黨政機關(guān)公文格式

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1、2012黨政機關(guān)公文格式中華人民共和國國家標準GB/T9704—2012代替GB/T9704—1999黨政機關(guān)公文格式LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans2012-06-29發(fā)布2012-07-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局中國國家標準化管理委員會發(fā)布目次前言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4公文用紙主要技術(shù)指標5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1頁邊與版心尺寸5.2.2字體和字號5.2.3行數(shù)和字數(shù)5.2.4文字的顏色6印制裝訂要求6.1制版要求6.2印刷要求

2、6.3裝訂要求7公文格式各要素編排規(guī)則7.1公文格式各要素的劃分7.2版頭7.2.1份號––24––7.2.2密級和保密期限7.2.3緊急程度7.2.4發(fā)文機關(guān)標志7.2.5發(fā)文字號7.2.6簽發(fā)人7.2.7版頭中的分隔線7.3主體7.3.1標題7.3.2主送機關(guān)7.3.3正文7.3.4附件說明7.3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文7.3.5.2不加蓋印章的公文7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文7.3.5.4成文日期中的數(shù)字7.3.5.5特殊情況說明7.3.6附注7.3.7附件7.4版記7.4.1版記中的分隔線7.4.2抄送機關(guān)7.4.3印發(fā)機關(guān)

3、和印發(fā)日期7.5頁碼8公文中的橫排表格9公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3紀要格式11式樣––24––前言本標準按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標準根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T9704—1999《國家行政機關(guān)公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T9704—1999主要作如下修訂:a)標準名稱改為《黨政機關(guān)公文格式》,標準英文名稱也作相應(yīng)修改;b)適用范圍擴展到各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文;c)對標準結(jié)構(gòu)進行適當調(diào)整;d)對公文裝訂要求進行適當調(diào)整

4、;e)增加發(fā)文機關(guān)署名和頁碼兩個公文格式要素,刪除主題詞格式要素,并對公文格式各要素的編排進行較大調(diào)整;f)進一步細化特定格式公文的編排要求;g)新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。本標準中公文用語與《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中的用語一致。本標準為第二次修訂。本標準由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳提出。本標準由中國標準化研究院歸口。本標準起草單位:中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中國標準出版社。本標準主要起草人:房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書杰、徐成華、范一喬、李玲。本標準代替了GB/T9704—1999。G

5、B/T9704—1999的歷次版本發(fā)布情況為:——GB/T9704—1988。––24––GB/T9704—2012黨政機關(guān)公文格式GB/T9704—20122012-06-29發(fā)布2012-07-01實施1范圍本標準規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則,并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行,其余可以參照本標準并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標準的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅

6、所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號的一般原則GB3102(所有部分)量和單位GB/T15834標點符號用法GB/T15835出版物上數(shù)字用法3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1字word標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。3.2行l(wèi)ine––24––GB/T9704—2012標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4公文用紙

7、主要技術(shù)指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。5.2版面5.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。5.2.2字體和字號如無特殊說明,公文格式各要素一般用3

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