《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

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1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-20122012-07-01實施—31—目次前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1頁邊與版心尺寸5.2.2字體和字號5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)5.2.4文字的顏色6印制裝訂要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3裝訂要求7公文格式各要素編排規(guī)則7.1公文格式各要素的劃分7.2版頭7.2.1份號—31—7.2.2密級和保密期限7.2.3緊急程度7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志7.2.5發(fā)文字號7.2.6簽發(fā)人7.2.7版頭

2、中的分隔線7.3主體7.3.1標(biāo)題7.3.2主送機(jī)關(guān)7.3.3正文7.3.4附件說明7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文7.3.5.2不加蓋印章的公文7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文7.3.5.4成文日期中的數(shù)字7.3.5.5特殊情況說明7.3.6附注7.3.7附件7.4版記7.4.1版記中的分隔線7.4.2抄送機(jī)關(guān)—31—7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期7.5頁碼8公文中的橫排表格9公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3紀(jì)要格式

3、11式樣—31—前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T9704—1999主要作如下修訂：a）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；b）適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；c）對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；d）對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較

4、大調(diào)整；f）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；g）新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語與《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的用語一致。本標(biāo)準(zhǔn)為第二次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口?！?1—本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲本標(biāo)準(zhǔn)代替了GB/T9704—1999。GB/T9704—1999的歷次版本

5、發(fā)布情況為：——GB/T9704—1988?！?1—黨政機(jī)關(guān)公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）

6、適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T15834標(biāo)點符號用法GB/T15835出版物上數(shù)字用法3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！?1—3.1字word標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。3.2行l(wèi)ine標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2—80

7、g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5—9.5。5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。5.2版面5.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。5.2.2字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3—31—號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排

8、22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。6.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油