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《天景地產(chǎn)甲供材料設備采購計劃編制流程-lc001甲供材料設備采購計劃編制流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、工程付款管理流程編號:版號:頁碼:第2頁共6頁流程手冊文件編號:TJ-CG-LC001版本:1.0甲供材料設備采購計劃編制流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人甲供材料設備采購計劃編制流程編號:TJ-CG-LC001版號:1.0頁碼:第7頁共7頁甲供材料設備采購計劃編制流程編號:TJ-CG-LC001版號:1.0頁碼:第7頁共7頁1.目標:實施本制度,確保各類材料、半成品、設備在確保質量的前提下滿足價格合理的要求。2.適用范圍:2.1本流程適用于天景公司“甲供及電梯、發(fā)電機”采購
2、的管理過程監(jiān)控和計劃制定;2.2對于合同造價部負責的甲分包材料設備采購,可參考本流程實施。3.術語和定義:3.1甲供:甲方直接采購;3.2乙供:甲方指定品牌、限定價格,乙方采購或分包;或甲方限定價格,乙方采購或分包;3.3丙供:壟斷行業(yè)提供。4.部門職責:4.1材料設備部:負責編制甲供預算;負責編制并實施甲供采購管理計劃;4.2工程部:負責編制甲供清單;4.3設計研發(fā)部:負責對甲供清單的技術參數(shù)核查;4.4合同造價部:負責對甲供清單的數(shù)量和價格核查;4.5分管領導:l材料設備分管領導(工程副總監(jiān)):主持審核(電梯
3、和發(fā)電機);負責組織各部門進行材料設備分類,督導確定采購方式;l帶職董事(部門層面):主持審核(甲供);負責審批甲供預算;檢查甲供采購計劃的落實;l工程分管領導:審核甲供清單;4.6總經(jīng)理:負責批準甲供采購管理計劃。5.工作程序:活動步驟及說明負責部門輸出1.確定采購方式1.1施工圖內(nèi)審結束10天內(nèi),材料設備部分管領導(工程副總監(jiān))召集公司設計研發(fā)部、合同造價部、材料設備部、工程部及前述部門各個部門分管領導《甲供材料設備采購計劃編制流程編號:TJ-CG-LC001版號:1.0頁碼:第7頁共7頁分管領導,討論材料設
4、備分類;1.1在會上依據(jù)公司的采購能力、公司政策、項目定位的品質要求以及市場狀況等因素,確定各類材料設備采購或分包形式(甲供、乙供、壟斷采購),擬訂《材料設備項目總表》并報總經(jīng)理備案;1.2首次工地會上,工程部進一步向施工單位明確采購方式;若涉及分類有變動,合同造價部以備忘錄形式告知材料設備部及相關部門;材料設備項目總表》2.編制《甲供清單》2.1根據(jù)招標文件和施工合同中確定的甲供材料設備范圍,在向施工單位進行施工圖交底后15天內(nèi),根據(jù)總包合同,由工程部負責編制《甲供清單》;2.2《甲供清單》需列明:材料設備名稱、
5、型號、規(guī)格尺寸、等級、數(shù)量等專業(yè)技術要求及材料設備計劃使用時間要求;在編制過程中,材料設備部應針對市場情況,全程協(xié)助工程部完成《甲供清單》的編制;2.3《甲供清單》應由工程部、合同造價部根據(jù)施工圖進行審核,在審核時應加上定額的施工損耗、圖損及必要的富余量,以保證所提供清單的工程量準確度;2.4當施工單位所要求的供應量達到甲供清單供應量的80%時,由材料設備部提出預警;若供應量超出清單計劃,由提出追加采購的部門與施工單位簽訂價格確認單,并報相關分管領導審核簽字后,材料設備部再予以采購;工程部材料設備部合同造價部《甲供
6、清單》3.審核《甲供清單》3.1設計研發(fā)部審查技術參數(shù):在工程部將《甲供清單》提交設計研發(fā)部10天內(nèi),負責《甲供清單》的名稱、型號、規(guī)格尺寸、等級、技術參數(shù)等審核。審核完成且設計部經(jīng)理簽字后,返還給工程部,工程部簽字接收;3.2合同造價部數(shù)量審核:在工程部提交合同造價部后10天內(nèi),負責《甲供清單》的數(shù)量審核。審核完成且合同造價部經(jīng)理簽字后,返還給工程部,工程部簽字接收;3.3工程部根據(jù)設計研發(fā)部與合同造價部的審核意見,修改《甲供設計研發(fā)部合同造價部工程部甲供材料設備采購計劃編制流程編號:TJ-CG-LC001版號:
7、1.0頁碼:第7頁共7頁清單》后提交材料設備部;1.編制《甲供預算》1.1材料設備部負責在收到工程部提供的,經(jīng)審核并修改完畢的《甲供清單》開始10天內(nèi),材料設備部根據(jù)部門責任目標成本任務書市場價格情況,編制《甲供預算》。如有獨立估算項,由合同造價部指定估算責任人配合完成。由材料設備部經(jīng)理簽字后提交合同造價部審核;1.2《甲供預算》編制完成后,材料設備部提交合同造價部審核價格,審核時間5天,并由合同造價部經(jīng)理簽字后返還材料設備部;材料設備部合同造價部《甲供預算》2.審核甲供清單和預算2.1對清單和預算的審核:l設計研
8、發(fā)分管領導審核建筑立面、景觀效果、裝飾效果的材料設備的技術要求;l合同造價分管領導審核工程土建結構及結構安全的材料設備的技術要求;l材設部經(jīng)理根據(jù)部門責任目標成本對非水電氣及機電工程的材料設備的預算進行審核;l材設分管領導審核水電氣及機電工程的材料設備的技術要求,并根據(jù)部門責任目標成本對此部分預算進行審核;2.2上述審批需于接收資料后3日內(nèi)完畢;分管領導3.