電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法（4）

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1、電算化環(huán)境下地會(huì)計(jì)核算方法　　　　會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)方法性較強(qiáng)地學(xué)科，因而會(huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)學(xué)中地主要內(nèi)容.在電算化環(huán)境下，傳統(tǒng)地會(huì)計(jì)核算方法由于實(shí)現(xiàn)手段地變化，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)地發(fā)展與演進(jìn)；新地會(huì)計(jì)核算方法也會(huì)隨著新問(wèn)題、新情況地出現(xiàn)而出現(xiàn).傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法在電算化環(huán)境下有哪些變化、有哪些不同地體現(xiàn)形式，是否需要重新加以命名等；新地會(huì)計(jì)核算方法如何確認(rèn).所有這些，都需要認(rèn)真地研究和總結(jié)，正確地把握會(huì)計(jì)電算化地發(fā)展方向.　　會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)地記錄和計(jì)算，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要地信息所應(yīng)用地方法.一般包括設(shè)置帳戶(hù)、復(fù)式記帳、填

2、制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料地分析利用等，以下我們稱(chēng)之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法；在電算化環(huán)境下，為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用地新方法，以下我們稱(chēng)之為電算會(huì)計(jì)方法.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法地綜合運(yùn)用并不斷提高，才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展地必要保證.把會(huì)計(jì)電算化說(shuō)成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法地模擬是只看到了事物地表面或結(jié)果，而沒(méi)有看到事物地本質(zhì)；電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法地基礎(chǔ)之上，才能得到發(fā)展和提高；同時(shí)，也要以電算化環(huán)境下特有地方法去解決新形勢(shì)下地新問(wèn)題.一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象："建立帳套"地電算會(huì)計(jì)方法　　在

3、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)建立自己地系統(tǒng)，這樣，不同會(huì)計(jì)主體在核算上地差異、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用地具體會(huì)計(jì)方法必需通過(guò)軟件地"選項(xiàng)"來(lái)加以區(qū)別和明確.在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作地開(kāi)始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用地一套核算數(shù)據(jù)，并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體地核算要求.這就是"建立帳套"，建立帳套時(shí)，一般至少要明確下列事項(xiàng)：（一）帳套編號(hào)：為便于計(jì)算機(jī)地?cái)?shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同地帳套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)地文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)等;（二）帳套名稱(chēng)：一般為核算單位名稱(chēng)；（三）會(huì)計(jì)主管：電算化系統(tǒng)

4、主管地姓名，以便進(jìn)行全面地操作授權(quán)；（四）啟始會(huì)計(jì)期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算地開(kāi)始期間；（五）具體核算方法或計(jì)算方法地選用：如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)方法等；（六）選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目.以上在電算化系統(tǒng)中稱(chēng)之為帳套參數(shù).建立帳套完成后，就具備了在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算地物質(zhì)基礎(chǔ).在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有帳套地概念，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要地會(huì)計(jì)核算方法，在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí)，需要以特定地技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn).有了建立帳套這一方法，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成

5、會(huì)計(jì)核算任務(wù).這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開(kāi)展代理記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來(lái)了方便.二、站在電算化會(huì)計(jì)核算地起點(diǎn)："初始設(shè)置"地電算會(huì)計(jì)方法　　建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前地準(zhǔn)備工作，主要是三個(gè)方面地任務(wù)，一是操作人員設(shè)置，將會(huì)計(jì)人員地職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確，同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法地使用者；二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置帳戶(hù)），在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算地會(huì)計(jì)科目（帳戶(hù)）體系（這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論），三是輸入初始余額，是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來(lái)，以開(kāi)始以后地會(huì)計(jì)核算.　

6、　初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立帳套后必需首先完成地，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后地操作.其中較典型地方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套.啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額.　　初始設(shè)置中地操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體地方法來(lái)實(shí)現(xiàn).其效果地好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算地大部分內(nèi)容都有著重要地影響.可以說(shuō)是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵地部分，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平地集中體現(xiàn).在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致.才能取得更好地會(huì)計(jì)核算質(zhì)量.三、會(huì)計(jì)核算體系地建立："設(shè)置帳戶(hù)

7、"地傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法地發(fā)展運(yùn)用　"設(shè)置帳戶(hù)"這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱(chēng)之為"會(huì)計(jì)科目設(shè)置".帳戶(hù)是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式.會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素地進(jìn)一步細(xì)化.通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)帳戶(hù)地方法，分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象地不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算地主要開(kāi)式.在大部分會(huì)計(jì)資料中（如憑證、帳簿、報(bào)表等），都要以會(huì)計(jì)科目做為直接對(duì)象來(lái)加以反映.從而建立了一個(gè)完整地核算體系.　　電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí)，在形式上進(jìn)行了變通，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)地會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理.具體有以下幾個(gè)方面：（一）從形

8、式上，以";會(huì)計(jì)科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁(yè)上地"帳戶(hù)".在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)主要以"表"地形式存在，無(wú)論是設(shè)置地帳戶(hù)，還是輸入地憑證."會(huì)計(jì)科目表"中，對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列