在excel中如何使用函數(shù)

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1、在Excel中如何使用函數(shù)  1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄?! ?.在C1中輸入“=”,單擊“函數(shù)”按鈕右端的箭頭,打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù),如下圖:  3.當選中所需的函數(shù)后,Excel2007將打開"函數(shù)參數(shù)"對話框。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù),當輸入完參數(shù)后,在"函數(shù)參數(shù)"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果?! ?.單擊"確定"按鈕,即可完成函數(shù)的輸入。怎樣設(shè)置單元格式  1.選中單元格區(qū)域“A1:L1”,切換到【開始】選項卡中,單擊【樣式】組

2、中的【單元格樣式】按鈕。如下圖:  2.此時在彈出的下拉庫中列出了多種單元格樣式從中選擇一種合適的樣式,這里選擇【強調(diào)文字顏色2】選項。如下圖:  3.此時單元格的樣式發(fā)生了變化,然后將字體調(diào)整為20號,按【Ctrl】+【B】組合鍵加粗字體。如下圖:  4.按照此種方法將其他單元格填充為自己喜歡的樣式即可。EXCEL的六大“條件”功能  一、條件求和    1.單條件求和:統(tǒng)計C1公司施工的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"

3、C1公司",E2:E17)”即完成這一統(tǒng)計?! ?.多條件求和:統(tǒng)計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E19單元格中,我們用“條件求和”功能來實現(xiàn): ?、龠x“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令(若沒有此命令選項,可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項),在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕(此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上),用鼠標選定D1:I17區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復(fù)對話框狀態(tài))?! 、诎础跋乱徊健保趶棾龅膶υ捒蛑?,按“求和列”右邊的下拉

4、按鈕選中“建筑面積”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“施工單位”、“=”(默認)、“C2公司”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕?! 、蹆纱吸c擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E19單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。 ?、馨础巴瓿伞卑粹o,此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準確地顯示在E19單元格中。上述操作實際上是輸入了一個數(shù)組公式,我們也可

5、以先在E19單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時按下Enter鍵,也可以達到上述多條件求和之目的?! 《?、條件計數(shù)  統(tǒng)計質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目,并將結(jié)果存放在I18單元格中,在I18單元格中輸入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),當按下確定按鈕后,統(tǒng)計結(jié)果――數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來?! ∪l件格式  將工程造價在500萬元(含500萬元)以

6、上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來:  ①選中F2至F17單元格;  ②用“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框; ?、郯吹诙€方框旁的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,再在后面的方框中輸入數(shù)字500; ?、馨瓷鲜鰧υ捒蛑械摹案袷健卑粹o,打開“單元格格式”對話框,在“文字”卡片下,按“顏色”旁的下拉按鈕,將文字顏色設(shè)置成紅色后,按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框,回到“條件格式”對話框中;  ⑤按“確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程,其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。繼續(xù)按上述“條

7、件格式”對話框中的“添加”按鈕,可以設(shè)置多級“條件”,如“工程造價大于500萬元以紅色顯示,大于1000萬元以藍色顯示”等(可以對一個單元格設(shè)置三個條件)?! ∷摹l件函數(shù)  我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進行評定后,當觀感得分率超過85%,該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。①在I2單元格中輸入公式:=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工")); ?、谶x中I2單元格,將鼠標移至該單元格右下角成細十字線時(我們稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,將上公式復(fù)制到I列下面的單元格

8、中; ?、垡院螽敼こ炭⒐ず螅覀儗⒃摴こ痰挠^感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中,則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中(若沒有填觀感得分率,則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣)。  在第①步輸入公式時,條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列,否則會出錯。  五、條件查找  當工程基本情況表中登記的工程非常之多時,如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的,此時我們可以用“查找”功能來快速定位: ?、儆谩熬庉嫴檎摇泵?,打開“查找”對話框; ?、谠凇安檎覂?nèi)容”下面的方框中輸

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