excel應(yīng)該這樣玩

《excel應(yīng)該這樣玩》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一，為了方便大家學習，蘭色幻想特針對VLOOKUP函數(shù)的使用和擴展應(yīng)用，進行一次全面綜合的說明。本文為入門部分入門級??????VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：??????VLOOKUP（查找目標，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用????例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對應(yīng)的年齡。?????公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)????參數(shù)

2、說明：??????1查找目標：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。???????公式：B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)??????????2查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)?）：指定了查找目標，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進行查找，那么范圍我們要怎么指定呢

3、？這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：????????A查找目標一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。???????B?該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。?

4、?????3返回值的列數(shù)（B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別，第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。???????4精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

5、??），最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。???????好了，關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的入門級應(yīng)用就說到這里，VLOOKUP函數(shù)可不只是這么簡單的查找，我們講的還只是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“VLOOKUP的使用方法-進階篇”吧。上一講咱們學習了VLOOKUP的基本用法和示

6、例，本講將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。一、VLOOKUP多行查找時復制公式的問題???VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時，這個列數(shù)值需要一個個的更改，比如返回第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢？向后復制時自動變?yōu)?，3，4，5。。。???????在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN，它可以返回指定單元格的列數(shù)，比如????????=COLUMNS（A1）返回值1????????=COLUMNS（B1）返回值2???而

7、單元格引用復制時會自動發(fā)生變化，即A1隨公式向右復制時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4。。。???例：下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。???????公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)?公式說明：這里就是使用COLUMN（B1）轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題。???1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。?????EXCEL2003?在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。?????即：

8、=IF(ISERROR(VLOOKUP