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1、加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理方法初探【摘要】加強(qiáng)成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對(duì)成本控制管理的方法從機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費(fèi)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析探討,提出了一些簡(jiǎn)便易行的控制管理方法?! 娟P(guān)鍵詞】成本;控制管理;方法 某位著名企業(yè)的總裁曾說過:“利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)銷售這一系列的過程都必須做到嚴(yán)格的控制,只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來,才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持最佳的利潤空間
2、?!痹诋?dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下,企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大,除了擁有先進(jìn)的研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實(shí)力外,企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到的作用將會(huì)越來越大,尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是,企業(yè)通過管理控制的功能,得到提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本,加強(qiáng)成本的管理控制,是大家在研究和探討的問題,筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷?! ?.建立材料的交舊領(lǐng)新制度。對(duì)于有殘余價(jià)值的物品,必須建立
3、交舊領(lǐng)新的制度;對(duì)于應(yīng)交回舊的物品而未交回的,決不允許領(lǐng)取新的物品?! ?.加強(qiáng)材料使用管理工作考核。主要從管理創(chuàng)新、節(jié)能降耗、定額消耗執(zhí)行是否到位、查出的問題是否及時(shí)整改等方面進(jìn)行考核,目的是促進(jìn)各單位合理組織施工,減少材料損失浪費(fèi),發(fā)揮修舊利廢作用?! 。ㄋ模?duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核 企管部每月可按以下指標(biāo)對(duì)各材料消耗單位進(jìn)行考核,如:材料計(jì)劃和實(shí)際消耗情況分析、節(jié)能降耗指標(biāo)、定額消耗執(zhí)行情況、管理創(chuàng)新等方面進(jìn)行分析考核,建立合理的獎(jiǎng)懲制度,做到獎(jiǎng)罰公
4、正。將這些指標(biāo)與各單位的工資薪酬分配掛鉤,實(shí)行月度考核兌現(xiàn)和年終總考核總兌現(xiàn)的制度。同時(shí)將考核兌現(xiàn)結(jié)果在企業(yè)的內(nèi)部公示欄進(jìn)行公布,增加考核的透明度?! ∷?、加強(qiáng)工資薪酬的控制管理 由于長(zhǎng)期以來形成的“人本觀念”,工資薪酬管理歷來是企業(yè)成本管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),而工資薪酬支出卻又在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。因此,加強(qiáng)工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費(fèi)用控制的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 ?。ㄒ唬┖侠矶◢彾ň?,在確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下控制勞動(dòng)力的投入 合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降
5、低人工成本的基礎(chǔ)工作。在這方面最主要的工作是企業(yè)必須投入較多的人力物力去設(shè)置合理的崗位和配備合適的人員,并結(jié)合整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程、根據(jù)需要做適時(shí)調(diào)整,以達(dá)到合理定崗定編,控制勞動(dòng)力投入的目的?! 。ǘ┲贫üべY薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解 企業(yè)在制定年度工資薪酬總目標(biāo)時(shí),必須在堅(jiān)持人均工資增長(zhǎng)率低于勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則下制定,然后以總目標(biāo)為基數(shù)將工資薪酬分解給內(nèi)部各單位,從而達(dá)到工資總額控制的目的。在沒有重大生產(chǎn)經(jīng)營變化的情況下,全年的工資總額基本不變。 ?。ㄈ⒐べY薪酬和銷售收入、成本費(fèi)用消
6、耗水平等掛鉤 在確定了工薪總額及內(nèi)部各單位的分解目標(biāo)后,還需將既定的工薪目標(biāo)與銷售收入指標(biāo)和成本費(fèi)用消耗指標(biāo)等掛鉤,以達(dá)到工資與銷售收入、成本費(fèi)用等協(xié)調(diào)增長(zhǎng)或減少的目的,從而起到加強(qiáng)工資薪酬管理控制的作用。 五、加強(qiáng)期間費(fèi)用管理,控制不合理支出 企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用作為間接的成本費(fèi)用,在企業(yè)總體的成本費(fèi)用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強(qiáng)三項(xiàng)費(fèi)用的管理控制,除了上面已提到的對(duì)成本費(fèi)用支出通過預(yù)算管理和與內(nèi)部各核算單位簽訂內(nèi)部費(fèi)用承包合同等方式進(jìn)行控制外,還需要在具體的支出上對(duì)
7、一些細(xì)節(jié)加強(qiáng)控制管理?! 。ㄒ唬⑵髽I(yè)發(fā)生的費(fèi)用按費(fèi)用性質(zhì)劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用 由于固定費(fèi)用在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)較穩(wěn)定,因此要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)費(fèi)用各環(huán)節(jié)的審批支出管理。 ?。ǘ┤粘VС鲑M(fèi)用出入庫研討 對(duì)于企業(yè)日常支出較多費(fèi)用的消耗物品(如:紙張、筆、辦公設(shè)備等辦公用品),無特殊情況外,一律采取出入庫的形式結(jié)算,不得以現(xiàn)金報(bào)銷結(jié)算。 ?。ㄈ┰捹M(fèi)等采用定額補(bǔ)助的形式 對(duì)于話費(fèi)、小車費(fèi)用等采取定額補(bǔ)助的形式予以支出,為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),可采取在定額補(bǔ)助內(nèi)憑票報(bào)銷的方式?! 。ㄋ模╀N售費(fèi)用的固定
8、和提成的方式 對(duì)于銷售費(fèi)用,采取按銷售額和回款額掛鉤,并按定額提成的方式結(jié)算,同時(shí)為了免除涉稅風(fēng)險(xiǎn),也采取在定額的范圍內(nèi)憑票報(bào)銷的方法?! 。ㄎ澹?shí)行嚴(yán)格的費(fèi)用開支審批制度 建立健全嚴(yán)格的費(fèi)用開支和報(bào)銷審批制度,將費(fèi)用的報(bào)銷分為考核和非考核費(fèi)用。對(duì)于考核費(fèi)用,一切開支都要在預(yù)算額內(nèi)進(jìn)行,不允許有任何的調(diào)整和變動(dòng);對(duì)于非考核費(fèi)用,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人直接審批或有類似權(quán)限的人審批后方能辦理。對(duì)于一些重要的費(fèi)用如招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)各部門