高等學校檔案管理辦法

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1、高等學校檔案管理辦法中華人民共和國教育部令第27號第一章　總　　則　　第一條　為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法?！　〉诙l　本辦法所稱的高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄?！　〉谌龡l　高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃?！　〉谒臈l　國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。

2、省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作?！　覚n案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查?！　〉谖鍡l　高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；　?。ǘn案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展；　?。ㄈ┙⒔∪c辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經費；　?。ㄋ模┭芯繘Q定高校

3、檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題?！　》止軝n案工作的校領導協助校長負責檔案工作。第二章　機構設置與人員配備　　第六條　高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室?！　【邆湎铝袟l件之一的高等學校應當設立檔案館：　?。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；　?。ǘ┤罩圃谛Ｉ?guī)模在1萬人以上；　?。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上?！　∥丛O立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室?！　〉谄邨l　高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施?！　⌒枰厥鈼l件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性

4、的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構?！　〉诎藯l　高校檔案機構的管理職責是：　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；　?。ǘM訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；　?。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷⒄?、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料；　?。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；　?。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；　　（六）開展檔案的開放和利用工作；　　（七）開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓；　　（八）利用檔案開展多

5、種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；　?。ň牛╅_展國內外檔案學術研究和交流活動?！　∮袟l件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地?！　〉诰艞l　高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名?！　○^長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：　　（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術職務任職經歷；　?。ǘ┯薪M織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；　?。ㄈ┠旮涣?，身體健康?！　〉谑畻l　高等學校應

6、當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員?！　「咝Ｂ殭n案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定?！　〉谑粭l　高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能?！　〉谑l　高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。　　第十三條　高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會

7、保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規(guī)定予以補助。第三章　檔案管理　　第十四條　高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平?！　〉谑鍡l　高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：　?。ㄒ唬h群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。　?。ǘ┬姓悾褐饕ǜ叩葘W校行政工作的各種會議文件、

8、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料?！　。ㄈW生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等?！　。ㄋ模┙虒W類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國