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《接聽電話標(biāo)準(zhǔn)用語》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、前廳總機(jī)-接聽電話標(biāo)準(zhǔn)用語1、接聽標(biāo)準(zhǔn)用語外線:?jiǎn)柡騁oodmorning/Goodafternoon/Goodevening英文報(bào)名稱BestwesternFortunehotelLongyan,HowmayIhelpyou?中文報(bào)名稱您好!翠豐溫泉度假酒店,請(qǐng)問有什么可以幫您么??jī)?nèi)線:?jiǎn)柡騁oodmorning/Goodafternoon/Goodevening英文報(bào)部門Operator,HowmayIhelpyou?中文報(bào)名稱您好!總機(jī),請(qǐng)問有什么可以幫你么?2、解答問題/幫助(1)如是找人電話請(qǐng)客
2、人稍候,告訴有關(guān)人員接聽Certainly,sir/madam.Pleaseholdtheline.好的,請(qǐng)稍候。(2)如請(qǐng)客人稍等應(yīng)放音樂給客人聽等候,我們找到客人需要的答案后,起保留鍵時(shí)應(yīng)說:Thankyouforholding,Sir/Madam.不好意思,讓您久等了。(3)如果有關(guān)人員不在,可提供留言服務(wù),記錄下對(duì)方姓名、電話號(hào)碼,記錄客人要求并重復(fù)客人問題:I’msorry.sir/madam.He/Sheisnotin/aroundatthemoment..Wouldyouliketoleav
3、eamessageoryourcontactnumber?不好意思,她/他出去了。請(qǐng)問您需要留言么?(4)如果需要轉(zhuǎn)電話,就盡快連接。轉(zhuǎn)接時(shí)請(qǐng)注意應(yīng)得到對(duì)方允許才能開始轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)接到先要跟待接人說清楚是誰的來電和因何事才轉(zhuǎn)。Sir/Madam,Iwilltransferyourcallrightnow.先生/小姐,請(qǐng)稍候。我馬上給您轉(zhuǎn)過去。(5)當(dāng)您需要“過濾”電話或做留言記錄時(shí),詢問對(duì)方的名字要禮貌。MayIhaveyourname,please.sir/madam?MayIhavethespelling
4、,please?.請(qǐng)問您貴姓?先生/小姐?可以留下您的全名嗎?(6)如果要轉(zhuǎn)的房間電話已做了DND,應(yīng)回復(fù)客人Sorry,Wedonothavethisguestregisteredinthehotel.不好意思,我們這里沒有這個(gè)客人的登記資料。(7)如果要轉(zhuǎn)的分機(jī)占線,征詢客人意見,是留言,還是待會(huì)兒再撥。I’mSorry.Sir/Madam,theotherlineisbusy/engagedatthemoment..WouldyouliketoleaveamessageorI’lltrythelin
5、eforyouagain?.不好意思,正在講電話。您需要留言還是再試轉(zhuǎn)呢?(8)回答客人問題并主動(dòng)為客人找出答案,如果暫時(shí)不知道答案,應(yīng)說Sir/Madam,Justonemoment,please.—Iwillfindoutforyou.—Iwillgetsomeonetohelpyou.不好意思,請(qǐng)稍等?!牵铱梢詭湍鷨栆幌?**。—但是,我可以找***,他/她一定可以幫到您的。(9)不能讓客人等待答復(fù)的時(shí)間超過30秒,應(yīng)說Wouldyouliketoleaveyourcontactnumber.
6、I’llcallyoubackwhenIfindouttheanswer.請(qǐng)問您可以留下您的聯(lián)系號(hào)碼么?我查到后回復(fù)您。(10)打錯(cuò)號(hào)碼英文I’msorry,I’mafraidyou’vegotthewrongnumber.ThisisBestWesternTrithornhotspringResortXiamen.中文不好意思,您打錯(cuò)號(hào)碼了,我們是丹楓白露酒店。(11)聽不清/線路不清英文I’msorry.Thelineisnotclear.Couldyourepeatitplease/Wouldyou
7、speakloudly/Wouldyoupleasedialagain?中文不好意思,線路不清,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎/請(qǐng)您大聲點(diǎn)好嗎/請(qǐng)您重?fù)芎脝幔浚?2)叫醒英文Goodmorning/Goodafternoon/Goodevening,Thisisyourwake-upcall.Haveaniceday/evening!中文您好,這是您的叫醒時(shí)間,祝您愉快!(13)詢問天氣英文Theweatherforecastfortoday/tomorrowiscloudy/rainy/windy/sunny.中文天
8、氣報(bào)告說今天/明天是陰天/下雨/有風(fēng)/晴朗。(14)問撥市話長(zhǎng)途英文Citycalls.Pleasedial“9”first,thenthetelephonenumber.DDDcalls.Pleasedial“9”first,thentheareacodeandthetelephonenumber.IDDcalls.Pleasedial“9”first,thendial“00”,followbycountrycode,cit