高校照片檔案的數(shù)字化管理

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1、高校照片檔案的數(shù)字化管理照片檔案的數(shù)字化管理就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等方法，建立電子文檔。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，照片檔案數(shù)字化具有儲(chǔ)存量大、操作便捷、保存期限長(zhǎng)、用途廣泛、信息共享等優(yōu)點(diǎn)。一、照片數(shù)字化管理的必要性高校檔案部門(mén)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和努力，已經(jīng)積累了大量反映學(xué)校歷史發(fā)展與變遷、具有收藏和保管價(jià)值的照片檔案。作為一種記錄歷史的載體形式，它，生動(dòng)、詳實(shí)、形象地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程。隨著時(shí)間的推移,這些照片檔案的重要性和保存價(jià)值也日益凸顯出來(lái)。而目前高

2、校在照片檔案的保管與檢索利用等方面存在著許多不足之處，影響了照片檔案的質(zhì)量，限制了價(jià)值的充分發(fā)揮。1、傳統(tǒng)照片檔案難于保管。照片檔案主要包括以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的傳統(tǒng)意義上的照片和以電子數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的數(shù)字照片。由于傳統(tǒng)光學(xué)照片是由感光材料制成，不管是彩色照片還是黑白照片，耐久性差，受外界影響較大。無(wú)論你如何注意保護(hù)，都會(huì)隨著時(shí)間的推移，岀現(xiàn)影像褪色、滲化、失真甚至消失等現(xiàn)象；在環(huán)境因素的影響下還會(huì)出現(xiàn)腐蝕和霉變，影響照片檔案的原價(jià)值和有效利用。同時(shí)，照片檔案對(duì)保管條件的要

3、求非常嚴(yán)格，既要防潮、防濕；又要防蟲(chóng)、防光；還要防干、防灰塵。否則，就會(huì)成為一堆垃圾。只有對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，才能夠有效防止上述情況的發(fā)生，達(dá)到永久保存的目的。2、傳統(tǒng)照片檔案占用空間大、管理混亂、檢索利用不便。首先，由于照片檔案大都是用相冊(cè)或卷筒紙來(lái)進(jìn)行手工操作，這樣就占用了檔案庫(kù)房的很大空間，而且存放位不同，有的照片盡管內(nèi)容彼此密切相關(guān)但由于規(guī)格的差異而必須分開(kāi)存放，失去了敘事的連貫性，保管和查找起來(lái)也很不方便。第三，照片檔案缺乏統(tǒng)一的行之有效的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各行其是,各定規(guī)章，使得照片檔案

4、的管理非?；靵y，給檢索利用帶來(lái)很多不便。此外，已存檔的照片借出使用后一旦收不回來(lái)就無(wú)法彌補(bǔ)。二、照片檔案數(shù)字化管理的可行性檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用而出現(xiàn)的一種新事物。利用信息技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用是數(shù)字化的主要內(nèi)容，照片檔案數(shù)字化管理正是順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求。1、先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施為照片檔案的數(shù)字化管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)在高校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，掃描儀、彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)等先進(jìn)輸入輸出設(shè)備的出現(xiàn)，大容量的

5、數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備加光盤(pán)、硬盤(pán)庫(kù)的推出，為照片檔案的數(shù)字化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。高校檔案工作將以管理紙質(zhì)檔案為主擴(kuò)大到管理光盤(pán)、硬盤(pán)為載體的機(jī)讀檔案，將從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息管理。2、新影像技術(shù)的發(fā)展是照片檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。由于新的彫像技術(shù)的發(fā)展，特別是數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，使得照片的產(chǎn)生方式發(fā)生了重大變化，如數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)在信息形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的數(shù)字照片檔案。這部分檔案產(chǎn)牛時(shí)就是以數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)的，它沒(méi)有傳統(tǒng)照片檔案的底片，也不能以傳統(tǒng)照片檔案的管理方式進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)與聲像技術(shù)的發(fā)展

6、為照片檔案的數(shù)字化管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及是照片檔案數(shù)字化管理的保障。隨著寬帶技術(shù)的迅速發(fā)展，各高校都普遍建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了校園的網(wǎng)絡(luò)化管理。信息的存儲(chǔ)、傳輸、檢索和利用也越來(lái)越多地依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而大大加速了信息開(kāi)展利用的步伐。這就給高校照片檔案向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展提供了契機(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代掃描、刻錄技術(shù)把照片檔案制成光盤(pán)或存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)中，然后登錄上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)照片檔案資源的網(wǎng)上共享。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為照片檔案的數(shù)字化管理開(kāi)辟了前所未有的發(fā)展空間。三、照片檔案的

7、數(shù)字化存儲(chǔ)照片檔案的數(shù)字化主耍通過(guò)以下兩種途徑實(shí)現(xiàn)：第一種是對(duì)傳統(tǒng)照片（或底片）利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，取得數(shù)字化圖像并輸入電腦中。這種方法，根據(jù)掃描儀檔次的高低，能得到不同精度的數(shù)字化圖像。這是對(duì)歷史照片最有效的保護(hù)方法之一。第二種就是利用數(shù)碼相機(jī)拍攝各項(xiàng)活動(dòng)，直接形成數(shù)碼照片（數(shù)字化圖像），并通過(guò)接口電纜傳送到電腦進(jìn)行保存。用這種方法得到的照片沒(méi)有底片。對(duì)傳統(tǒng)照片進(jìn)行掃描是實(shí)現(xiàn)照片檔案數(shù)字化的重要途徑，本文主要側(cè)重這一問(wèn)題進(jìn)行闡述。1、確定照片檔案數(shù)字化的有關(guān)規(guī)定（1）圖像色彩模

8、式的選擇。數(shù)字圖像的色彩模式有RGB、CMYK、LAB等。選擇圖像的色彩模式時(shí)應(yīng)遵循保真度高與通用的原則。一般掃描儀和數(shù)碼相機(jī)記錄的是RGB模式的圖像信息。RGB模式是掃描工作中最常用的模式。建議在掃描照片時(shí)，無(wú)論是黑口照片述是彩色照片都應(yīng)選擇36位RGB模式彩色作為數(shù)字圖像模式。這種模式不僅通用性與保真性能好，而且能使圖像色調(diào)與層次更加細(xì)膩豐富，最大程度地還原照片檔案的原始信息。（2）掃描分辯率的確定。掃描分辯率決定了圖像的清晰度和圖像文件的大小。在二