核心系統(tǒng)的框架下進行建設(shè)，并且根據(jù)不同子系統(tǒng)的權(quán)限，可以調(diào)用數(shù)據(jù)中心的有關(guān)信息資源。41．系統(tǒng)構(gòu)建模式定位：網(wǎng)站模式，構(gòu)建在校園Intranet/Internet之上的管理平臺信息技術(shù)的深入應用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?，基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供

6、大量的、有效的、實用的信息咨詢和統(tǒng)計信息，而且還應讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現(xiàn)與提升，從而實現(xiàn)信息化“以人為本”的根本出發(fā)點。近年來，基于WEB的應用系統(tǒng)支持技術(shù)已經(jīng)很完善，基于Internet的辦公模式也得到了一定程度的實現(xiàn)。因此，我們依據(jù)當今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學生工作管理特性，將高校學生事務管理信息系統(tǒng)進一步改革，使高職院校也實現(xiàn)網(wǎng)站模式的學生事務管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構(gòu)建在校園Internet之上。2．建設(shè)內(nèi)涵：數(shù)字化、自動化、網(wǎng)絡化、交互化依據(jù)各高職院校學生工作事

7、務管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學生工作事務管理信息化系統(tǒng)平臺的內(nèi)涵可以概括為四個方面：（1）信息數(shù)字化，即將學生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理、歸納、運用和共享。這些信息包括學生個體的信息、學生集體的信息、學生家長的信息、與學生工作高度相關(guān)者的信息；（2）流程網(wǎng)絡化，即以信息技術(shù)來改造學生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導方式，實現(xiàn)基于信息化管理平臺的學生工作運行機制；（3）辦公自動化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學生工作的無紙（筆）化辦公，同時突破傳統(tǒng)辦公形式的時空局限，使管理者在可伸縮的時空中愉快地處理學生工作事務；（4）溝通交互化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學

8、院管理者、系部管理者、學生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。三高職院校學生工作事務管理系統(tǒng)功能