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《全員改善提案管理辦法》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、全員改善提案管理辦法1.目的促使全體員工群思廣義、發(fā)揮潛力,以謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理之改進(jìn);提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率,完善流程,及管理制度。2.范圍本辦法適用于公司所有員工。3.定義3.1提案:提出創(chuàng)意或建議等方案(分為一般性提案及大型提案)。3.2提案委員會:包括策劃、推動、審查、獎勵、動作提案活動的委員會。(以下簡稱提委會)。3.3大型提案:年貢獻(xiàn)金額5萬元以上的提案。3.4一般提案:大型提案外的案件。4.權(quán)責(zé)4.1提委會組織架構(gòu)如下:主任副主任副主任委員:各產(chǎn)線組長及各部門主管,及相關(guān)工程師執(zhí)行委員:質(zhì)量1名制造1名工藝1名4.2成員4.2.1提委會設(shè)
2、主任委員一名,副主任兩名,均由總經(jīng)理委任。4.1.1提委會設(shè)執(zhí)行委員三名,由(副)主任就委員中指派,原則上制造,工藝,質(zhì)量各1名。4.1.2委員若干名,由(副)主任于各部遴選適當(dāng)人員擔(dān)任。4.2職責(zé)4.2.1(副)主任:4.2.1.1召開并主持提委會會議。4.2.1.2年度提案活動計劃及預(yù)算編列審查。4.2.1.3提案活動績效審查。4.2.1.4提案活動獎勵案審查。4.2.1.5提案活動事宜督導(dǎo)與追蹤。4.2.2執(zhí)行委員:4.2.2.1提委會組織規(guī)則制訂、修正擬案。4.2.2.2協(xié)助輔導(dǎo)各委員推行提案事務(wù)。4.2.2.3執(zhí)行主任委員交辦各項事務(wù)工作。4.
3、2.2.4年度提案活動預(yù)算初擬。4.2.2.5促進(jìn)提案活潑化方案擬訂。4.2.2.6提案案件收發(fā)及審查期限的追蹤。4.2.2.7提案獎金發(fā)放業(yè)務(wù)的辦理。4.2.2.8年度提案績優(yōu)獎勵案的辦理。4.2.2.9提委會召開通知及相關(guān)事務(wù)工作聯(lián)系。4.2.2.10提案事務(wù)處理及文件的保管,期限為三年。4.2.3委員4.2.3.1出席提委會會議。4.2.3.2審查提案文件并提出審查報告。4.2.3.3提出有關(guān)提案活動改進(jìn)事項。4.2.3.4提委會活動計劃及預(yù)算案制定。4.2.3.5提委會組織規(guī)則有關(guān)條文制定。4.2.3.6各項提案活動執(zhí)行及案件追蹤。1.改善提案提
4、出與實施過程5.1提出與本部門初審:5.1.1各部門提案人員就改善事項直接填寫《全員改善提案單》,提交本部門主管初步評估和審核。5.1.2產(chǎn)線員工先寫紙質(zhì)版草稿或口述,由組長或文員錄入OA,其它人員全部直接錄入OA(12-工藝流程管理---03.01全員改善提案表)。5.1.3《全員改善提案單》需嚴(yán)格按格式填寫,包括提案人姓名、工號、提案日期、提案部門、問題點(diǎn)現(xiàn)狀說明、改善方案(我的想法和建議),并附必要圖紙、照片等資料。5.1.4本部門進(jìn)行初步評估和審核后,區(qū)分處理如下:5.1.4.1評估及審核人員必須對提案的填寫內(nèi)容、格式等是否正確進(jìn)行審核。5.1.
5、4.2評估及審核人員必須對提案進(jìn)行初步了解后做出判斷,對初審未通過的提案,退回提案人,并作解釋和說明,內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng)、鼓勵。5.1.4.3對于初審?fù)ㄟ^的提案,直接在OA上審批并盡可能做詳盡的備注。5.1.5工程師或辦公室職員提出改善提案,需注意以下三個原則:5.1.5.1提出的改善提案與自己的本職工作相關(guān)性較小的(如自己制作開發(fā)的改進(jìn)不列入提案)。5.1.5.2提出的改善提案與本職工作相關(guān)但非常有創(chuàng)意的(如可申請專利等)。5.1.5.3提出的改善提案需較大資源或多部門聯(lián)合作業(yè)完成的。5.1執(zhí)行委員分析,調(diào)查,推動執(zhí)行,及審查:5.2.1工藝部執(zhí)行委員對提案
6、核實和確認(rèn)后,對其可行性做出判斷(可行則落實責(zé)任部門,由責(zé)任部門主管分配給具體執(zhí)行人落實;不可行將直接歸檔),并在后期主導(dǎo)并推動該提案的落實,落實的結(jié)果、效果的確認(rèn)。5.2.2如果該提案可行但不能在短期內(nèi)執(zhí)行、結(jié)案,或暫無條件執(zhí)行、結(jié)案,則執(zhí)行委員需與執(zhí)行單位充分溝通,確認(rèn)其可行性,改善后的效果等,填寫在《全員改善提案單》上面。5.2.3提案的執(zhí)行結(jié)果出來后,或執(zhí)行后可能的效果評估完成后,3位執(zhí)行委員需共同對提案進(jìn)行審查,審查得分取3位執(zhí)行委員平均分,評分標(biāo)準(zhǔn)參考《全員改善提案評分基準(zhǔn)表》。5.2.4對于不可行(未評分)及審查分?jǐn)?shù)低于11分的提案,報(副
7、)主任批準(zhǔn),對提案只進(jìn)行登錄(只記件數(shù),不記獎金)。5.2.5審查分?jǐn)?shù)高于11分,但低于60分(含),即獎金額在100元(含)以內(nèi)的提案,由(副)主任批準(zhǔn),對提案進(jìn)行登錄,存檔,并按程序頒發(fā)獎金。5.2.6審查分?jǐn)?shù)高于60分(不含),即獎金額在100元(不含)以上的提案,提交提委會大會進(jìn)行審查。5.2.7針對執(zhí)行委員評審結(jié)果進(jìn)行審核,對有異議(包括獎金)提案可提出由三位(副)主任委員重新評分決定最終的結(jié)果。5.2.8對于已經(jīng)改善的提案,執(zhí)行委員必須對效果進(jìn)行確認(rèn)(包括間接、直接效益)。5.2.9針對重復(fù)可行的提案(第1次不可行,后面由于各種原因變更后可行
8、的),提案獎金將給予平分;5.2提委會審查:5.3.1提委會每半年最少召開一次全