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《高校檔案編研工作初探》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、高校檔案編研工作初探摘要：提出了高校檔案編研工作的定義及作用，分別闡述了高校檔案編研工作所具有的特點、編研的范圍和編研的形式。最后，在高校教育體制改革的不斷深入和發(fā)展的大趨勢下，對高校檔案編研工作做出了深入的思考，力爭將這項基礎性的工作做出精品成果。關(guān)鍵詞：高校；檔案；編研高校檔案的編研工作是高校檔案部門開發(fā)利用檔案信息資源，主動地為高校提供檔案信息，直接為學校提高教學質(zhì)量和學生素質(zhì)等各項工作服務的專門工作。隨著高校教育體制改革的不斷深入和發(fā)展，高校檔案工作、特別是高校檔案的編研工作，與高校其它工作一樣
2、，始終發(fā)揮著極其重要且不可替代的作用。1高校檔案編研工作的作用1.1直接為高校加強管理、科學發(fā)展提供最全信息。高校檔案部門主要通過對各類檔案進行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級領(lǐng)導、業(yè)務部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時間、少費精力，獲得自己所需要的全面完整和準確可靠的資料。高校檔案部門通過編研工作，改變過去那種“看門守攤”和“你來我借”的被動服務方式，積極主動地為高校加強管理、科學發(fā)展提供準確可靠的
3、全面信息。1.2主動為高校推廣先進、介紹經(jīng)驗提供最新信息。高校保存著成千上萬的檔案，既載有成功的經(jīng)驗，又記錄失誤的教訓，這些檔案是歷史的見證者。但這些檔案平常都淹沒在檔案館室的陳紙故堆中，不是人人都了解的。lOCALHoSt高校檔案部門可以將檔案中有價值的、有推廣意義的資源信息，撰寫成編研成果，在高校內(nèi)部或社會廣泛傳播，使高校成功經(jīng)驗或辦學理念在社會得到推廣應用，開花結(jié)果。通過編研工作，使“靜止”的檔案信息變成了“流動”的檔案信息。“死”檔案變成了“活”檔案，“陳”檔案變成了“新”檔案，溝通了高校檔案信
4、息的內(nèi)外交流，便于互相學習，取長補短，使學校先進辦學理念和成功經(jīng)驗得到發(fā)揚和推廣。1.3積極為高校領(lǐng)導決策、教學服務提供最佳信息。高校檔案部門不能停留在“收收發(fā)發(fā)”、“借借還還”這種服務方式上，要改變?nèi)藗儼迅咝n案部門工作看作是資料庫和圖紙庫的模糊認識。高校檔案部門不能滿足于編輯匯編、寫寫簡介這種低層次的利用工作，而要充分利用檔案信息資源，進行綜合分析，撰寫調(diào)研報告，提出改善教學管理的具體措施，發(fā)掘檔案資源的最佳信息，拿出高層次的有份量的編研成果，為高校領(lǐng)導決策和提高教學質(zhì)量發(fā)揮參謀助手作用，為高校發(fā)展
5、作出積極的貢獻。1.4及時為高校檔案晉級、水平提高提供最快信息。高校檔案管理的各項業(yè)務工作，如收集整理、立卷歸檔、編制檢索工具、安全保管等都是檔案管理的基礎工作，也是搞好檔案編研工作的前提和基礎，不做好這些工作是無法進行編研工作的。從另一方面說，通過編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準確、鑒定組卷是否規(guī)范合理、檢索工具是否齊全、保管條件是否安全、檔案晉級是否達標。一旦發(fā)現(xiàn)問題，即可及時改正、補充，從而使文件資料的歸檔率、完整率得到提高，整理組卷更為合理，保管條件更為安全，檔案晉級早日實現(xiàn)。這就是通過編研
6、工作，自我發(fā)現(xiàn)自我檢查自我改正，為加強高校檔案管理的基礎工作，促進高校檔案管理水平的提高提供最快信息。2高校檔案編研工作的特點、范圍和形式高校檔案編研工作以高校檔案為主要對象，在加工整理、分析研究的基礎上，編輯參考資料，撰寫專題文章，形成編研成果，有其自身的特點：一是實用性。高校檔案是學校本身在教學實踐活動中形成的歷史記錄，其主要服務對象是本學校，其主要利用者是本校教職員工，因此高校檔案編研工作首要的特點就是實用性，是為本單位服務的。所以，高校檔案的編研工作，應從高校的實際出發(fā)，確定編研課題，撰寫出符合
7、高校發(fā)展需要的檔案編研成果。二是技術(shù)性。對于高校來說，教學檔案記載了教學管理工作的內(nèi)容、途徑和效果，準確地反映出學校各個歷史時期限的教學管理、教育質(zhì)量面貌，在高校全部檔案中具有特殊的重要作用。高校檔案部門要緊緊圍繞學校教學檔案富有成效地開展檔案編研工作。檔案編研人員要對這些教學檔案進行分析研究，比較評價，綜合歸納，這就要求編研人員了解檔案、熟悉檔案，也就是要求編研人員要了解和熟悉檔案所記述和反映的教學業(yè)務專業(yè)知識，這樣才能拿出合格的檔案編研成果。因此可以說，高校檔案的編研工作也是一項技術(shù)性的工作。三是真
8、實性。編研人員必須尊重歷史、尊重科學、尊重教學規(guī)律，實事求是地開展檔案編研工作。高校檔案編研成果是為提高教學質(zhì)量、改進教學方法、提高學生素質(zhì)服務的。因此，編研成果的內(nèi)容和所取得的數(shù)據(jù)等都必須準確無誤，不僅選題要科學，選材要忠于原文，而且在編研過程中要認真細致、一絲不茍，一個數(shù)據(jù)、一段文字都要仔細核對，絕不能出錯，確保檔案編研成果的真實性。高校檔案編研工作的范圍，按不同加工層次檔案編研成果的類型主要有三個層次：第一層次是根據(jù)教學管理、教學改革
