普通高等學(xué)校檔案管理辦法

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1、普通高等學(xué)校檔案管理辦法（國(guó)家教委1989年10月10日發(fā)布第6號(hào)令）第一章總則第一條為了加強(qiáng)高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案），是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第二章領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置第四條高校檔

2、案工作由各級(jí)教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。第五條各高等學(xué)校應(yīng)在校（院）長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，確定一名校（院）長(zhǎng)分管，并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。綜合檔案室的建制應(yīng)按學(xué)校規(guī)模確定。凡全日制在校生規(guī)模3000人以上為副處級(jí)，3000人以下為正科級(jí)，由校（院）長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)。檔案館為系處級(jí)建制，由校（院）長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)。高等學(xué)校設(shè)立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應(yīng)具備以下條件：（一）建校歷史悠久，一般應(yīng)在50年以上；（二）學(xué)校規(guī)

3、模大，全日制在校生規(guī)模為5000人以上；（三）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300米）以上；（四）具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)備。第六條高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。第七條高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；（四）開(kāi)展檔案的開(kāi)放

4、或利用工作；（五）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；（七）負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；（九）開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。第八條對(duì)于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機(jī)構(gòu)，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)。高校附屬單位（如附屬醫(yī)院、校辦工廠等）的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。其檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)立和檔案管理、移交等，由

5、學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要自行確定。第九條高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負(fù)責(zé)人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)（兼）職人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。第三章高校檔案工作人員第十條高校檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。第十一條高等學(xué)校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，并視需要設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名（可由校長(zhǎng)辦公室副主任兼任），副主任一名。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、綜合檔案室主任人選由認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策、熱

6、心檔案事業(yè)、有館員（或相當(dāng)館員）以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。第十二條高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實(shí)際情況確定。第十三條高校檔案工作人員（包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員）屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字〔1986〕第39號(hào)），實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。第四章經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房和設(shè)備第十四條高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應(yīng)對(duì)用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝

7、具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。第十五條高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房并配置恒溫、恒濕設(shè)施。凡設(shè)置檔案館的高校，應(yīng)充分考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)模，館藏檔案的增加數(shù)量，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，合理安排檔案館庫(kù)房建設(shè)。有條件的學(xué)校可單獨(dú)建設(shè)館庫(kù)，檔案庫(kù)房建設(shè)要符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求。第十六條高等學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃地為檔案部門(mén)配置復(fù)印、錄音、照相、錄像等設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)電子計(jì)算機(jī)管理與檔案縮微化。第五章文件材料的歸檔、移交和接收工作第十七條高等學(xué)校應(yīng)建立和完善歸檔制度，并

8、納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。第十八條高等學(xué)校應(yīng)做到各項(xiàng)工作與檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。第十九條高等學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃