高校檔案編研研究論文

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1、高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文高校檔案編研研究論文　　1高校檔案編研工作的作用　　直接為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供最全信息?！　「咝n案部門(mén)主要通過(guò)對(duì)各類檔案進(jìn)行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準(zhǔn)確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門(mén)別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間、少費(fèi)精力，獲得自己所需要的全面完整和準(zhǔn)確可靠的資料。高校檔案部門(mén)通過(guò)編研工作，改變過(guò)去那種“看

2、門(mén)守?cái)偂焙汀澳銇?lái)我借”的被動(dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地為高校加強(qiáng)管理、科學(xué)發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的全面信息。　　主動(dòng)為高校推廣先進(jìn)、介紹經(jīng)驗(yàn)提供最新信息?！　「咝１４嬷汕先f(wàn)的檔案，既載有成功的經(jīng)驗(yàn)，又記錄失誤的教訓(xùn)，這些檔案是歷史的見(jiàn)證者。但這些檔案平常都淹沒(méi)在檔案館室的陳紙故堆中，不是人人都了解的。高校檔案部門(mén)可以將檔案中有價(jià)值的、有推廣意義的資源信息，撰寫(xiě)成編研成果，在高校內(nèi)部或社會(huì)廣泛傳播，使高校成功經(jīng)驗(yàn)或辦學(xué)理念在社會(huì)得到推廣應(yīng)用，開(kāi)花結(jié)果。通過(guò)編研工作，使“靜止”的檔案信息變成了“流動(dòng)”的檔案信息?！八馈睓n案變成了“活”檔

3、案，“陳”檔案變成了“新”檔案，溝通了高校檔案信息的內(nèi)外交流，便于互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使學(xué)校先進(jìn)辦學(xué)理念和成功經(jīng)驗(yàn)得到發(fā)揚(yáng)和推廣?！　》e極為高校領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)服務(wù)提供最佳信息。　　高校檔案部門(mén)不能停留在“收收發(fā)發(fā)”、“借借還還”這種服務(wù)方式上，要改變?nèi)藗儼迅咝n案部門(mén)工作看作是資料庫(kù)和圖紙庫(kù)的模糊認(rèn)識(shí)。高校檔案部門(mén)不能滿足于編輯匯編、寫(xiě)寫(xiě)簡(jiǎn)介這種低層次的利用工作，而要充分利用檔案信息資源，進(jìn)行綜合分析，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，提出改善教學(xué)管理的具體措施，發(fā)掘檔案資源的最佳信息，拿出高層次的有份量的編研成果，為高校領(lǐng)導(dǎo)決策和提高教學(xué)質(zhì)量

4、發(fā)揮參謀助手作用，為高校發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)?！　〖皶r(shí)為高校檔案晉級(jí)、水平提高提供最快信息?！　「咝n案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，如收集整理、立卷歸檔、編制檢索工具、安全保管等都是檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是搞好檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)，不做好這些工作是無(wú)法進(jìn)行編研工作的。從另一方面說(shuō)，通過(guò)編研工作，可以看出檔案歸檔是否完整準(zhǔn)確、鑒定組卷是否規(guī)范合理、檢索工具是否齊全、保管條件是否安全、檔案晉級(jí)是否達(dá)標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即可及時(shí)改正、補(bǔ)充，從而使文件資料的歸檔率、完整率得到提高，整理組卷更為合理，保管條件更為安全，檔案晉級(jí)早日實(shí)現(xiàn)。這就是

5、通過(guò)編研工作，自我發(fā)現(xiàn)自我檢查自我改正，為加強(qiáng)高校檔案管理的基礎(chǔ)工作，促進(jìn)高校檔案管理水平的提高提供最快信息?！　?高校檔案編研工作的特點(diǎn)、范圍和形式　　高校檔案編研工作以高校檔案為主要對(duì)象，在加工整理、分析研究的基礎(chǔ)上，編輯參考資料，撰寫(xiě)專題文章，形成編研成果，有其自身的特點(diǎn)：　　一是實(shí)用性。高校檔案是學(xué)校本身在教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的歷史記錄，其主要服務(wù)對(duì)象是本學(xué)校，其主要利用者是本校教職員工，因此高校檔案編研工作首要的特點(diǎn)就是實(shí)用性，是為本單位服務(wù)的。所以，高校檔案的編研工作，應(yīng)從高校的實(shí)際出發(fā)，確定編研課題，撰寫(xiě)出符合高

6、校發(fā)展需要的檔案編研成果?！　《羌夹g(shù)性。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案記載了教學(xué)管理工作的內(nèi)容、途徑和效果，準(zhǔn)確地反映出學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期限的教學(xué)管理、教育質(zhì)量面貌，在高校全部檔案中具有特殊的重要作用。高校檔案部門(mén)要緊緊圍繞學(xué)校教學(xué)檔案富有成效地開(kāi)展檔案編研工作。檔案編研人員要對(duì)這些教學(xué)檔案進(jìn)行分析研究，比較評(píng)價(jià)，綜合歸納，這就要求編研人員了解檔案、熟悉檔案，也就是要求編研人員要了解和熟悉檔案所記述和反映的教學(xué)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，這樣才能拿出合格的檔案編研成果。因此可以說(shuō)，高校檔案的編研工作也是一項(xiàng)技術(shù)性的工作?！　∪钦鎸?shí)性。編研人員必

7、須尊重歷史、尊重科學(xué)、尊重教學(xué)規(guī)律，實(shí)事求是地開(kāi)展檔案編研工作。高校檔案編研成果是為提高教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)方法、提高學(xué)生素質(zhì)服務(wù)的。因此，編研成果的內(nèi)容和所取得的數(shù)據(jù)等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不僅選題要科學(xué)，選材要忠于原文，而且在編研過(guò)程中要認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍，一個(gè)數(shù)據(jù)、一段文字都要仔細(xì)核對(duì)，絕不能出錯(cuò)，確保檔案編研成果的真實(shí)性?！　「咝n案編研工作的范圍，按不同加工層次檔案編研成果的類型主要有三個(gè)層次：　　第一層次是根據(jù)教學(xué)管理、教學(xué)改革等活動(dòng)中形成的原始文件，按時(shí)間或不同類別匯編成冊(cè)。一次加工檔案編研成果主要是利用原始文件或復(fù)印

8、件匯編而成，基本保持檔案原貌，繼續(xù)發(fā)揮依據(jù)作用，其加工編輯比較簡(jiǎn)單。如《高校年度發(fā)文匯集》、《教學(xué)評(píng)估文件匯編》、《學(xué)籍管理規(guī)定》等?！　〉诙哟问菍?duì)原始文件進(jìn)行摘錄、縮編、剪輯，并按一定要求重新組織編寫(xiě)而成。按專題特點(diǎn)，進(jìn)行加工歸納，形成概要性、介紹性資料。如《學(xué)校大事記》、《學(xué)校組織機(jī)