設(shè)備儀器檔案分類整理編目方法講義

設(shè)備儀器檔案分類整理編目方法講義

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1、云浮市檔案人員專題培訓(xùn)指導(dǎo)叢書設(shè)備儀器檔案分類整理編目方法講義吳勇華陳榮森/編著云浮市檔案局云浮市檔案學(xué)會編印二〇〇七年四月—56—設(shè)備、儀器檔案分類整理編目方法講義目錄一、設(shè)備、儀器檔案及構(gòu)成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3(一)設(shè)備檔案的概念┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3(二)設(shè)備檔案的種類┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3(二)設(shè)備檔案的構(gòu)成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4二、設(shè)備、儀器檔案的收集┈

2、┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4(一)同土建工程連在一起的設(shè)備的檔案收集。┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4(二)一些企、事業(yè)單位所用的專用設(shè)備,是自行設(shè)計(jì)制造的檔案收集┈┈┈┈┈┈┈4(三)外購設(shè)備檔案的收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4(四)設(shè)備檔案材料的對外收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5三、設(shè)備、設(shè)備檔案的分類方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5(一)分類依據(jù)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

3、┈┈┈┈┈┈┈51、《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》(設(shè)備檔案部分)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈52、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》(設(shè)備檔案部分)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6(二)型號分類法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7(三)設(shè)備檔案分類┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈71、性質(zhì)—型號分類法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈72、工序—型號分類法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈73、時間—型號分類法(時間—設(shè)備分類

4、法)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8四、設(shè)備、儀器檔案的編號┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9(一)編制同設(shè)備檔案的代字、代號表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈91、設(shè)備檔案代字、代號表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈92、設(shè)備檔案專業(yè)代字、代號表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10(二)確定設(shè)備檔案號的編制結(jié)構(gòu),填寫設(shè)備檔案號┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11例:1、某毛紡廠設(shè)備檔案號(參見表2)┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈122、市

5、人民醫(yī)院設(shè)備、儀器檔案編號模式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈123、一般單位編號┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12五、怎樣進(jìn)行設(shè)備檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12(一)通過設(shè)備檔案同有關(guān)目錄之間的對比進(jìn)行鑒別、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13(二)通過設(shè)備檔案材料相互之間的對比進(jìn)行鑒別、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13(三)通過設(shè)備檔案同設(shè)備對象之間的對比進(jìn)行鑒別、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13六、設(shè)備、儀器檔案歸檔制度┈┈┈┈┈┈┈┈

6、┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14(一)歸檔范圍┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈141、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位設(shè)備儀器檔案的歸檔范圍┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈142、企業(yè)設(shè)備儀器檔案的歸檔范圍┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14(二)歸檔時間┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15(三)歸檔要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15例:中國農(nóng)業(yè)銀行云浮市分行儀器、設(shè)備檔案立卷歸檔制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1

7、5七、設(shè)備、儀器文件材料立卷整理的基本方法和步驟┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16八、設(shè)備、儀器檔案的整理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17(一)設(shè)備文件材料的組卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17—56—1、鑒別┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈172、分類組類┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈173、排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈194、編目┈┈┈┈┈┈┈┈┈

8、┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19附圖:復(fù)制圖(藍(lán)圖)的折疊方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22(二)編制設(shè)備檔案號┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23(三)編制科技檔案目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈251、科技檔案總目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈252、科技檔案分類目錄┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈

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