試論ERP在電力物流信息化中的應(yīng)用研究.doc

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1、試論ERP在電力物流信息化中的應(yīng)用研究　　論文關(guān)鍵詞:ERP　物流　信息化　應(yīng)用　　論文摘要:ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃。以供電公司ERP全面上線這個(gè)實(shí)際項(xiàng)目為背景,從目前企業(yè)管理中存在的問(wèn)題入手,通過(guò)分析ERP在供電公司物流管理信息化的可行性,確立了總體目標(biāo),完成了ERP系統(tǒng)的實(shí)施。通過(guò)效果評(píng)估,表明ERP系統(tǒng)有效地提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。　　　　1供電公司物流信息管理存在的問(wèn)題　　目前供電公司在物流信息管理方面最突出的問(wèn)題是:①企業(yè)的物流信息管理缺少必要的監(jiān)督機(jī)制。由于物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能

2、部門來(lái)完成,所以缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制。②采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息共享程度弱。對(duì)供應(yīng)商的信息資源還存在著信息孤島的問(wèn)題,業(yè)務(wù)的可追溯性弱;采購(gòu)任務(wù)執(zhí)行的優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人;采購(gòu)人員為了采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確,經(jīng)常要到庫(kù)房查詢,效率低。③采購(gòu)合同跟蹤困難。采購(gòu)訂單、到貨情況、訂貨周期不能有效控制,使原材料的供應(yīng)數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間不能保證生產(chǎn)需要。④企業(yè)整體資源沒(méi)有得到合理的配置。付款環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)脫節(jié),管理者不能實(shí)時(shí)了解每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的前后進(jìn)程?！　　　?ERP系統(tǒng)運(yùn)行的可行性分析　　ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以

3、系統(tǒng)化的管理思想,全面地集成企業(yè)的所有資源信息,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的統(tǒng)一集成管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石[1]?！　RP系統(tǒng)的運(yùn)行,供電公司有關(guān)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)全部納入計(jì)算機(jī)管理,從而實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的集中存儲(chǔ),統(tǒng)一管理,在安全保密的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,將會(huì)提高各部門的管理水平和工作效率,最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。主要體現(xiàn):①ERP系統(tǒng)使業(yè)務(wù)人員和管理人員能夠快速得到各種信息,最大限度的享有各種業(yè)

4、務(wù)數(shù)據(jù)。②進(jìn)一步完善供電公司各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,降低了人為因素所帶來(lái)的諸多負(fù)面影響。③使得企業(yè)的不同業(yè)務(wù)職責(zé)更加明確,企業(yè)的不同管理部門在各司其職的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的共享。同時(shí)也避免了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在部門間傳遞過(guò)程中由于人為傳遞而造成的錯(cuò)誤[3]。④ERP系統(tǒng)能夠?yàn)楣竟芾碚咛峁Q策支持的依據(jù),做到事先預(yù)算、事中控制和事后反饋?！　】傊?企業(yè)的現(xiàn)有管理模式需要ERP系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)促進(jìn)管理工作效率的提高。供電公司從實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)合理的應(yīng)用該系統(tǒng),就會(huì)進(jìn)一步有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。　　　

5、　3供電公司物資管理的總體目標(biāo)3　　供電公司物資管理的總體目標(biāo):通過(guò)完善供應(yīng)商申報(bào)、審批的管理流程和維護(hù)體系,以及在系統(tǒng)中共享供應(yīng)商資料,進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的集中統(tǒng)一管理;通過(guò)系統(tǒng)功能采購(gòu)過(guò)程的信息共享,建立物資采購(gòu)的過(guò)程監(jiān)控和跨部門的信息溝通和共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程管理;通過(guò)系統(tǒng)的庫(kù)存管理,進(jìn)行庫(kù)存物資收發(fā)退存關(guān)鍵點(diǎn)的管控以及庫(kù)存信息的全面共享,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的嚴(yán)格管理、統(tǒng)一調(diào)撥、合理利用;通過(guò)將備品備件的庫(kù)存物資管理和設(shè)備維護(hù)相集成,實(shí)現(xiàn)備品備件管理的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效;通過(guò)采購(gòu)過(guò)程管理和項(xiàng)目管理的密切集成,

6、實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資供貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性的全程監(jiān)控,協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算和正確轉(zhuǎn)資。　　4供電ERP系統(tǒng)總體實(shí)施過(guò)程　　某供電公司ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目從2008年10月14日正式啟動(dòng),先后完成了項(xiàng)目培訓(xùn)、業(yè)務(wù)調(diào)研、方案準(zhǔn)備、方案測(cè)試、靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬運(yùn)行以及切換上線等階段性項(xiàng)目任務(wù),各階段工作基本按計(jì)劃完成。供電公司ERP項(xiàng)目從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)到上線運(yùn)行階段一直受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在項(xiàng)目的籌備階段就積極部署,成立了供電公司ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì),由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,基建處副處長(zhǎng)任項(xiàng)目組長(zhǎng),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決ERP系

7、統(tǒng)推廣過(guò)程中遇到的日常工作和技術(shù)支持問(wèn)題。供電公司以當(dāng)前管理需求為著眼點(diǎn),以未來(lái)的發(fā)展為長(zhǎng)期目標(biāo),建立的ERP系統(tǒng)包括工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、物資、人資系統(tǒng)。其中,物資管理子系統(tǒng)主要包括采購(gòu)管理模塊和庫(kù)存管理模塊?！　　　?實(shí)施效果評(píng)估　　供電公司ERP上線后對(duì)物流管理工作產(chǎn)生了以下幾方面影響:減少了數(shù)據(jù)信息在企業(yè)的傳遞偏差,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析,提高了企業(yè)管理過(guò)程的科學(xué)化;管理力度的提升。應(yīng)用ERP系統(tǒng)使得企業(yè)不同部門之間的職責(zé)更加明確,企業(yè)不同部門之間溝通的有效性也進(jìn)一步得到了提升。將不同的工作成果實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)

8、流轉(zhuǎn),從而有效的降低了溝通和管理過(guò)程中不必要的人力和財(cái)務(wù)成本消耗,企業(yè)的管理力度得到了加強(qiáng);管理流程及機(jī)制的完善。對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范化,理順了企業(yè)內(nèi)部的工作流程,同時(shí)通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的重組,改善了企業(yè)的運(yùn)作流程,從而促使企業(yè)走入了良性管理的發(fā)展軌道;增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。ERP系統(tǒng)的實(shí)施離不開(kāi)企業(yè)員工隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng)。該供電公司通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施,不僅提高了員工的專業(yè)水平及實(shí)踐能力,而且提高了員工工作的主動(dòng)