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《照片檔案數(shù)字化管理淺析》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、照片檔案數(shù)字化管理淺析 隨著社會信息化進程的加快,信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源?，F(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應用為檔案數(shù)字化建設(shè)帶來了新的契機,檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。照片檔案作為檔案信息資源的重要組成部分,具有形象逼真、生動活潑的特點,它不僅可以形象地再現(xiàn)社會活動的畫面,還可以使后來人直接目睹歷史發(fā)展變化的真情實景。錫山區(qū)檔案局保存著無錫縣(后改為錫山市)成立以來大量的珍貴照片資料以及每年拍攝和收集的錫山區(qū)重大活動照片。如何保管好、利用好
2、這些珍貴的照片檔案,充分發(fā)揮照片檔案的作用,為利用者提供方便的服務,是現(xiàn)階段亟待研究和解決的課題?！ ≌掌瑱n案的數(shù)字化管理就是運用計算機、信息技術(shù),結(jié)合傳統(tǒng)的檔案收集、整理、歸類、保管、查閱、利用等方法,建立電子文檔,以適應各政府機關(guān)企事業(yè)單位及個人日益增多的社會宣傳、招商展覽、多媒體制作、電子郵件、編史修志等工作的需要。近年來,錫山區(qū)檔案局開始啟動館藏老照片數(shù)字化處理工作,同時對收集到的建區(qū)以來的全區(qū)重大活動照片進行數(shù)字化整理歸檔。 一、傳統(tǒng)照片檔案存放和保管中存在著諸多問題 1、保管條件差,照
3、片檔案難以長久保存。照片檔案保管要求比紙質(zhì)檔案要求更為嚴格。據(jù)調(diào)查,大多數(shù)單位將照片檔案與文書檔案一起存放在文書檔案柜內(nèi),不具備恒溫、恒濕等保存要求。時間一長,照片難免會發(fā)生變黃褪色,底片粘連變質(zhì),不利于照片檔案的長久保存和利用。 2、檔案意識不強,照片檔案難以及時歸檔。照片檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。照片底片需適時歸檔,并標注好文字說明,如果不及時歸檔,日后連攝影人員自己也難以準確地回憶齊全。有些部門或個人手里保存著部分珍貴的照片檔案資料,管理不規(guī)范,也不愿移交到檔案館保存。究其原因,主要
4、是檔案意識不強,對照片檔案管理缺乏重視?！ ?、照片檔案的整理方法不一,查閱不方便?，F(xiàn)有的照片檔案由于形成的時間不同,整理方法也不盡相同。照片檔案是單獨裝訂成冊的,一些照片固定在芯頁上的方法也不一樣,有的用膠水固定貼在像冊上;有的用薄膜固定邊角把照片插上去;有的與底片一起夾在透明薄膜內(nèi),時間一長照片容易與透明薄膜粘在一起而損壞照片。而且由于照片檔案數(shù)量多、檢索復雜、查閱不直觀,只能根據(jù)卷內(nèi)目錄中的內(nèi)容查閱,利用起來費時又費力?！ ?、照片檔案保存不完整。大多數(shù)照片、底片早已分離或已無底片,文字說明缺失
5、。本來是很珍貴的照片,卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的保存價值和利用價值。照片檔案的這種狀況,不僅直接影響到照片檔案數(shù)字化工作的開展,有效利用更是無從談起。因此,在對照片檔案進行數(shù)字化載體轉(zhuǎn)換前,要對原有的照片檔案進行重新整理,并針對以上問題分別采取措施?！ 《?、照片檔案數(shù)字化管理應注意的幾個問題 首先,要對原有的照片檔案進行刪選整理?！ 〉谝徊?對照片重新編號。在區(qū)分全宗的前提下,以卷為單位(包括多冊的),卷內(nèi)照片按年度編好流水號。所有的底片盡量與相對應的照片檔案同編一個流水號,如照片和底片因褪
6、色或損壞已沒有利用價值,應剔除,反映同一場景的照片一般只選一張,對同一事件、同一活動內(nèi)容中聯(lián)系密切的精彩照片應排列在一起,確定保管期限,并按照國家標準進行裝訂?！ 〉诙?及時編制照片卷內(nèi)目錄。按照《照片檔案管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定》:照片檔案的歸檔應該是底片、照片、說明齊全,底片與照片的影像相符。而且對照片說明也有明確要求,文字說明的成分包括:主題、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。照片檔案數(shù)字化管理其根本目的就是為了利用方便,如果照片內(nèi)容不清楚,即使對所有照片檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)換,也無法很好得到利用。
7、因此,在對照片檔案卷內(nèi)目錄作補充登記時,盡量要使照片檔案齊全、完整?！ 〉谌?對照片檔案進行數(shù)字化處理。首先,對傳統(tǒng)照片進行掃描輸入存儲。傳統(tǒng)載體的照片和底片可通過掃描儀或數(shù)碼相機等設(shè)備轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像存儲到計算機中。在掃描過程中,要設(shè)置好分辨率、色彩位數(shù)、灰度級等相關(guān)參數(shù),照片掃描分辨率應大于600dpi,黑白照片一般采用256級灰度圖像方式掃描,彩色照片適合用24位真彩方式掃描。照片掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式后,通常以JPGE和TIFF為存儲格式。JPEG格式是一種有損壓縮的數(shù)據(jù)格式,但占據(jù)數(shù)據(jù)空間較小,
8、存儲速度較快;TIFF是一種無損壓縮的數(shù)據(jù)格式,質(zhì)量好但文件較大。如果照片很重要,建議采用TIFF格式存儲。JPEG格式的數(shù)碼照片已能滿足一般單位正常使用。 其次,對照片進行圖像處理。把掃描輸入的照片在不失真實性的前提下用Photoshop等軟件對照片進行必要的處理,如校色、銳化(增加清晰度)、修飾去除因照片老化或掃描不當而造成的瑕疵,使照片質(zhì)量得到較好的提升?！ ∽詈?對照片檔案進行數(shù)字化管理。照片檔案的數(shù)字化管理要依照照片所反映內(nèi)容或?qū)ｎ}進行分類,
