秘書(shū)參謀職能概論復(fù)習(xí)圖示

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1、第一章第一節(jié)秘書(shū)及秘書(shū)工作事務(wù)輔助需要領(lǐng)導(dǎo)的三需要政務(wù)輔助需要拾遺補(bǔ)闕的輔助需要(提醒規(guī)勸輔助需要)秘書(shū)概念屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范疇秘書(shū)輔助的三特征圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身輔助全方位的綜合輔助秘書(shū)界定:秘書(shū)是近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)處理、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員。事務(wù)類(lèi)秘書(shū)按照秘書(shū)人員實(shí)際承擔(dān)的輔助職能這一標(biāo)準(zhǔn):秘書(shū)的群體和類(lèi)分政務(wù)類(lèi)秘書(shū)民務(wù)秘書(shū)按照秘書(shū)輔助對(duì)象的社會(huì)性質(zhì)這一標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)秘書(shū)秘書(shū)工作,是系統(tǒng)秘書(shū)部門(mén)及秘書(shū)人員在履行和發(fā)揮輔助領(lǐng)導(dǎo)者職能及其作用過(guò)程中,所從事的各項(xiàng)具體職能活動(dòng)。庶務(wù)辦理,中介溝通秘書(shū)工作內(nèi)涵文書(shū)工作,信息工作參謀政務(wù),

2、協(xié)調(diào)督查秘書(shū)工作政治性輔助性秘書(shū)工作屬性近身性(本質(zhì)屬性—近身、綜合輔助性)綜合性秘書(shū)工作的固有內(nèi)涵:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者近身、綜合的參謀輔助,從來(lái)都構(gòu)成秘書(shū)工作的基本內(nèi)涵組成,是秘書(shū)部門(mén)及相關(guān)秘書(shū)人員重要參謀輔助的輔助職能任務(wù)。因?yàn)檫@種秘書(shū)參謀輔助,正是領(lǐng)導(dǎo)者日益自覺(jué)的一種客觀需要。(事務(wù)輔助、參謀輔助)政務(wù)輔助的基本形態(tài):1、首先:通過(guò)自己的智力和能力,參謀領(lǐng)(秘書(shū)工作固有職能內(nèi)涵—秘書(shū)參謀輔助)導(dǎo)的決策管理。2、其次:通過(guò)自己的智力和能力,參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的其他政務(wù)。-61-第二節(jié)參謀與秘書(shū)參謀參謀概念參謀活動(dòng)實(shí)質(zhì)(參謀,是為決策者在抉擇

3、過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。)1、參謀主體的智能活動(dòng)參謀實(shí)質(zhì)2、密集信息的綜合利用3、相對(duì)獨(dú)立的輔助思維4、供作參考的智能輔助一方面,決策管理作為領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能,對(duì)其實(shí)施有效管理日漸重要,決策正確產(chǎn)生原由與否的正面效應(yīng)與負(fù)面后果,均會(huì)產(chǎn)生至為關(guān)鍵和極其深刻的影響;另一方面,社會(huì)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的決策活動(dòng)變得日漸復(fù)雜,決策主體在決策中的地位參謀組織類(lèi)型與作用相對(duì)減弱,僅由決策者個(gè)人靠自己的知識(shí)、秉賦、才智拍板決斷的傳統(tǒng)方式早已不合時(shí)宜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足進(jìn)行成功決策的需要。獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織現(xiàn)代參謀組織專(zhuān)設(shè)參謀機(jī)構(gòu)隸

4、屬于參謀對(duì)象的參謀組織秘書(shū)參謀部門(mén)職能性質(zhì)方面的比較參謀內(nèi)涵方面的比較比較同參謀對(duì)象的關(guān)系比較參謀方式方面的比較秘書(shū)參謀的涵義涵義秘書(shū)參謀乃秘書(shū)人員近身圍繞領(lǐng)導(dǎo)者為其進(jìn)行有效決策管理而直接、綜合、及時(shí)提供智能輔助的一種秘書(shū)職能活動(dòng)。秘書(shū)參謀1、秘書(shū)參謀是秘書(shū)更深處的任務(wù);2、秘書(shū)參謀是領(lǐng)導(dǎo)者更需要的輔助;秘書(shū)的深層職能3、秘書(shū)參謀需要秘書(shū)有更高素養(yǎng);4、秘書(shū)參謀與事務(wù)輔助密切關(guān)聯(lián)。(秘書(shū)群體之中,一般只有部分中、高層次的秘書(shū)人員分工側(cè)重履行參謀職能。)-61-第三節(jié)秘書(shū)參謀與秘書(shū)學(xué)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)與政務(wù)決策管理的輔助需要秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)決策(1

5、、決策正確與否直接關(guān)系管理全局的成敗。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)輔助需要2、決策是一個(gè)復(fù)雜而深層的智能勞動(dòng)過(guò)程。)劉備與諸葛亮的啟示領(lǐng)導(dǎo)決策的顯著變化現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)實(shí)追求現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)實(shí)需要《冊(cè)府元龜·幕府部》秘書(shū)參謀研究的歷史回溯《佐治藥言》《續(xù)佐治藥言》1、政治運(yùn)作機(jī)制對(duì)秘書(shū)參謀作用認(rèn)識(shí)的制約。2、研究的借鑒不足給研究帶來(lái)的制約。3、進(jìn)行正面深入研究的時(shí)機(jī)未臻成熟。秘書(shū)學(xué)科的重大研究課題導(dǎo)致淡化的因素研究淡化的影響秘書(shū)參謀研究的淡化和強(qiáng)化第一,明顯不適應(yīng)現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)對(duì)秘書(shū)工作的重點(diǎn)輔助需要。第二,不利于克服秘書(shū)參謀政務(wù)的負(fù)面效應(yīng)。第三,不利于

6、秘書(shū)學(xué)理論的拓展與深化。對(duì)秘書(shū)參謀職能的具體研究(P41.)-61-第二章秘書(shū)參謀源流第一節(jié)中外古代近代秘書(shū)性參謀原始社會(huì),助理首領(lǐng),為首領(lǐng)出謀獻(xiàn)策,出使其他部落。這些都是后世秘書(shū)性人員在議政和辦文中發(fā)揮參謀作用的源頭。外國(guó)遠(yuǎn)古秘書(shū)性參謀活動(dòng)古代東方文明古國(guó),有了官吏或巫史秘書(shū)性參謀活動(dòng)。(古巴比倫:官吏《漢穆拉比法典》;古埃及:文書(shū)檔案庫(kù)。)外國(guó)古代近代秘書(shū)性參謀活動(dòng)古希臘:文書(shū),保管文書(shū)的神廟,祭司;古羅馬:《預(yù)言書(shū)》。英國(guó):國(guó)家檔案館管理國(guó)家機(jī)關(guān)現(xiàn)有公文。法國(guó):成立國(guó)民會(huì)議文件檔案館,供查閱文件檔案。西方封建社會(huì)秘書(shū)性參謀活

7、動(dòng)西方近代政權(quán)機(jī)構(gòu)秘書(shū)性參謀活動(dòng)遠(yuǎn)古:堯舜:五官之設(shè);舜:納言。黃帝:倉(cāng)頡、沮誦負(fù)責(zé)黃帝的言行記錄,孫甲為黃帝作法戒之辭。中國(guó)古代近代秘書(shū)性參謀巫祝:占卜在首領(lǐng)決策中起重要參謀作用。夏:巫、史、遒人、秩宗,“解釋天意”。1、西周由商王朝的“重神事”轉(zhuǎn)向“重人事”,秘書(shū)性參謀活動(dòng)主要由地位上升的史官擔(dān)任,巫的地位降低;2、秘書(shū)性參謀進(jìn)一步擴(kuò)大;3、專(zhuān)設(shè)“天府”收藏保管文書(shū)檔案;4、形成采風(fēng)制度,派秘書(shū)性官吏觀政察風(fēng)。商:輔助者更多,作用更突出。#西周:參謀作用加強(qiáng),體現(xiàn)在封建社會(huì):春秋游士(背景、影響發(fā)揮的因素、特點(diǎn)和影響)開(kāi)明期(

8、變化、啟示)變革期(特點(diǎn)、啟示)沒(méi)落期(秘書(shū)性活動(dòng)的狀況)近代:晚清外交活動(dòng)的變化;晚清“幕僚”;南京臨時(shí)政府秘書(shū)處;1、社會(huì)環(huán)境的差異;2、參謀者與參謀對(duì)象關(guān)系的差異;3、參謀者及參謀對(duì)象經(jīng)營(yíng)管理水平的差異。國(guó)民黨政府對(duì)待秘書(shū)的態(tài)度;近代企業(yè):區(qū)

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