如何掌控你的時間和生活

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1、《如何掌控你的時間和生活》（7）拉金式問題、瑞士奶酪式解決方案(誰能一天抽出十幾次十五分鐘進行時間規(guī)劃呢？如果那樣的話，你什么事都做不了。因此，我向你介紹一種新的時間規(guī)劃方式，這種方式被稱為“拉金式問題”——我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么??在剛開始的一段時間里，當你不確定自己到底該做些什么的時候，你需要經(jīng)常向自己提出這個問題。大約過了一個星期之后，你會發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常會不自覺地提出這個問題。在提出這個問題之后，如果你的第一反應(yīng)是，?“我也不知道”，我建議你立即再問自己一次。如果答案仍然是“不知道”，那你不妨告訴自己：“我知道了，可我仍然需要一個更好的答案?！蔽也⒉皇墙ㄗh你跟自己捉迷藏。在我看來，當你不知道

2、自己該怎樣回答這個問題的時候，你最應(yīng)該做的事情就是給自己找到答案。所以我建議你不斷向自己提出拉金式問題，直到你找到一些有意義的答案。?一旦想到了某個答案，你就要立即停止。?在大多數(shù)情況下，第一個答案都是最好的答案，你應(yīng)該立即接受。當然，第一答案也有可能是錯的。所以你完全可以花點時間來考慮“做還是不做”這個問題。?學(xué)會提出拉金式問題當你被電話或訪客打斷的時候、當你感到自己走神的時候。當你發(fā)現(xiàn)很可能會拖延某件工作的時候，或者當你發(fā)現(xiàn)自己中途停止一件A一1任務(wù)的時候，你可以向自己提出拉金式問題。?當你在同時應(yīng)付兩個不同項目的時候，當你忙得不可開交的時候，或者當你要轉(zhuǎn)向其他工作的時候，你都可以向自己

3、提出拉金式問題。?作為提醒，你可以在自己周圍放上一塊牌子，上面寫道，“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么?”你可以把它放在顯眼的地方，比如說放在你的座位對面，或者是做成海報貼在辦公室里；把它放在自己的抽屜或者是筆記本里。??即便你知道自己的A一1任務(wù)是什么，而且已經(jīng)開始工作，你也可以向自己提出拉金式問題，但定要具體一些：我現(xiàn)在該做些什么來完成A—l任務(wù)?我該做哪一部分，或者我應(yīng)該怎樣做?你需要經(jīng)常向自己提出拉金式問題，從而可以最大限度地利用好每一段時間。問問看，你是否還在處理上個星期遺留下來的一些瑣碎事?這種事情經(jīng)常發(fā)生。??你是否在毫無必要地追求完美?如果是這樣的話，建議你向自己提出拉金式問題。如果你并不

4、確定自己是否值得去做某件事情的話，我建議你不妨停下來。如果過段時間之后，你發(fā)現(xiàn)自己并不需要繼續(xù)做這件事情，那說明你完全可以徹底停止了。如果你感覺總是有些事情沒有做完，而且還想繼續(xù)的話，那說明你的工作還沒有完成。但過一段時間之后，你不妨再次提出拉金式問題。???從計劃到行動的轉(zhuǎn)化并非一帆風(fēng)順。比如你按照輕重緩急制定了計劃，回答了拉金問題，并且因而確定了你的A一1任務(wù)：把你的房子的所有窗子都擦洗干凈。不過，你并沒有立即著手這些任務(wù)，而是猶豫起來?；蛟S你想轉(zhuǎn)而著手另一項不太重要的任務(wù)，或許你想把一天的時間空出來去看看電影，甚至還有可能是你只是在窗子上胡亂抹了兩把，窗子上的灰塵成了你涂鴉的材料。你的

5、想法是“以后再弄吧”而不是“現(xiàn)在就做?！?我曾經(jīng)跟數(shù)千人談?wù)撨^如何在把握時間、把握生活上努力，結(jié)果我反反復(fù)復(fù)聽到的都是千篇一的結(jié)論：“我想做這件事有好幾年了，結(jié)果卻是一推再推”，或者“我知道應(yīng)該做什么，可是我沒時間?！?拖拉!這就是每個人在實現(xiàn)短期或長期目標的道路上遇到的頭號絆腳石?？墒菫槭裁匆屚涎涌刂颇愕拿}呢?為什么不積極地行動起來?為什么不積極地去做呢?????你的A-1任務(wù)選對了嗎??你確定了自己的A—l任務(wù)，可是你卻發(fā)現(xiàn)自己懶得去做。這時候，你就該重新審視一下自己的選擇了。懶惰可能是出于一種直覺，即：此項A一1任務(wù)無法讓你的時間發(fā)揮出最大的價值。直覺往往是對的。比如，你的計劃是學(xué)

6、習(xí)航海，可是你發(fā)現(xiàn)學(xué)費高昂得讓你承擔(dān)不起，那么這時放棄這項計劃無疑是明智之舉。???如果你現(xiàn)在忽然發(fā)現(xiàn)你的A—l任務(wù)可能會導(dǎo)致一些你收拾不了的后果，那么推遲這項計劃就不失為明智之舉了。實力雄厚的生產(chǎn)商請求預(yù)先展示一下廣告活動，并且這種預(yù)演可能為廣告人帶來額外的業(yè)務(wù)，那么這時廣告經(jīng)理會覺得對此項請求做出反應(yīng)應(yīng)該是最重要的事。結(jié)果他大受其害，工作都被打亂了，因為接下來的幾個星期里他都無法實現(xiàn)這項請求。經(jīng)過對失敗的反思，他找到了問題的癥結(jié)。雖然這是他長期以來夢寐以求的客戶，但如果接受這個客戶，那么接下來的幾個月的時間里他都要從零開始籌劃這項廣告活動。然而為此他已經(jīng)感到精力和時間都透支了。難怪再考慮

7、自己的A一1任務(wù)時他會猶豫不決了。?一旦廣告經(jīng)理意識到這一點，他就會明白問題不在于拖沓，而在于對各項事務(wù)輕重的考慮。他的A一1任務(wù)應(yīng)該是減輕而不是增加工作壓力，因此接下來的一周他會去培訓(xùn)一名下屬，讓他能夠幫助自己進行一些日常性的事務(wù)。只有在這時候，他才可以回頭去考慮那個客戶，并且可以立即著手回應(yīng)他的請求，而不是像從前那樣猶豫不決了。?所以如果你沒有嚴格遵循某項計劃，那么你的拖延不是因為你的拖拉，而是因為你希望