加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探

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1、加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探　【摘要】加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對(duì)成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討，提出了一些簡(jiǎn)便易行的控制管理方法。　　【關(guān)鍵詞】成本；控制管理；方法　　　　某位著名企業(yè)的總裁曾說過：“利潤(rùn)率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)銷售這一系列的過程都必須做到嚴(yán)格的控制，只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時(shí)，把產(chǎn)品成本降下來，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持最佳的利潤(rùn)空間。”在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下，企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大，除了擁有先進(jìn)

2、的研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實(shí)力外，企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中起到的作用將會(huì)越來越大，尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是，企業(yè)通過管理控制的功能，得到提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本，加強(qiáng)成本的管理控制，是大家在研究和探討的問題，筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷?！　　　∫?、對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置　　　　加強(qiáng)成本管理離不開科學(xué)合理的預(yù)算制度，建立科學(xué)合理的預(yù)算制度就必須對(duì)預(yù)算管理與控制的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置，做到事前有預(yù)算，事中有控制，事后有分析?！　　　。ㄒ唬┰O(shè)

3、立一個(gè)專門的預(yù)算部門　　為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，該預(yù)算部門應(yīng)隸屬財(cái)務(wù)部門管理或由分管財(cái)務(wù)的副總管理。該預(yù)算部門的主要職責(zé)是：　　1.經(jīng)管理層授權(quán)批準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況制定的月度、年度成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施?！　?.將企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際支出進(jìn)行對(duì)比和分析，并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析，上報(bào)管理層?！　?.每年要安排合理的時(shí)間對(duì)實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)踐調(diào)查，確認(rèn)成本費(fèi)用支出的合理性和必要性；對(duì)預(yù)算和實(shí)際支出之間的差異進(jìn)行分析，為以后預(yù)算的測(cè)算提供有力依據(jù)。　　　?。ǘ┰O(shè)立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的管理部門（如，企業(yè)管理部），

4、且該部門與財(cái)務(wù)部門不能是同一個(gè)副總分管　　該部門主要職責(zé)是：　　1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊(duì)組等機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，依據(jù)成本費(fèi)用的發(fā)生情況，將這些部門、隊(duì)組分類劃成不同的費(fèi)用核算單位。　　2.對(duì)上述預(yù)算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，按上述分類的核算單位進(jìn)行分解，并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費(fèi)用結(jié)算合同?！　?.企業(yè)實(shí)際發(fā)生的每筆成本費(fèi)用，結(jié)算時(shí)必須先到該部門進(jìn)行第一次結(jié)算，憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次結(jié)算。每月末，該部門要與財(cái)務(wù)部門就實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用支出情況進(jìn)行核對(duì)。如有差異要分析其原因，寫出差異分析報(bào)告?！　　　《⒓訌?qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的控

5、制管理　　　　加強(qiáng)成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程，還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中，前端的采購成本管理控制非常重要，如果通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個(gè)物美價(jià)廉的層面上，無疑會(huì)為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！　　　。ㄒ唬┙⒉少徲?jì)劃的制定與采購計(jì)劃實(shí)施相分離的機(jī)制　　倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲(chǔ)存、保管部門，能及時(shí)根據(jù)內(nèi)部各單位對(duì)物資的需求和倉庫的庫存情況，較準(zhǔn)確地提供企業(yè)對(duì)各種物資的實(shí)際需求情況。因此，每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對(duì)物資的需求情況列表報(bào)倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)各單位上報(bào)的物資需求情況，并結(jié)合倉

6、庫的實(shí)際庫存情況進(jìn)行分類、匯總、整理，編制物資采購計(jì)劃明細(xì)表報(bào)管理層批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交物資采購部門，由采購部門根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購。　　　?。ǘ┲贫ê侠淼奈镔Y采購定價(jià)機(jī)制　　企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購定價(jià)委員會(huì)，該委員會(huì)由單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)所需采購物資的信息采集、價(jià)格制定，定期發(fā)布常用物資價(jià)格采購表或其他形式的價(jià)格表及已定價(jià)格的監(jiān)督實(shí)施等，該定價(jià)委員會(huì)不與供應(yīng)商接觸?！　　　。ㄈ┕?yīng)部門制定合理的采購程序　　1.物資采購時(shí)，物資采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和由價(jià)格委員會(huì)提供的采購價(jià)格，進(jìn)入正常的采購程序。對(duì)單項(xiàng)采購額在10萬以下的物品貨比三家進(jìn)行采購，

7、單項(xiàng)采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實(shí)行議標(biāo)方式采購，單項(xiàng)采購額在50萬元以上的物品招標(biāo)采購?！　?.除上面的采購程序外，在條件成熟的情況下，對(duì)于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價(jià)格較低但全年消耗總額較大的物資用品，可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場(chǎng)所和管理由企業(yè)負(fù)責(zé)，以吸引客戶將各種物資放入超市。對(duì)于客戶放入超市的物品，每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價(jià)給客戶結(jié)算，對(duì)于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管，其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價(jià)格?！　　　∪?、加強(qiáng)材料消耗控制管理