淺談?wù)掌瑱n案的數(shù)字化管理優(yōu)化方法

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1、淺談?wù)掌瑱n案的數(shù)字化管理優(yōu)化方法嚴(yán)紅昆明市城市基本建設(shè)檔案館信息科摘要：如今許多數(shù)字技術(shù)出現(xiàn)，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，奠定了檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),而照片檔案在檔案中占據(jù)著重要地位，因此，對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理具有一定意義。.jyqkP等，為了可以永久的保存照片，可以刻錄具有一定自動(dòng)播放和查詢功能的光盤，建立說明文件方便于以后的管理。二、照片檔案數(shù)字化管理的步驟1.妥善整理好原有的照片檔案（1）重新對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)。以件為基本單位，依據(jù)年度進(jìn)行編號(hào)，盡可能把對(duì)應(yīng)的照片和底片使用相同的編號(hào)，如果它們因損壞或者褪色沒

2、有相應(yīng)的利用價(jià)值，應(yīng)該剔除。對(duì)于具有相同場(chǎng)景的很多照片，適當(dāng)選擇主要的進(jìn)行歸檔。對(duì)于處于同一活動(dòng)或者事件的照片依據(jù)照片的內(nèi)容進(jìn)行排列，保證管理期限，能夠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)入冊(cè)。（2）對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制。依據(jù)國(guó)家相關(guān)保準(zhǔn)，歸檔照片的時(shí)候需要確保具有齊全的照片、底片以及說明，照片應(yīng)該與底片相符合，并且對(duì)于照片具有明確規(guī)范需求，文字說明主要包括時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事件、背景以及攝影者。為了能夠從根本上對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，需要在保證具有原來照片面貌的前提下，對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制，保證具有完整、齊全的照

3、片檔案。（3）實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化處理。掃描輸入傳統(tǒng)照片進(jìn)行存儲(chǔ)。可以利用數(shù)碼相機(jī)或者掃描儀來對(duì)傳統(tǒng)底片和照片進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，然后適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)到計(jì)算機(jī)中。在掃描照片的時(shí)候，需要設(shè)置好相關(guān)參數(shù)，例如，色彩位置、分辨率等，一般來說分辨率都是300dpi。掃描之后一般利用TIFF和JPEG格式進(jìn)行儲(chǔ)存。如果是比較重要的照片，建議是圓通TIGG格式。2.對(duì)照片進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理對(duì)于已經(jīng)輸入的照片合理的存儲(chǔ)為JPEG的形式，在不會(huì)失真的前提下利用Photoshop軟件進(jìn)行一定的處理，例如，銳化、校色，以此合理修飾老照片

4、的瑕疵。一般情況下，利用自動(dòng)對(duì)比度以及自動(dòng)色階的調(diào)整就可以很好的提高照片質(zhì)量。3.完成照片檔案的數(shù)字化管理數(shù)字化管理照片檔案的重點(diǎn)就是數(shù)據(jù)錄入，建立數(shù)據(jù)庫屬于長(zhǎng)時(shí)間、工作量大并且很細(xì)致的工作，需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)際操作能力，保證數(shù)據(jù)錄入具有一定安全性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫給利用照片檔案帶來一定發(fā)展，為檢索照片提供了很大方便，只有輸入相關(guān)要求，才能夠精確的進(jìn)行查詢，還可以在一定程度上保障安全性。三、照片檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化1.增強(qiáng)照片檔案數(shù)字化管理的先進(jìn)意識(shí)照片因材

5、質(zhì)和特性不同，保護(hù)及存儲(chǔ)需求也不同。一般來說，主要的照片檔案材料就是片基和乳劑膜。因此，對(duì)于數(shù)字化檔案管理就有更加嚴(yán)格的要求和規(guī)范，充分分析制成照片的實(shí)際材料，可以盡可能保證具有一定的完整性，對(duì)于修復(fù)破損照片具有一定意義。2.落實(shí)與提升行政監(jiān)管的職能，制定有效制度針對(duì)照片檔案數(shù)字化管理所出現(xiàn)的問題，國(guó)家相關(guān)部門需要依據(jù)檔案法的的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷落實(shí)政策，嚴(yán)格處分在管理照片檔案的時(shí)候出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的人員，達(dá)到警示的作用，避免出現(xiàn)損壞、分散以及流失照片的問題，帶動(dòng)數(shù)字化管理的發(fā)展。3.做好照片檔案的收集歸檔與鑒

6、定方面的工作需要定期對(duì)檔案照片進(jìn)行歸檔和鑒定，例如，檢查照片圖片的質(zhì)量、清晰度以及數(shù)字化格式等，上述幾方面對(duì)于照片檔案具有一定價(jià)值，不管是什么方面出現(xiàn)問題都會(huì)造成很大影響，導(dǎo)致照片失去原有的價(jià)值?？偠灾瑢?duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠保證可以長(zhǎng)久的存儲(chǔ)照片檔案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便與使用人員查詢照片檔案，能夠最大限度降低成本。在照片檔案數(shù)字化管理的時(shí)候，合理的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的項(xiàng)目，需要進(jìn)行充分分析和研究。..