在excel中如何使用函數(shù)

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1、在Excel中如何使用函數(shù)　　1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄?！　?.在C1中輸入“=”，單擊“函數(shù)”按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)，如下圖：　　3.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel2007將打開"函數(shù)參數(shù)"對話框。用戶可以在這個選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在"函數(shù)參數(shù)"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果。　　4.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入。怎樣設(shè)置單元格式　　1.選中單元格區(qū)域“A1:L1”，切換到【開始】選項(xiàng)卡中，單擊【樣式】組中的【單元格樣式】按鈕。如下圖：　　2．此時在彈

2、出的下拉庫中列出了多種單元格樣式從中選擇一種合適的樣式，這里選擇【強(qiáng)調(diào)文字顏色2】選項(xiàng)。如下圖：　　3.此時單元格的樣式發(fā)生了變化，然后將字體調(diào)整為20號，按【Ctrl】+【B】組合鍵加粗字體。如下圖：　　4.按照此種方法將其他單元格填充為自己喜歡的樣式即可。EXCEL的六大“條件”功能　　一、條件求和　　　　1.單條件求和：統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計(jì)?！　?.多條件求和：統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級為“合

3、格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來實(shí)現(xiàn)：　?、龠x“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對話框狀態(tài)）?！　、诎础跋乱徊健保趶棾龅膶υ捒蛑?，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項(xiàng)，最后按“添加條

4、件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。　?、蹆纱吸c(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕?！　、馨础巴瓿伞卑粹o，此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準(zhǔn)確地顯示在E19單元格中。上述操作實(shí)際上是輸入了一個數(shù)組公式，我們也可以先在E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時按下Enter鍵，也可

5、以達(dá)到上述多條件求和之目的。　　二、條件計(jì)數(shù)　　統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果――數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來?！　∪l件格式　　將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來：　?、龠x中F2至F17單元格；　　②用“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框；　?、郯吹诙€方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500；　?、馨瓷鲜鰧υ捒蛑械摹案袷健卑?/p>

6、鈕，打開“單元格格式”對話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框，回到“條件格式”對話框中；　?、莅础按_定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。繼續(xù)按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級“條件”，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對一個單元格設(shè)置三個條件）?！　∷摹l件函數(shù)　　我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。①在I2單元格中輸

7、入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；　?、谶x中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；　?、垡院螽?dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）?！　≡诘冖俨捷斎牍綍r，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會出錯?！　∥濉l件查找　　當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時，如果我們用普通瀏覽的方式

8、查找某個具體的工程是非常困難的，此時我們可以用“查找”功能來快速定位：　　①用“編輯查找”命令，打開“查找”對話框；　?、谠凇安檎覂?nèi)容”下面的方框中輸