論電算化環(huán)境下的會計(jì)核算方法

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1、論電算化環(huán)境下的會計(jì)核算方法摘　要：會計(jì)學(xué)是一門方法性較強(qiáng)的學(xué)科，因而會計(jì)核算方法是會計(jì)學(xué)中的主要內(nèi)容。在電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法由于實(shí)現(xiàn)手段的變化，會出現(xiàn)相應(yīng)的發(fā)展與演進(jìn)；新的會計(jì)核算方法也會隨著新問題、新情況的出現(xiàn)而出現(xiàn)。傳統(tǒng)會計(jì)核算方法在電算化環(huán)境下有哪些變化、有哪些不同的體現(xiàn)形式，是否需要重新加以命名等；新的會計(jì)核算方法如何確認(rèn)。所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，正確地把握會計(jì)電算化的發(fā)展方向。　　關(guān)鍵詞：電算化　會計(jì)　會計(jì)軟件　　會計(jì)核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算，為經(jīng)營

2、管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會計(jì)資料的分析利用等，以下我們稱之為傳統(tǒng)會計(jì)方法；在電算化環(huán)境下，為完成會計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱之為電算會計(jì)方法。傳統(tǒng)會計(jì)方法與電算會計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果，而沒有看到事物的本質(zhì)；電算會計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會計(jì)方法的基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時(shí)，也要以電算化環(huán)境下特有的

3、方法去解決新形勢下的新問題?！　∫?、明確會計(jì)主體與會計(jì)對象：“建立賬套”的電算會計(jì)方法　　在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中，一般采用通用會計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng)，這樣，不同會計(jì)主體在核算上的差異、不同會計(jì)對象適用的具體會計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計(jì)核算軟件開展會計(jì)核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”，建立賬套時(shí)，一般至少要明確下列事項(xiàng)。（1）賬套編號：為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的賬套

4、或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等；（2）賬套名稱：一般為核算單位名稱；（3）會計(jì)主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán)；（4）啟始會計(jì)期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計(jì)核算的開始期間；（5）具體核算方法或計(jì)算方法的選用：如會計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會計(jì)憑證分類方法等；（6）選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要

5、把它列為一個(gè)重要的會計(jì)核算方法，在編制會計(jì)軟件時(shí)，需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會計(jì)主體完成會計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計(jì)電算化技術(shù)、開展代理記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便?！　《?、站在電算化會計(jì)核算的起點(diǎn)：“初始設(shè)置”的電算會計(jì)方法　　建立賬套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置，將會計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者；二是會計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶），在系統(tǒng)中建

6、立起用于進(jìn)行會計(jì)核算的會計(jì)科目（賬戶）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論）；三是輸入初始余額，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會計(jì)核算?！　〕跏荚O(shè)置是會計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額?！　〕跏荚O(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對會計(jì)核算的大部

7、分內(nèi)容都有著重要的影響?？梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致，才能取得更好的會計(jì)核算質(zhì)量?！　∪?jì)核算體系的建立：“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用　　“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會計(jì)科目在核算中具體形式。會計(jì)科目是會計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法，分別對會計(jì)對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會計(jì)核算的主要形式。在大部分會計(jì)資料中（如憑證、賬簿、報(bào)表等），都要以會計(jì)科

8、目作為直接對象來加以反映，從而建立了一個(gè)完整的核算體系?！　‰娝慊到y(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會計(jì)方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會計(jì)核算體系較之手工會計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面：（1）從形式上，以“會計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在，無論是設(shè)置的賬戶，還是輸入的憑證?！皶?/p>