電算化環(huán)境下的會計核算方法

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1、電算化環(huán)境下的會計核算方法　　會計學(xué)是一門方法性較強(qiáng)的學(xué)科，因而會計核算方法是會計學(xué)中的主要內(nèi)容。在電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計核算方法由于實現(xiàn)手段的變化，會出現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展與演進(jìn)；新的會計核算方法也會隨著新問題、新情況的出現(xiàn)而出現(xiàn)。傳統(tǒng)會計核算方法在電算化環(huán)境下有哪些變化、有哪些不同的體現(xiàn)形式，是否需要重新加以命名等；新的會計核算方法如何確認(rèn)。所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，正確地把握會計電算化的發(fā)展方向。　　會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算，為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包

2、括設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、填制會計憑證、登記帳簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等，以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法；在電算化環(huán)境下，為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。一、明確

3、會計主體與會計對象：”建立帳套”的電算會計方法　　在電算化會計信息系統(tǒng)中，一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng)，這樣，不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的”選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是”建立帳套”，建立帳套時，一般至少要明確下列事項：帳套編號：為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的帳套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)

4、據(jù)庫名稱等;帳套名稱：一般為核算單位名稱；會計主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)；啟始會計期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間；具體核算方法或計算方法的選用：如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等；選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為帳套參數(shù)。建立帳套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有帳套的概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法，在編制會計軟件時，需要以特定的技術(shù)方法才

5、能實現(xiàn)。有了建立帳套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展代理記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。二、站在電算化會計核算的起點：”初始設(shè)置”的電算會計方法　　建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個方面的任務(wù)，一是操作人員設(shè)置，將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會計科目設(shè)置，在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目體系，三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

6、轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會計核算?！　〕跏荚O(shè)置是會計軟件中建立帳套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。　　初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、

7、周到、細(xì)致。才能取得更好的會計核算質(zhì)量。三、會計核算體系的建立：”設(shè)置帳戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運(yùn)用　”設(shè)置帳戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為”會計科目設(shè)置”。帳戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)帳戶的方法，分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會計核算的主要開式。在大部分會計資料中，都要以會計科目做為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體系。　　電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個傳統(tǒng)會計方法時，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會計

8、核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面：從形式上，以”;會計科目表”代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的”帳戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以”表”的形式存在，無論是設(shè)置的帳戶，還是輸入的憑證?！睍嬁颇勘怼敝?，對會計科目首先要分級編號并順序排列；其次以每一會計科目的”屬性”來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求；還有，在會計核算軟件中，總是由多個相當(dāng)于”會計科目表”