探析高校檔案編研工作

《探析高校檔案編研工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、探析高校檔案編研工作　　隨著今年中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作意見》的出臺(tái)，“死檔案”變成“活信息”、“檔案庫”變成“文化庫”和“檔案館”變成“智慧館”的認(rèn)識(shí)正在逐步被人們所接受，傳統(tǒng)的關(guān)于檔案和檔案館的理解正在發(fā)生變化?！　「咝n案作為高等院校整體發(fā)展歷程忠實(shí)的原始記錄，涵蓋了學(xué)校在教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理運(yùn)行等各個(gè)方面的發(fā)展軌跡，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值有助于推動(dòng)高校健康和諧發(fā)展。而高校檔案編研工作是指高校檔案館（室）以館藏檔案為主要對象，按照一定的原則和方法，主動(dòng)系統(tǒng)地提供檔案信息資源以滿足學(xué)校和

2、社會(huì)需要的工作，具有一定的科學(xué)性和文化性。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，開展檔案編研是檔案工作方式由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的重大轉(zhuǎn)變，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段，在挖掘潛在信息資源、保護(hù)檔案真品原件、擴(kuò)大檔案工作影響等方面具有重要作用。但是，高校檔案編研工作的現(xiàn)狀并不盡如人意，缺乏一定的規(guī)劃性、針對性和實(shí)用性，編研成果也參差不齊。因此，筆者在借納部分學(xué)者研究成果的基礎(chǔ)上，現(xiàn)就高校檔案編研工作提出如下認(rèn)識(shí)與理解?！　∫弧⒅匾暀n案資料匯編，加強(qiáng)基礎(chǔ)材料編研　　檔案編研首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)劃性，系列編研成果的展現(xiàn)不是一蹴而就的，應(yīng)該遵循資料匯

3、編、基礎(chǔ)編研和深度編研的“遞推式”工作思路。檔案資料匯編是檔案編研工作的基礎(chǔ)，它強(qiáng)調(diào)的是“編”而不是“研”，就目前的編研工作來講，資料匯編相對比較簡單，而且極易出成果，我們開展檔案編研工作可以首先從資料匯編著手。目前，國內(nèi)高校的檔案匯編主要包括大事記、文件匯編、學(xué)校發(fā)展與組織機(jī)構(gòu)沿革及各類別檔案材料匯編等方面，開展資料匯編是整個(gè)檔案編研工作的基石，也是檔案編研走向深入的前提。　　但是，開展檔案資料匯編要把握“認(rèn)真選題、突出特色”這個(gè)原則。一是緊緊圍繞學(xué)校不同時(shí)期的中心工作，開展檔案專題匯編，如根據(jù)學(xué)校中層干部調(diào)整可以整理編輯《干部任免文

4、件匯編》；二是根據(jù)學(xué)校的重大活動(dòng)、重大決策開展編研，如編寫大事記或校史校志等助力學(xué)校中心工作；或者以學(xué)校召開黨代會(huì)、教代會(huì)、教學(xué)科研大會(huì)等為契機(jī)進(jìn)行重點(diǎn)專題編研；三是開展學(xué)校規(guī)章制度與對校園文化編研，如我們可以編研歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)理念、治校方略、大學(xué)章程，挖掘大學(xué)文化和大學(xué)精神等等；四是針對學(xué)校的特色工作進(jìn)行資源挖掘，如借助本科評估、國家重點(diǎn)和學(xué)科重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作開展特色編研，從而逐步推出符合本校特色的優(yōu)秀編研成果?！　《⑸罨瘷n案編研內(nèi)容，拓展編研工作領(lǐng)域　　深化編研內(nèi)容就是在資案匯編的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“研”的方向，在檔案編研的

5、成果上推陳出新，與眾不同。目前，國內(nèi)一些高校深層次的編研成果主要體現(xiàn)在校史資料叢書和人物傳記等方面。如中山大學(xué)檔案館編輯出版了《孫中山與中山大學(xué)》，復(fù)旦大學(xué)檔案館編撰了《百年復(fù)旦》，同濟(jì)大學(xué)檔案館編輯出版了《百年同濟(jì)百名院士》，武漢大學(xué)檔案館編輯出版了《武漢大學(xué)名人名師講錄》，北京交通大學(xué)檔案館編輯出版了《中國橋魂》等等，這些編研成果都受到了高校檔案界的一致好評。這些高校檔案館在檔案編研的選題上突破了原先檔案材料的基礎(chǔ)性匯編，編研的選題越來越寬廣，重點(diǎn)側(cè)向了校史的研究和知名人物的撰寫，他們的深層次編研成果給了我們很多啟示，應(yīng)是我們今后開

6、展檔案編研工作的發(fā)展方向之一。　　因此，開展檔案編研，我們必須從編研理念上尋求突破，編研成果的選材除原始檔案中的數(shù)據(jù)外，還側(cè)重于就某個(gè)事件來挖掘事件背后潛藏的檔案信息，檔案編研的研究性、文化性應(yīng)該逐漸突出。特別是高校作為文化單位而言，其檔案編研工作更要突出其文化性，應(yīng)以充盈校園文化為關(guān)鍵點(diǎn)，以積極參與校園文化建設(shè)為落腳點(diǎn)，以展現(xiàn)學(xué)校的文化底蘊(yùn)為著力點(diǎn)，以培養(yǎng)廣大師生的愛校榮校情懷為出發(fā)點(diǎn)，積極深化編研工作的內(nèi)容，拓展編研工作幅度和領(lǐng)域。所以，檔案編研并不是簡單而機(jī)械地復(fù)制原始檔案信息，而是對其分析、選擇、加工、整合和優(yōu)化的再創(chuàng)造，實(shí)際上

7、是一種文化傳承與建構(gòu)的過程?！　∪?、創(chuàng)新檔案編研形式，豐富編研工作內(nèi)涵　　檔案編研并不拘泥于資料匯編和專題編研等以書籍形式展現(xiàn)的編研方式，它的形式應(yīng)該是多種多樣的，各種類型的檔案展覽和陳列也是檔案編研工作的一種形式，而且是最有效的宣傳檔案工作的形式。目前，高校檔案館開設(shè)的檔案展覽其主題多數(shù)是名人展覽、歷史事件展覽等方面，廣大師生通過這些展覽真實(shí)感受歷史的沉淀，相對于純文本的檔案材料匯編更具真實(shí)性和直觀性。　　高校檔案館舉辦檔案展覽應(yīng)強(qiáng)調(diào)其文化性和育人作用，特別是知名校友的展覽對學(xué)生影響更是巨大的，愛因斯坦悼念瑪麗?居里夫人時(shí)說：“杰出人

8、物的道德品質(zhì)可能比純粹理智的成果對一個(gè)時(shí)代以及整個(gè)歷史進(jìn)程所具有的意義還要大”。如果舉辦某位知名校友的展覽，可以將此人的人事檔案材料，個(gè)人聲像資料、講稿文集和出版專著等相關(guān)資源收集齊全，并進(jìn)行資源優(yōu)化整合，