加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文

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1、加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探論文..畢業(yè)【摘要】加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強(qiáng)市場競爭力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討,提出了一些簡便易行的控制管理方法?!娟P(guān)鍵詞】成本;控制管理;方法某位著名企業(yè)的總裁曾說過:“利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)銷售這一系列的過程都必須做到嚴(yán)格的控制,只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來,才能在激烈競爭的市場中保持最佳的利潤空間。”在當(dāng)前競爭激烈的市場條件下..畢業(yè),企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大,除了擁有先進(jìn)的研發(fā)、生

2、產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實(shí)力外,企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到的作用將會(huì)越來越大,尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是,企業(yè)通過管理控制的功能,得到提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)市場競爭力,為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本,加強(qiáng)成本的管理控制,是大家在研究和探討的問題,筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷。一、對預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置加強(qiáng)成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度,建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,做到事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析。(一)設(shè)立一個(gè)專門的預(yù)算部門為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和專業(yè)性,

3、該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財(cái)務(wù)部門管理或由分管財(cái)務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是:1.經(jīng)管理層授權(quán)批準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。2.將企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出進(jìn)行對比和分析,并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析,上報(bào)管理層。3.每年要安排合理的時(shí)間對實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查,確認(rèn)成本費(fèi)用支出的合理性和必要性;對預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行分析,為以后預(yù)算的測算提供有力依據(jù)。(二)設(shè)立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的管理部門(如,企業(yè)管理部),且該部門與財(cái)務(wù)部門不能是同一個(gè)副總分管該部門主要職責(zé)是:1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊(duì)組等機(jī)構(gòu)

4、的設(shè)置情況,依據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,將這些部門、隊(duì)組分類劃成不同的費(fèi)用核算單位。2.對上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,按上述分類的核算單位進(jìn)行分解,并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同。3.企業(yè)實(shí)際發(fā)生的每筆成本費(fèi)用,結(jié)算時(shí)必須先到該部門進(jìn)行第一次結(jié)算,憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次結(jié)算。每月末,該部門要與財(cái)務(wù)部門就實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對。如有差異要分析其原因,寫出差異分析報(bào)告。二、加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控制管理加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,前端的采購成本管理控制非常重要,

5、如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個(gè)物美價(jià)廉的層面上,無疑會(huì)為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(一)建立采購計(jì)劃的制定與采購計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲(chǔ)存、保管部門,能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對各種物資的實(shí)際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報(bào)倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報(bào)的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實(shí)際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理,編制物資采購計(jì)劃明細(xì)表報(bào)管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購。(二)制定合理的物資采購定價(jià)機(jī)制企業(yè)應(yīng)設(shè)立

6、專門的物資采購定價(jià)委員會(huì),該委員會(huì)由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價(jià)格制定,定期發(fā)布常用物資價(jià)格采購表或其他形式的價(jià)格表及已定價(jià)格的監(jiān)督實(shí)施等,該定價(jià)委員會(huì)不與供應(yīng)商接觸。(三)供應(yīng)部門制定合理的采購程序1.物資采購時(shí),物資采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和由價(jià)格委員會(huì)提供的采購價(jià)格,進(jìn)入正常的采購程序。對單項(xiàng)采購額在10萬以下的物品貨比三家進(jìn)行采購,單項(xiàng)采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實(shí)行議標(biāo)方式采購,單項(xiàng)采購額在50萬元以上的物品招標(biāo)采購。2.除上面的采購程序外,在條件成熟的情況下,對于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價(jià)格較低但全年

7、消耗總額較大的物資用品,可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場所和管理由企業(yè)負(fù)責(zé),以吸引客戶將各種物資放入超市。對于客戶放入超市的物品,每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價(jià)給客戶結(jié)算,對于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管,其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價(jià)格。三、加強(qiáng)材料消耗控制管理降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴(yán)格控制材料的第一成本關(guān)。(一)從源頭抓起,加強(qiáng)對用料

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